Cum se determina cât de mult bani pot fi ridicate de la proprietarul afacerii? Cât de mult este afacerea ta? Ceea ce ține de afacerea ta să crească? Cum de a construi o relație financiară între proprietarul - un manager angajat sau director al unei unități la distanță pentru a obține un control confortabil și intuitiv, dar să nu interfereze cu activitatea de zi cu zi? Aceste întrebări de interes ale fiecărui proprietar, indiferent de dimensiunea afacerii de la mic la mare. Într-o mică afacere caută răspunsuri la aceste întrebări este amânată până mai târziu, deoarece antreprenorul - care este, de asemenea, managerul, își petrece tot timpul pe afaceri și să înțeleagă chiar și în probleme financiare nu mai este suficientă putere.
Lucrările la intuiție, numai să se bazeze pe disponibilitatea de bani în „noptiera“ poate fi, dar nu este potrivit pentru munca pe termen lung. Nu are nici o idee despre starea lor de afaceri pe cifrele în cel mai bun caz nu se poate câștiga nimic.
Astăzi vom vorbi despre modul în care puteți utiliza datele contabile pentru a gestiona afacerile lor. Deci, toate în ordine.
Ce este contabilitate de gestiune?
Ce este de contabilitate? Această înregistrare a tuturor tranzacțiilor pe care le face pentru a genera venituri. Înregistrarea se face în mod continuu! Nu puteți începe operațiunile de înregistrare, apoi pauza pentru perioada de vacanță. și apoi continuați din nou.
În țara noastră, există mai multe contabilitate - fiscale, contabilitate, management.
Cu contabilitate fiscală este simplu - trebuie să păstreze toți antreprenorii.
Contabilitate - este obligația persoanelor juridice.
Contabilizarea proprietar (de management) se efectuează la cerere.
Care este diferența dintre contabilitate?
Fiscale și contabile
- obligatoriu
- reglementate prin lege
- dovezi Înregistrarea operațiunilor anterioare
- Pentru utilizatorii externi
- nu este obligatoriu
- reglementat de către proprietar
- Register date on-line cu privire la toate operațiunile
- Numai pentru uz intern
În ceea ce privește taxele în fiecare antreprenor este familiar, se realizează în Cartea de venituri și cheltuieli. Dar de ce avem nevoie de contabilitate de gestiune?
Acesta are ca scop îmbunătățirea calității deciziilor de management și de a construi o interacțiune cu personalul ca un mecanism clar, organizat de toate nivelurile companiei. Contabilitate ajută la menținerea unui puls pe o bază de zi cu zi. Vezi cum merg lucrurile și pe care se realizează.
contabilitate de gestiune ajută la evitarea multor probleme. La urma urmei, ei nu apar brusc, dar sunt o consecință a erorilor regulate și lipsa de informații.
Contul oferă plăcerea de control - controlul companiei. Mintea ta este clară și deschisă la adoptarea gestionării operaționale și de luare a deciziilor strategice.
După ce ați decis să facă afaceri. A petrecut o mulțime de efort, în cursul mers toate cunoștințele disponibile, ei nu au știut - a fost privit ca un vecin. O perioadă de acțiuni specifice, și aici este fericirea - veniturile primite. Cum să înțeleagă cât de mult profit? Sau poate ai o pierdere? Și de ce este rezultatul doar astfel?
Răspunsuri la aceste și multe alte întrebări putem obține va fi doar două situații: o situație a poziției financiare (bilanțul) și contul de profit și pierdere (declarația de venit). Numele acestor rapoarte, cel mai probabil, ați auzit deja. Cu deplină responsabilitate, declar - elaborarea unor astfel de rapoarte nu ia timp, dar este simplu.
Pentru a începe cu vom înțelege, ceea ce va fi util pentru acele rapoarte pentru tine.
situația poziției financiare (bilanțul) - este o imagine cu raze X a societății la un anumit punct și dă răspunsuri la întrebările:
- cât de bogată compania de azi?
- care o parte din activele deținute de companie și care proprietarul?
- cât de mult datoria o companie are?
Contul pierdere (declarația de venit) și profit - întocmit pentru perioada și arată proprietarul:
- ce sa întâmplat cu compania pentru un an?
- de ce am devenit mai bogat sau mai sărac?
- ce tipuri de activități economice a făcut compania mai bogat?
Fiecare dintre aceste înregistrări se potrivesc pe o coală A4. Formularea în ele sunt ceea ce se înțelege de către proprietar. Si cel mai important - pentru a le face, nu au nevoie de o cunoaștere fundamentală a contabilității. Pentru a gestiona afacerea lor și proprietarul de echilibru.
