În acest articol,
Care este tipul de conținut?
În acest proces, organizația este de obicei creat de un număr mare de diferite tipuri de conținut: contracte juridice, oferte de marketing, specificațiile de produs, documente privind procesul de fabricație, etc. Cu toate că aceste tipuri de documente pot fi un mic set de caracteristici comune, fiecare tip are atribute unice și .. pot diferi de alte metode de obținere, folosind, de partajare și stocare. Organizațiile ar putea avea nevoie pentru a stoca diferite tipuri de metadate despre diferitele tipuri de conținut, sau să aplice diferite tipuri de politici de reținere sau de confidențialitate.
Organizațiile pot identifica fiecare dintre aceste seturi de documente ca un tip de conținut. Tip de conținut - Acest grup de setări reutilizabile care descriu comune unui anumit tip de atribute de conținut și comportamente. Tipuri de conținut pot fi definite pentru orice produs, inclusiv documente, elemente de listă, fișiere multimedia și foldere.
Puteți seta următoarele atribute pentru fiecare tip de conținut:
coloane (metadate) pe care doriți să atribuiți elementele de acest tip;
fluxurile de lucru disponibile pentru elementele acestui tip de conținut;
soluții speciale sau funcții asociate cu elementele acestui tip de conținut;
politicile de gestionare a informațiilor referitoare la elementele acestui tip de conținut;
Informații document afișat în programele Microsoft Office compatibile pentru elementele acestui tip de conținut;
document șablon pe care va fi creat elemente de acest tip (pentru tipurile de conținut de document);
documente de conversie disponibile pentru elemente ale acestui tip de conținut (pentru tipurile de conținut document).
Tipurile de conținut oferă organizațiilor o modalitate pentru gestionarea conținutului convenit și ordonarea într-o varietate de site-uri, liste și biblioteci. De asemenea, acestea permit o singură listă sau o bibliotecă includ mai multe tipuri de obiecte sau documente.
În cazul în care biblioteca acceptă mai multe tipuri de conținut, meniul Noul document va fi oferit o listă de tipuri de conținut disponibile. Utilizatorii pot selecta tipul care se potrivește cel mai bine documentul a fost creat.
Tipuri de conținut Inheritance
Există două tipuri principale de tipuri de conținut: tipuri de site-uri de conținut și tipuri de liste de conținut.
tipuri de liste de conținut Când adăugați site-ul de tip de conținut în listă sau bibliotecă se numește un tip de conținut listă. tipuri de liste de conținut, afiliate tipuri de conținut site-ul de la care acestea sunt create.
Moștenirea site-ului tipuri de conținut
La definirea unui nou site personalizat tip de conținut într-o colecție de tipuri de conținut site-ului ca bază ar trebui să selecteze un tip existent de conținut site-ului părinte. O gamă largă de tipuri de conținut, site-ul implicit pe care le puteți utiliza pentru a crea propriile tipuri. Noul tip de conținut de site moștenește toate atributele de tip părinte, cum ar fi șablonul de document, „Numai pentru citire“ și coloane. După crearea unui nou tip de conținut site-ul, aveți posibilitatea să modificați oricare dintre aceste atribute.
Dacă schimbați tipul de conținut pe un site poate specifica dacă modificările sunt aplicate la tipurile de copii de conținutul site-ului sau o listă de atribute care moștenesc de la aceste tipuri de conținut site-ului. Actualizat atribute numai că tipurile de conținut site-ul copilului sau lista moștenite de la un tip de părinte. În cazul în care tipul de conținut de site copil setat atribute suplimentare care nu se găsesc în tipul parentală (de exemplu, coloane suplimentare), aceste setări nu vor fi suprascrise atunci când actualizarea tipului de conținut copil. Modificările aduse tipului de conținut de site nu afectează tipul părinte din care a fost creat.
1. Tipul de conținut site-ului cu coloane de text prezentate cursiv.
Conținutul listă 2. Tipul
3. Biblioteca și coloanele afișează ceea ce a fost adăugat ambele tipuri de conținut legate de cele două atribute și elemente ale fiecărui tip de conținut au metadate în coloanele specificate referitoare la acestea.
Tipuri de conținut Inheritance
Adăugarea de tip de conținut într-o listă sau o bibliotecă face posibilă includerea în listă sau elemente ale acestui tip de bibliotecă. Cu noul membru al echipei sau un document nou într-o listă sau o bibliotecă, utilizatorii pot crea elemente de tipul respectiv. Unul dintre principalele avantaje ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este că lista sau biblioteca poate conține elemente sau documente de mai multe tipuri, fiecare dintre ele putând avea metadate unice, politici și comportament.
Când adăugați un tip de conținut de site la o listă sau o bibliotecă pentru a utiliza în această locație devine tipul listei de conținut, un copil de tipul de conținut pe site-ul care a fost creat. Un nou tip de listă de conținut moștenește toate atributele de acest tip de conținut site-ului părinte, cum ar fi șablonul documentului, „Read Only“, fluxuri de lucru, și coloane.
lista tip de conținut poate fi personalizat pentru o anumită listă sau o bibliotecă în care a fost adăugat. Aceste setări nu afectează tipul de părinte conținutul site-ului. Dacă actualizați tipul de conținut site-ul părinte pentru tipul de listă de conținut, lista de copii de tip de conținut poate moșteni aceste modificări (în cazul în care utilizatorul gestionează acest tip de conținut de site, decide să aplice actualizări tuturor tipurilor de conținut copil). Dacă ați personalizat de conținut, cum ar fi o listă de atribute disponibile pentru tipul de conținut părinte, ele vor fi suprascrise atunci când forțat să trimită actualizări la toate tipurile de conținut care moștenesc. În cazul în care tipul de listă de conținut copil set atribute suplimentare care nu se găsesc în tipul parentală (de exemplu, coloane suplimentare), aceste setări nu vor fi suprascrise atunci când forțat să trimită actualizările de tip de conținut părinte.
Publicarea de tipuri de conținut
Organizațiile pot partaja tipuri de conținut în diferite colecții de site în mediul dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați tipuri de conținut de publicare utilizând serviciul de metadate gestionate de aplicație. Tipuri de publicare de conținut ajută organizația să gestioneze în mod constant conținutul și metadatele pe toate site-urile, deoarece este posibil să se creeze și să actualizeze tipurile de conținut la nivel central, și să le actualizeze pentru a publica un număr nelimitat de colectare site-ului subscris sau aplicatie web.
Organizația poate configura mai multe servicii de metadate gestionate pentru partajarea tipuri de conținut din colecții de site multiple. aplicatii web individuale pot fi, de asemenea, conectat la serviciul de metadate Gestionat multiple și se aboneze la tipuri de conținut de la câteva site-uri centrale.
Serviciul metadate gestionat este configurabil.