Pentru fiecare organizație există un anumit set de date numit „detaliile“, fără de care nu se poate efectua orice operațiuni. Acestea trebuie să fie conținute în orice scrisoare, contract de, ordin de plată și alte documente pentru recunoașterea valabilității sale. În cazul schimbării acestor date, compania trebuie să trimită la contrapărțile sale scrisoarea corespunzătoare referitoare la modificarea detaliilor.
informaţii obligatorii
Amprenta - este datele care sunt primite de către fiecare societate în înregistrarea sa. Acestea sunt specificate în documentele de constituire și reprezintă o condiție prealabilă pentru a face diferite tipuri de operații. Astfel de informații de referință ar trebui să conțină toate documentele întocmite de către organizație. În cazul în care orice modificări ea trebuie să trimită imediat o scrisoare către partenerii săi despre schimbarea detaliilor.
La înregistrare, fiecare companie este atribuit:
În plus, pe serviciul statistic de stat, primește coduri speciale: NACE, și OKATO Enterprise. De asemenea, orice companie are detaliile bancare:
- codul său de un motiv de înregistrare (CPR);
- date despre banca autorizată, prin care se efectuează toate operațiunile de plată;
- Codul de identificare bancară a băncii plătitorului (BIC);
- decontare și conturile corespondente.
Reguli de scriere
Informațiile pot fi trimise prin poștă, cu notificare obligatorie. Acest lucru trebuie făcut în prealabil, astfel încât datele pentru timpul de livrare nu este de actualitate. În unele cazuri, se recomandă utilizarea poștală electronică sau trimite informații prin fax.
Unele organizații nu au propriile lor spații și sunt obligați să le închirieze prin încheierea unor acorduri corespunzătoare. Dar, uneori, devine necesar să se schimbe locul de locația sa. În acest caz, un client ignorant poate ajunge într-o situație dificilă. Pentru acest lucru nu sa întâmplat, trebuie să compună o scrisoare cu privire la schimbarea detaliilor de organizare și trimite-l tuturor partenerilor existenți.
În special, acest lucru se aplică furnizorilor și creditorilor, deoarece cu ei, compania este într-un anumit relații contractuale. Această scrisoare este de obicei făcută pe antet. În cazul extrem se poate folosi o foaie A4, punând-o în colțul din stânga sus ștampila. În primul rând este așa-numitul PAC. Acesta este situat în colțul din dreapta sus și informații despre cine a trimis mesajul. Urmatoarea vine numele documentului ( „Buletin informativ“ sau „Schimbarea detalii“). Ulterior, informația dorită se află în textul principal. Se încheie un document semnat și certificat de către sigiliul rotund.
Schimbați detaliile de plată
regulile de înregistrare rămân aceleași. Cu toate acestea, textul mai bine să fie în următoarea secvență:
- Motivul pentru modificări, indicând numărul, data și titlul documentului, sub care se face.
- Data specifică la care se efectuează modificările.
- Informații despre noile detalii.
- Pentru mai multe informații despre follow-up. Aici trebuie remarcat faptul dacă forța păstrează toate acordurile încheiate anterior.
Raport aceste informații sunt necesare pentru câteva zile înainte de apariția lor. Vă rugăm să rețineți că livrarea scrisorii va dura ceva timp. În plus, partenerul de asemenea, va trebui să facă la modificările corespunzătoare.