Potrivit Obscherumynskomu clasificator de profesii de lucru, posturi de angajați și categoriile de salarizare există post Warehouse Supervisor (cod poștal 22141) și șeful depozitului (cod 24912). Luați în considerare detaliile responsabilitățile lor.
numai cerințele generale pentru postul de șef al depozitului sunt prezentate în programul de calificare de manageri, profesioniști și alți angajați. Depozit ar trebui să aibă studii secundar profesional și experiența de muncă în această poziție timp de cel puțin 1 an, sau medie de educație generală și experiență de muncă (complet) în această poziție timp de cel puțin 3 ani.
Supervizeaza activitatea de primire depozit, depozitarea și distribuirea de mărfuri și materiale, în funcție de locația lor, luând în considerare utilizarea mai eficientă a spațiului de stocare, să faciliteze și să accelereze recuperarea de materiale necesare, echipamente și așa mai departe. N. Asigură siguranța obiectelor de inventar stocate, respectarea condițiilor de depozitare, regulile de înregistrare și de livrare a documentelor de credit și de debit. Monitorizează disponibilitatea și mentenabilitate echipamentelor de stingere a incendiilor, starea spațiilor, echipamentelor și inventar în depozit și asigură repararea lor în timp util. Organizeaza încărcarea și descărcarea stocului în conformitate cu normele, regulile și reglementările privind protecția muncii. Acesta prevede colectarea, depozitarea și întoarcerea în timp util pentru a furnizorilor de încărcare recuzită. Participa la inventarierea bunurilor materiale. Controalele contabile operațiunile de depozitare, declarații fixe. Participă la elaborarea și punerea în aplicare a măsurilor de îmbunătățire a eficienței instalațiilor de depozitare, reducerea costurilor de transport și de depozitare a bunurilor materiale, punerea în aplicare a organizării instalațiilor de depozitare de calcul moderne, de comunicații și conectivitate.
manager de depozit trebuie să știe:
- materiale normative și metodologice privind organizarea instalațiilor de depozitare;
- standarde și specificații tehnice pentru depozitarea bunurilor materiale;
- specii, dimensiune, calitate, gradul și alte caracteristici de calitate ale obiectelor de inventar și a normelor de consum a acestora;
- cum să organizeze operațiunile de încărcare și descărcare;
- reguli și proceduri pentru stocarea și depozitarea de obiecte de inventar, dispoziții și instrucțiuni cu privire la contul lor;
- termenii contractelor pentru transportul și depozitarea mărfurilor, închirierea de depozite și echipamente;
- procedura de plăți pentru serviciile prestate și activitatea desfășurată;
- regulile de funcționare a hardware, comunicații și telecomunicații;
- fundamentale ale economiei, organizarea producției, forței de muncă și de management;
- Elementele de bază ale legislației muncii;
- normele și reglementările de protecție a muncii.
Forma sa extins destul de tipic, se aplică în aproape toate magazinele (departamentele de aprovizionare și de comercializare a întreprinderilor de producție, depozite de distribuție, depozite de stocare sigure, etc.), pot fi considerate ca fiind menționate mai jos descrierea de locuri de muncă șeful depozitului.
Punctul 1.3 din fișa postului afirmă că „sarcina principală a șefului depozitului este de a organiza acceptarea, stocarea și distribuirea de mărfuri și materiale.“ Acest lucru este important în lucrarea sa. Orice altceva este supus faptul că acestea sunt procesate cu maximă eficiență și precizie, timpul minim pe primirea și expedierea mărfurilor, desigur, sub rezerva normelor stabilite de legislația stocurilor și a normelor contabile și a reglementărilor privind protecția muncii și de siguranță la foc.
Punctele 1.4 și 1.5. Democrația este atât de profund afectat toate aspectele vieții noastre, care pot fi acum interpretate în moduri diferite, astfel de lucruri imuabile, cum ar fi numele unui post. Destul de des, funcția de „șef de depozit“, chiar și agențiile de recrutare a înțeles foarte larg. Un exemplu tipic:
„Este nevoie de șeful depozitului. Învățământul superior. 3 ani de experiență. Ocuparea deplină.
