1. Agențiile de preselecție
2. Prima etapă a ofertei. prezentare agenție
În ceea ce privește necesită conștientizare deplină a tuturor părților interesate:
- Planificat principale termenii contractului, inclusiv ora, zona de acțiune, domeniul de activitate și de alte condiții care pot afecta formarea unui citat;
- Toți participanții la prima etapă ar trebui să fie informat cu privire la criteriile de selecție;
- Toți participanții la prima etapă ar trebui să fie informați cu privire la rezultatele de selecție;
- agențiile participante la cea de a doua etapă, ar trebui să trimită o listă a participanților la faza a doua și a misiunii sale, precum și timpul și forma de propuneri;
- în cazul unei modificări în componența participanților, apariția mai multor concurenți, asigurați-vă că pentru a informa toți participanții;
- Punctul important este definirea și publicarea principiilor și metodelor de remunerare a participanților și câștigătorii ofertei.
3. A doua etapă a ofertei. agenții de sugestii
Rămase după selecția inițială a agenției de mai calificat admis la a doua fază, și, adesea, acestea vor fi trimise o informație completă și exclusivă, a căror confidențialitate este specificată separat în documentele de reglementare.
Există multe cazuri în care mai multe agenții de bine-cunoscute, care nu doresc să-și petreacă orele de lucru ale specialiștilor de lider în zadar, fără a se întoarce comerciale, insistând că invitația fie sigur, sa afirmat, dacă organizația este pregătită, care a anunțat un concurs de licitație, să plătească dezvoltarea intelectuală (cel puțin în cantitatea minimă) toți ofertanții să-și prezinte ofertele. Prezența unei astfel de confirmare, în funcție de mai multe agenții, este o dovadă suplimentară a unui interes autentic primirea clientului a dezvoltării civilizate a originalului, nu colectarea de idei creative liber de împrumut ale altor oameni.
În a doua etapă a ofertei agențiilor necesare propuneri detaliate pentru a aborda obiectivele de marketing ale clientului. Obiectivul principal al ofertei - alege cea mai buna oferta, cele mai relevante anunțuri obiectivele inițiale. Prezentat propunerea de a agenției și este câștigătorul licitației.
Toate agențiile participante la cea de a doua etapă a licitației ar trebui să fie informat cu privire la rezultatele ofertei de către client în termen de 7-10 zile lucrătoare de la ultima prezentare.
Rezultatul ofertei poate fi:
- Dezvăluirea câștigătorului.
- Lipsa unui câștigător.
- Continuând în continuare, în anumite condiții de licitație.
Cerințe pentru pregătirea lucrării de la licitație
O parte obligatorie a oricărui loc de muncă este, pe lângă propunerile necesare pentru dezvoltarea informațiilor inițiale, prezența unor criterii clar definite (calitative sau cantitative) evaluarea implementării cesiunii de gen. În absența sau incapacitatea de a utiliza evaluarea sistemului de notare al propunerii, cât mai clar posibil este necesar să se desemneze un număr de parametri calitativi (de exemplu, claritate, potrivirea ales publicului, originalitate, noutate), care vor fi evaluate ulterior agențiile de prezentare participante.
Ofertanții sunt recomandate pentru a asigura un suport legal complete și corecte pentru toate procesele de atribuire, deoarece vă permite să evite disputele, atât în timpul și la finalul ofertei. Forma optimă pentru aceasta este acordul deplin de licitație este un document juridic, obligatorie pentru ambele părți.