Scrisoare de Garanție: sfaturi practice privind proiectarea și aplicarea
În practica de afaceri comerciale este utilizarea destul de comună a unui instrument, cum ar fi o scrisoare de garanție. Având în vedere că Codul civil nu conține română-INH este un astfel de lucru, este necesar să se determine semnificația juridică a scrisorii de garanție în contextul utilizării sale antreprenorilor.
O scrisoare de garanție se aplică în principal, în două cazuri - în cazul în care debitorul recunoaște datoria către creditor și precizează condițiile de rambursare, precum și într-o situație în care contrapartea solicită să vândă produsul, furnizează un serviciu, pentru a efectua lucrările la plata amânată sau în rate. Luați în considerare situația în detaliu.
Cu toate acestea, că o astfel de declarație scrisă ar putea fi considerată o aprobare ulterioară a conținutului său ar trebui să fie clare cu privire la ce fel de tranzacții exprimate aprobare. Acest lucru nu este suficient doar pentru a recunoaște existența datoriei într-o anumită dimensiune, aveți nevoie de o trimitere directă la acordul și documentele primare (facturi, acte de acceptare) cu detaliile complete (numărul și data).
În plus, documentul ar trebui să definească în mod clar părțile la tranzacție. Notă numai pentru considerente lor Naim nu sunt suficiente, deoarece legislația actuală nu se opune înregistrării persoanelor juridice cu aceleași nume. Pentru o mai bună individualizare suplimentară ar trebui să indice cel puțin INN întreprindere. Un exemplu al scrisorii de garanție de formulare corectă poate fi după cum urmează: „SRL“ Daisy „(INN *** *** BIN) recunoaște primirea de la compania“ albăstrea „(INN *** *** BIN) articol de pe factura № *** *** din suma totală de 3 ruble ". În acest caz, o indicație a perioadei de rambursare nu este obligatorie, ci de dorit, așa cum este de a face o oarecare certitudine în relațiile dintre părți și prin încălcarea acesteia ar putea fi un argument suplimentar pentru ca instanța să abatere contractant care încalcă nu numai clauzele contractuale, ci și condițiile definite de el însuși .
Vă rugăm să vândă bunurile (servicii, să efectueze muncă) în datorii
În cazul în care din cauza unor circumstanțe cum ar fi „pledând“ scrisoarea pentru tine, asigurați-vă că pentru a furniza în conformitate cu următoarele condiții:
Scrisoarea trebuie să prezinte exhaustiv cel puțin clauzele esențiale ale contractului, și de asemenea de dorit, și alte cele mai importante pentru tine de termenii tranzactiei.
Scrisoarea trebuie să aibă detalii care îi permit să fie identificat (cel puțin data, și este, de asemenea, de dorit și numărul)
Trebuie să aveți dovada primirii prezentei scrisori către contraparte dumneavoastră. Ideal - primirea capului scrisoarea de companie contractant o confirmare de primire pe al doilea exemplar al scrisorii. Mai puțin de dorit, dar, de asemenea, permisă este același lucru pentru a obține un reprezentant document al contrapartidei pentru care aveți dovada autorității sale de a primi documente în numele companiei dvs. (procura sau a altor probe scrise), sau dovada unei astfel de autorizare a situației (de exemplu, atunci când primirea unei scrisori de cap secretar - alte scrisori primite de către secretarul înainte de a fi pe care le-ați scris răspunsul). Într-un caz extrem, o astfel de scrisoare ar trebui să fie trimise prin e-mail, dar nu o scrisoare obișnuită, și valoroasă la lista de atașamente și confirmare de primire. În lista conținutului nu este suficient doar pentru a scrie o „scrisoare“, ar trebui să fie posibil să-l individualizeze. Trebuie să specificați numărul, data și subiectul (de exemplu, „Propunerea pentru furnizarea unui anumit marfă“). În acest caz, toate aceste detalii (inclusiv subiectul) ar trebui să fie în textul scrisorii salariatului poștal poate asigura că inventarul întâlnește e-mail. Mai târziu, având în scrisoarea de confirmare de livrare a primit, va fi capabil să susțină că cealaltă parte nu este trimis „unele“ scrisoare, dar absolut sigur.
Documentul primar efectuarea unei (facturi, acte de acceptare) trebuie să aibă o trimitere la scrisoarea dumneavoastră, indicând detaliile sale.
Rezumând tot, putem face recomandarea de un centralizator de mai sus: având în vedere că prețul unei greșeli în documentele crizei economice poate fi ridicată nu numai în termeni de bani, utilizarea de către dvs. oricare dintre documentele trebuie să se bazeze pe o înțelegere clară a sensul lor juridic adevărat și posibilele consecințe ale înregistrării acestora și utilizați. Nu utilizați documentele pe principiul „toata lumea o face“, deoarece responsabilitatea pentru o greșeală pe care va trebui să le suporte singuri.