Planificarea pentru a doua zi, de obicei, începe seara.
Seara - proiect
Distribuiți seara pe o bucată de hârtie toate lucrurile pe care le-ar dori (ar trebui) faci asta mâine. Această setare, iar dimineața nu pierdeți.
În dimineața - do list
Trezirea și trece prin dimineața, senzație de averea prin obtinerea de noi de la intrare, atât acasă cât și la locul de muncă, în momentul în care cazurile pe care le înțelegem, de obicei, ce să facă în seara face lista trebuie clarificate și completate. Re-scrie lista completă a tuturor evenimentelor pentru ziua de azi.
Efectuarea lista de sarcini, să fie realist: în primul rând, în ziua numai 16 ore (de exclusiv timpul de somn), și în al doilea rând, în plus față de cazurile au serviciul solicitat (se spală, mănâncă), și, în al treilea rând, un concediu cu fracțiune de normă pentru neașteptate: întotdeauna există ceva care nu poate fi prezis în avans. Dar este posibil să se prevadă că acest lucru se va întâmpla, și este timpul să se ia în considerare în prealabil.
Aceste forță majoră părăsi 2:00 de ore de lucru și încă 2 ore de timp personal. Ea - vprikidku. Cu experiență, veți ști exact ce oră vă puteți planifica, și cât de mult să plece în rezervă, la toate neașteptate.
- În primul rând, așezați cazul, fixat - întâlniri, conferințe, instruire.
- Apoi aranja sarcinile rămase pe priorități. Cele mai importante cazuri ar trebui să fie în partea de sus.
- Intre acestea, asigurați-vă că pentru a insera zonele de servicii (pregătirea afacerilor dumneavoastră) și recreere.
Planul de zi - scrie
Având în tratate cu prioritățile planului de zi (lista) trebuie să scrie. Puteți planifica să scrie de mână, pot introduce pe un computer și de imprimare, dar ar trebui să vedeți Document.
perspectivă
În cazul în care stilul tău de viață este indisolubil legat de computer (un laptop și Pocket PC), instrument de planificare ușor de utilizat poate fi un standard Outlook calendar jurnal. Nu fi leneș cu el pentru a face prieteni, este destul de rezonabil sistem: va fi mereu cu tine, totul este la îndemână, și tot în mod clar.
Case - timp
Pentru fiecare caz, este important în ceea ce privește înregistrarea:
- Ora de începere a planificat.
- Timpul estimat de terminare.
- Timpul de început.
- Timpul final real.
- Evaluarea performanțelor (la scară).
Asigurați-vă că pentru a lăsa timp să se odihnească:
- Este convenabil să se împartă ora timp de 50 de minute de lucru, la 10 minute de repaus.
- De mai multe ori pe zi, puteți face mai mult spațiu de respirație pic (20-30 minute).
- Asigurați-vă că pentru a scrie în termeni de micul dejun, prânz și cină.
- Lasă timp de o jumătate de oră câteva blocuri de afaceri serviciu simplu: suna familia mea sau din motive personale, fac un ceai, răspunde la e-mail și mai mult.
- Ia câteva ferestre pentru cazuri neprevăzute: nu trebuie să reconstruiască planul de zi, în cazul în care noua deschidere va fi.
- Toate aceste lucruri în ceea ce privește, puteți marca un „serviciu“.
Au scăpat de planul - rescriere
Dacă sunteți grav în urma programului, cea mai rea opțiune - învinovățești pentru ceea ce nu se încadrează în planul. Berating-te - este cea mai sigură cale de a lovi sentimentul și ruina planul complet. Cea mai bună soluție - pentru a reconstrui planul. Judecă cât de mult timp trebuie să selectați cele mai importante lucruri pentru a planifica și de a construi din nou. Dacă ai fi scăpat din planul - 5 minute de odihnă, relaxare, și apoi încă 5 minute - pentru a scrie din nou planul, și să înceapă cu un ardezie curat.
Sfârșitul planului de lucru
Seara debriefing. Este important să vă setați o serie de estimări cu privire la cât de bine să efectueze planul. De exemplu:
- Cât de bine se încadrează în programul? Noi se laudă: 1 - 10.
- Evaluarea medie de eficiență - cât de bine azi?
- Evaluarea minimă de performanță - și au existat momente când este absolut drege?
- Checkmark - pregătit în cazul în care următorul plan de seară?
Ajustarea pentru mâine
Tune în ziua de mâine pentru a face înainte de culcare.
Cât de repede funcționează
Prima săptămână sau două lucrați la un plan. Apoi, planul de a doua zi devine un obicei, iar apoi lucreaza pentru tine - vă ajută să lucrați mult mai eficient.
(O săptămână mai târziu, compara eficienta medie a primei zile a zecea).
dimineata voioasă - cheia succesului
Planul zilei este ca o bicicletă. Când overclock, soldul este deținut de la sine, dar dacă conduci încet, roata amenință să cadă la stânga și la dreapta. Pentru a planifica pentru muncă, este necesar să-l corecteze la „unitate“. Cât de bun ești în dimineața, executați munca planul atât de eficient și să treacă în mod eficient toată ziua.