În acest articol considerăm principiile de bază de lucru timp de planificare și metode eficiente de planificare.
Gestionarea eficientă a timpului este deosebit de important atunci când se confruntă cu o mulțime de probleme, și face cu ei este necesară pentru o anumită perioadă de timp. Și, la fel de importantă ca șef al timpului de planificare și personalul și subordonați. A învăța să lucreze timp de planificare oricine poate, trebuie doar să excludă anumiți factori:
• Eroare tehnică - nu sunt familiarizați cu metodele și tehnicile de planificare de lucru. Start mici - face o listă de lucruri importante de făcut pe hârtie;
• Factori externi - puteți respecta toate regulile de gestionare a timpului, dar nu totul depinde de tine;
• atitudini - managementul eficient al timpului nu va ajuta dacă ceea ce faci, te simți lipsită de sens și plictisitoare.
Luați în considerare câteva sfaturi practice cu privire la planificarea timpului de lucru:
Începe să-și planifice orele de lucru, nu lăsați fără o atenție împrejurimile lor. ia în considerare întotdeauna posibilitatea de a influența circumstanțelor externe. Puteți da următoarele sfaturi pentru managementul eficient al timpului:
• Nu exagera capacitățile sale - înțelege domeniul de aplicare a sarcinilor pe care le pot ocupa. Luați în considerare timpul pe care îl aveți pe familie, hobby-uri, sport. În același timp, în perioada termenului limită, unele lucruri pot fi amânate pentru o vreme;
• trebuie să vă faceți o pauză, dacă nu vă simțiți bine. Taiati din cazuri doar o zi, va fi capabil să facă rapid pentru toți;
• în perioada de schimbări serioase (în mișcare, căsătoria, nașterea unui copil) nu încercați să faceți totul, înființat prioritățile pentru ele însele și să urmeze cele mai importante;
• Lăsați întotdeauna timp pentru situații neașteptate, rezolvarea problemelor urgente, mai ales dacă lucrați într-un mediu de imprevizibilitate (broker, un comerciant, un medic, etc ...);
• În cazul în care rezultatul muncii dumneavoastră nu depinde numai de tine, ci și pe partenerii definesc în comun scopul final, evidențiați responsabilitățile specifice ale fiecăruia dintre voi, planificați etapele lucrării.
Programarea orelor de lucru va afecta atitudinile personale. Gândurile și convingerile tale subconstient ar putea împiedica o planificare eficientă. Luați în considerare unele dintre ele:
• nu au fost încă determinate obiectivele de viață. Nu are un obiectiv clar pentru viitor este dificil de a determina ce și în ce proporții ar trebui să fie umplut cu viața;
• Iti place sa fii intr-o stare de presiune constantă de timp. Umple programul alte lucruri interesante pe care le-au fost profitabile pentru a finaliza lucrările la timp;
• te sperie omisiuni. Dacă încercați să umple fiecare minut din timpul lor pot avea probleme pe care nu doriți să se gândească la petrecere a timpului liber. Poate că ar trebui să acorde o atenție pentru a le și să găsească o soluție?
• nu se poate spune „nu“ și sunt gata să-și asume orice misiune. În acest caz, să fie pregătită pentru faptul că obiectivele dvs. personale vor rămâne doar pe hârtie;
• Ți-e frică de eșec. În acest caz, întrebați-vă: „Care este cel mai rau mi se poate întâmpla în caz de eșec“. Și nu uitați, eșecul - nu este o fundătură, și un alt pas înainte;
• vă este frică de succes - și poate că. La urma urmei, noua poziție dorită poate însemna renunțarea la o parte din timpul petrecut cu familia sau prietenii. Încercați să comunice mai mult cu oameni de succes, să se simtă atmosfera de succes;
• vă este frică de schimbare - această teamă este depășită prin planificarea unei mișcări pe etape către scopul său;
• vă este frică de proiectul este finalizat - pentru unii oameni, procesul este mai important decât rezultatul. Amintiți-vă că ați finalizat o etapă, aveți posibilitatea de a începe o altă activitate interesantă.
Încercați să utilizați numai unele dintre aceste metode de lucru planificare a timpului. și viața ta va fi mult mai productiv și mai luminos.