Cerințe: Șeful serviciilor de depozitare într-o societate comercială mare. Managementul complexe de depozitare de 10 000 m2, gestionarea 100 de personal. Manual de rețea depozit. Experienta in logistica de depozitare de trei ani. cunoaștere aprofundată a procedurilor de stocare, cunoașterea tehnicilor moderne de management, depozitare, manipulare și control al inventarului. Programe utilizator de PC cu experiență, de contabilitate și de comercializare. gândirea creativă, dorința de a dezvolta atat profesional cat si cariera. "
Pentru a evita interpretări diferite ale unui depozit în acest articol se referă la geografic situat într-un singur loc o clădire sau structură cu teritoriul adiacent, destinate receptării, distribuția și depozitarea mărfurilor intrate la acestea, pregătindu-i pentru consum și furnizarea către consumatori.
fragmente de achiziții și firma de marketing organigrame și întreprinderi industriale
În multe feluri, atribuțiile principale ale depozitului depinde de lanțul de comandă al organizației. Figura prezintă fragmente organigramele de cumpărare și vânzare de companie și de instalații de producție.
TERMENI DE REFERINȚĂ ȘI STRUCTURA Prezentarea
Fără îndoială, puterile șefului firmelor de achiziție depozit și de marketing par să fie mai extinse decât șeful companiei de producție puteri de depozit ale căror drepturi sunt limitate la șeful departamentului de vânzări la aproape aceleași responsabilități. Aceste diferențe se reflectă în „responsabilitățile funcționale“ și „drepturi“ depozit șef. În ceea ce privește punctul 1.6, că, de exemplu, managerul de depozit al întreprinderii-producătorul opțional devine o cerință de a cunoaște „condițiile de expediție a contractelor și furnizarea de servicii de transport, ordinul de plată pentru serviciile prestate și munca prestată“, în cazul în care acest lucru este inclus în atribuțiile șefului unui departament de vânzări care, de obicei, se întâmplă.
Punctul 1.7. În cele mai multe cazuri, cu șeful depozitului este un contract de răspundere integrală, ceea ce înseamnă că procedura de inventar atunci când a preluat mandatul. În unele cazuri, mai ales dacă lucrați într-un depozit este organizat în schimburi, acesta poate fi chiar un acord cu privire la totalul de responsabilitate financiară colectivă a tuturor lucrătorilor din depozit, inclusiv portari și paznici.
Aproape toate elementele din această secțiune indică în mod clar faptul că șeful depozitului - este în primul rând un organizator, și punctele 2.1 și 2.8 în mod clar dat de înțeles că trebuie să fie manageri competenți și profesionale, în același timp. Dacă privim cu atenție propunerile plictisitoare din care sunt formulate în Charge de depozit, este evident că secțiunea este de fapt alocat patru seturi de drepturi:
1) buna organizare eficientă proces de acceptare, de depozitare și de expediere;
2) menținerea forței de muncă și a disciplinei tehnologice, respectarea standardelor de siguranță și securitate la incendiu;
3) lucrări de întreținere ca clădiri, echipamente, inventar și depozit;
4) conservarea activelor și fiabilitatea lor contabile.
funcționare efectivă a primului mijloc, atunci când există suficient spațiu de stocare, divizia de bună pentru a primi zone, depozitare, ambalare și transport cu fixare responsabile (de obicei magazinerii mai vechi), care este deja magazinerii direct subordonate, drivere, controlere încărcător selector și portari. Cu o lipsă de spațiu este managerul de depozit trebuie să decidă dacă să combine zonele de recepție și de transport maritim, lor diferite, de exemplu, de timp; dacă este posibil să se combine configurația și stocarea zonei, dacă nu poți face asta „punct de vedere geografic“.
Disponibilitatea de elemente ceramice decorative, de exemplu, zona de ambalare, inclusiv ambele europaleți transportă pe stacker sorter direct în zona de depozitare a stivei la palet. foaie de calificare este un magazioner senior în așa fel încât mărfurile sunt stivuite pe un palet în ordinea corectă, deoarece sistemul se referă la articole care conțin sfaturi cu privire la caracteristicile de greutate și dimensiuni ale mărfurilor.
Demonstrează o lipsă de mijloace și echipamente tehnice - a doua sarcină șef al depozitului. Pentru a dovedi de management care să asigure munca clară și eficientă nu este de ajuns, de exemplu, un camion, un pasaj rutier superior și două calculatoare ar trebui el, și prezentarea calculelor necesare.