Soldul pentru proprietar
La început să se ocupe de termeni. Soldul de proprietar este format din active și pasive.
Active răspunde la întrebarea - unde banii? Această secțiune este format din:
- active imobilizate - active care generează venituri. Fără să-i este imposibil de a desfășura afacerea;
- active circulante - active care sunt în mod constant în circulație și se poate obține rapid bani.
Pasive răspunde la întrebarea: care sunt sursele de finanțare de afaceri? Acestea constau în:
- capitaluri proprii (suma capitalului inițial investit în afaceri și rezultatele financiare obținute ca urmare a activității);
- Angajamente (în această secțiune, vom repara datoria lor externă, adică. E. Suma pe care trebuie să plătiți fizic bani).
Luați în considerare următorul exemplu.
exemplu
O parte din oamenii de afaceri echilibru afaceri de tranzacționare pe piața de papetarie. Anterior, contabilitate de gestiune a fost pornit.
Etapa 1. Active imobilizate.
Înregistrăm fiecare element de echipament care se află fizic pe un punct de pe piață sau utilizate în afaceri, și am estima la valoarea de piață. Mai bine să ia cel puțin suma de bani puteți obține prin vânzarea activelor sale.
Pasul 2. Active curente.
Noi credem ca toate bunurile care sunt în stoc. Intrările sunt în căutarea, în cazul în care informații cu privire la prețul de achiziție nu este, apreciaza-te.
Pasul 3. Total active.
În această linie, vom scrie suma totală a tuturor activelor.
Pasul 4. Total pasive.
În această coloană, transferul din coloana „Total active“.
Important: Activele mereu egale cu pasivele.
Pasul 5. Obligațiile.
Amintindu-și toate datoriile noastre:
- furnizorilor pentru bunurile;
- credite (nu uita toate cărțile de credit, bani care a fost utilizat pentru mediul de afaceri);
- taxele nu sunt plătite la buget;
- datorii către angajați (dacă aveți un personal angajat) și altele.
Pasul 6. capitalului propriu.
Din valoarea „Total datorii“ scădem suma tuturor obligațiilor - aceasta va fi valoarea capitalurilor proprii investite de tine in afacerea ta la data bilanțului.
Dacă aveți informații despre câți bani ai investit în afaceri, atunci calculul următor:
Din valoarea „Total datorii“ scădem suma pasivelor și valoarea capitalului și diferența se scrie în coloana „profit / pierdere“. Și acest lucru este un rezultat al activităților.
Notă: Suma „capitalului propriu este transferată fiecărui echilibru ulterior în mod constant.
Pentru egalitate între active și pasive este tocmai linia de „Profit net / pierderea“.
Să vedem cum se schimba echilibrul după ce proprietarul a mai multor operațiuni într-o săptămână.
Funcționarea 1. Plata taxelor
2. Operarea mărfurilor vândute în valoare de 3000 UAH. o primă de 50%, iar veniturile au primit 4500 USD.
Cum a starea de lucruri într-o săptămână poate fi văzut atunci când se compară cele două soldurilor:
După întocmirea bilanțurilor de a rezuma munca de afaceri de 1 săptămână:
- Proprietatea noastră este în loc, nu a existat nici un furt.
- Numărul de produse în stoc a scăzut cu 3000 UAH. Poate fi necesar pentru a reface stocurile.
- Creșterea în numerar la îndemână pentru 100 UAH.
- Am redus datoriile noastre: impozitele plătite - 400 UAH; Am plătit furnizorul - 2000 UAH; parțial rambursat creditul bancar - 2 000 UAH.
- Profiturile câștigat 1500 UAH. Aceasta este suma care poate fi luat de la „mese“.
Dar este acum un antreprenor nu se poate face acest lucru din cauza numerar toate 1100 UAH. iar restul în bunuri și proprietăți.
Folosind acest instrument simplu, veți putea evalua operațional starea de afaceri și este deja pe baza numerelor pentru a lua decizii de management.
Numai printr-un echilibru poate fi calculat foarte important pentru proprietarul de indicatori, cum ar fi:
- rentabilitatea capitalului propriu;
- lichiditatea societății;
- măsură de autonomie financiară.
În următorul articol ne vom uita la „profit și pierdere“.
Succesul și prosperitatea afacerii dumneavoastră!
Fondator al „Școlii de Financial Managers“
expert în contabilitate de gestiune,
Certificatele EBC * L (a), ICFM (SIRF), ICFM (fm-fa)