Ospitalitatea apar în viața fiecărei companii, pentru că de multe ori mai multe probleme serioase sunt rezolvate într-un cadru informal. Cu toate acestea, cheltuielile de reprezentare a cauzat o atenție sporită autorităților fiscale, care refuză să recunoască în scopuri fiscale costurile de profit din cauza documentelor întocmite incorect sau datorită faptului că organizația nu se poate dovedi că cheltuielile efectuate sunt justificate punct de vedere economic. Care sunt documentele și cum să aranjeze pentru cheltuieli de reprezentare ar putea fi recunoscute drept cheltuieli pentru scopuri fiscale?
Cerința generală de înregistrare a documentelor este conformitatea acestora cu legea (clauza 1, articolul. 252 din Codul fiscal). Cu toate acestea, Codul Fiscal nu stabilește NICI UN FEL cerințe speciale la lista și ordinea de înregistrare a documentelor de recunoaștere a cheltuielilor de reprezentare în scopuri fiscale, care provoacă numeroase conflicte între contribuabili și autoritățile fiscale. Care este controversa?
Efectuarea de cheltuieli de reprezentare în scopuri fiscale de către autoritățile fiscale și Ministerul român al Finanțelor, ar trebui să includă un ordin de a efectua o reuniune oficială, cheltuielile estimate ale reuniunii, un raport privind rezultatele aprobate de șeful actului privind punerea în aplicare a conturilor de cheltuieli. În acest caz, autoritățile fiscale vor să vadă următoarele informații:
- reprezentarea obiectivă a evenimentelor și rezultatele punerii în aplicare a acestora;
- data și locul de desfășurare;
- Activitățile programului;
- o parte a delegației invitate;
- participanților în țara gazdă;
- cea mai mare reprezentare a cheltuielilor.
practica de arbitraj cu privire la această problemă este incompatibil. Există soluții în beneficiul contribuabililor, precum și în favoarea autorităților fiscale.
Având în vedere jurisprudența, și de a reduce riscurile fiscale, organizațiile face sens de planificare ospitalitate pentru a crea un set de documente care să justifice și să documenteze cheltuielile pentru impozitul pe venit.
Exemplu de comandă pentru ospitalitate
Societate cu răspundere limitată „New Day“
Pentru a organiza o reuniune formală
Pentru a discuta condițiile modificărilor contractuale și obținerea de reduceri posibile atunci când modificați volumul de produse lactate, pentru produse de achiziție:
1. Directorul adjunct al Achizițiilor Nikolaev SA
- de a organiza o întâlnire oficială cu reprezentanții „fabrica de produse lactate Dmitrov“
- să prezinte la departamentul de contabilitate, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea reuniunii, un raport cu privire la rezultatele sale.
2. atribuie responsabilitatea pentru organizarea și pregătirea reuniunii șefului Departamentului de Kirov SO Protocol
- dezvoltarea unui program al reuniunii și o înaintează spre aprobare pentru mine
- pentru a determina locul de desfășurare a negocierilor
- să elaboreze o estimare de a organiza reuniuni, să o coordoneze cu serviciile financiare și de contabilitate și să prezinte la mine pentru aprobare
- să prezinte la departamentul de contabilitate în termen de 5 zile lucrătoare de la data reuniunii:
- actul de reprezentare a costurilor suportate cu aplicarea documentelor primare;
- estimări pentru ținerea adunării;
- programul de întâlnire
4. Controlul asupra executării ordinului dat de directorul financiar al Zabelin NP
Directorul DV Fedorov general
Programul eșantion de întâlniri oficiale:
Societate cu răspundere limitată „New Day“
CEO-ul Fedorov DV
Programul de acțiune al reuniunilor oficiale cu reprezentanții
SA „Uzina de lactate Dmitrov“.
CFO Zabelin NP
O probă de un raport de ședință
Raport cu privire la desfășurarea reuniunii oficiale
La discuțiile de la care a participat:
partea „Dmitrov lactate Plant“ Director Comercial RO Kolomiets, Cap sbyta- Asipenka TG de către SRL „New Day“, in regia de achiziții Nikolaev SA Șef Kirov SO Protocol
Scopul întâlnirii a fost discutarea modificărilor în condițiile de livrare și de primire a eventualelor reduceri la produsele SA „Dmitrov fabrica de produse lactate“
Director Achiziții Nikolaev SA
Exemplu de act privind costurile de desfășurare a discuțiilor oficiale
Societate cu răspundere limitată „New Day“
CEO-ul Fedorov DV
Act conturile de cheltuieli suportate în timpul întâlnirii oficiale.