A treia componentă - plasare personal competent. Din păcate, destul de des, mai ales în magazine mici, depozite șefii își asumă funcția de controlere, plasând personal subordonați, în special încarcatoare și drivere stivuitor, în conformitate cu cele mai multe blocajele care apar în anumite perioade de timp, care nu caracterizează abilitățile lor de organizare cu cea mai bună mână .
mașină bine unsă a depozitului înseamnă că totul se face ca și în cazul în care de la sine. Pentru a realiza acest lucru, eforturile principale ale capului conștiincioasă a depozitului trebuie să fie cheltuite pentru organizarea momentului, datele care pot fi de încredere cu transferul supraveghetorului de date pentru standardizarea ulterioară. Din păcate, subordonații, care ar fi predat de bună voie de conducere este o armă puternică în lupta împotriva pierderii nejustificate de timp, aproape niciodată să apară.
Este adesea suficient să se mute departe de stereotipuri, în obținerea unui angajament și pur și simplu muta mărfurile cele mai comercializabile mai aproape de zona de manipulare sau de expediere în statică de depozitare. Nu poți cere de șeful depozitului de ABC-analiza, cu toate că acest calcul bazat pe un procent mai mic de cinci ani de învățământ. Cu toate acestea, trebuie subliniat faptul că șeful depozitului trebuie să nu fie numai organizate, dar, de asemenea specialist atent că fișele de post linie uscată conține de fapt un domeniu vast pentru activitatea profesională.
În ceea ce privește eliminarea blocajelor temporare asociate cu absența de la locul de muncă de cineva de muncitori depozit, este situația doar previzibilă. Aproximativ 8% anualizat standard de timp, oamenii care lucrează petrec în vacanță, și de la 1 până la 5% din boala pe devier statistici. Cea mai bună cale de ieșire - un grup de personal de rezervă sunt trimise la secțiunea depozit, în cazul în care în acest moment nu este suficient de personal.
forței de muncă de întreținere și a disciplinei tehnologice
În ceea ce privește disciplina, sănătatea tehnologiei de stocare și a echipamentelor și conformitatea cu reglementările de siguranță la foc (§ 2.6, 2.7.), Stabilirea unei structuri ierarhice clare cu fixare responsabil pentru acțiunile subordonaților și starea de mașini și echipamente - cea mai bună soluție. Acest lucru este determinat în mare măsură de fișele de post ale angajaților din depozit, dar ordinea în depozit, iar în unele cazuri și gestionarea ordinelor emise la inițiativa șefului depozitului (de exemplu, atribuirea responsabilității pentru siguranța la foc a clădirilor din beton și depozite), pentru a ridica nivelul de responsabilitate subordonat. În mod firesc, are nevoie și de control.
DREPT DEPARTAMENTUL SUPERVIZOR
Expresia „Drepturile celui care are mai multe drepturi“ se aplică pe deplin șefului depozitului. În cazul în care subalternii el este regele și Dumnezeu, și în depozit fără ea este imposibil, în afara unui depozit declarat drepturi nu sunt respectate întotdeauna.
Probleme cum ar fi repararea echipamentelor de încărcare, scurgeri sigiliu acoperiș, înlocuirea becurilor suflate, poate dura săptămâni după înregistrarea administratorului depozitului cererii corespunzătoare. Depaseste relații de rutină șef depozit cu servicii conexe și de sprijin ar trebui să ajute superiorul său direct. Furnizarea de drepturi mai mari și atingerea sclava colegii săi, la șeful cerinței depozit este îndeplinită, director de logistica sau șef al departamentului transporturilor înlătură o parte din grija cu tine. Desigur, și depozitul șef perseverență, și abilitățile sale organizatorice joacă un rol important.
Responsabil pentru tot
Aducerea fișa postului nu poate fi considerată ca fiind ceva imuabil și neschimbătoare. Fiecare magazin are propriile sale caracteristici, acesta poate fi mare sau mare, ceea ce implică în mod natural o anumită specificitate și în pregătirea fișei postului. În depozite mici, care numără până la 10 persoane, în unele momente ale managerului de depozit pentru a accelera procesul în sine poate prelua declarația de documente. În mare, el pur și simplu nu își poate permite. Un lucru rămâne neschimbat: pentru tot ce se întâmplă în depozit, managerul de depozit este responsabil.