din ce în ce documente de afaceri moderne sunt prezentate nu pe suport de hârtie, ci în format electronic: cât mai clară, mai convenabil și practic. Un set standard de programe de birou Microsoft Office oferă un instrument la îndemână pentru crearea de prezentari - PowerPoint, - care a animat, eventual, de formatare a textului, precum și includerea unor tabele, figuri și grafice. În timp ce construi o diagramă în cadrul PowerPoint (precum și orice altă aplicație Microsoft Office) destul de ușor. Motivul este clar: programul universal pentru a crea prezentări și oferă doar funcții de bază pentru fiecare dintre domeniile pentru lucruri mai serioase, există expansiune.
Gândiți-celule diagramă de la think-tank-celulă Software GmbH - una dintre aceste extensii. Acesta este proiectat pentru crearea de simplu, dar eficient de diagrame de afaceri bidimensionale pe baza informațiilor pe care aplicația primește direct din foi de calcul Microsoft Excel. plug-in instalat se integrează în Microsoft Office și este disponibil de la programele Excel și PowerPoint. Pentru a lucra cu el este suficient pentru a deschide fila „Inserare“: un grup de think-celule va fi amplasat în partea dreaptă a butoanelor de inserare grafice standard.
Creați o diagramă
Luați în considerare mijloacele de creare diagrama Gândiți-celulă diagramă o histograma cumulativă exemplu.
Aspect diagramă de date tabel
Ca rezultat, în două etape, obținem un grafic complet, gata de utilizare. Înnobila ei o legendă și simboluri suplimentare pot, prin clic dreapta în zona de diagramă și selectați acțiunea dorită din meniul pop-circulară.
meniul contextual circular
Dar acesta a oferit un instrumente standard PowerPoint atunci când încearcă să creeze o histogramă cu acumulare:
histograma acumulativ create prin mijloace standard PowerPoint
Interpretarea incorectă a sursei de date pentru a rezolva simplu: pe munca panoul cu diagrame găsit un buton de „linie / coloana“, dar designul exterior al diagramei nu este suficient de echilibru, există o nervozitate excesivă. Să încercăm să arunce rezultatul într-o formă similară cu graficul de creare Gândiți-celulă.
Compararea a histogramelor generate de plugin și fără
tabel legat Excel
De fiecare dată când accesează graficul de date vor fi trimise direct dintr-un fișier Excel, și toate sursele de date aferente pot fi văzute prin selectarea datelor opțiunea Link-uri. Mai multe meniu.
Comunicarea cu foaia de calcul Excel
Când actualizați tabelul din colțul din dreapta sus al casetei de validare diagramă apare cu simbolul Excel, apăsarea care servește ca și consimțământul pentru a schimba graficul. Revii pictograma se află în colțul din dreapta sus, permițându-vă pentru a anula ultima actualizare. El se întoarce actualizarea anulat, dacă este necesar.
Verificați caseta de pe graficul legate de conectare
În cazul în care o putere legate deteriorat (îndepărtarea, Excel mișcarea fișier sau prezentarea în sine) de date, operarea continuă cu copia stocată a tabelului, dar conexiunea la sursa nu este îndepărtat complet și revenirea diagrama de configurare inițială din nou posibilitatea de a primi informații actualizate din fișierul asociat. Astfel, a eliminat restricția privind diagramele de utilizare create cu graficul Think-celule: ele pot fi transferate între calculatoare și utilizatorii mai departe fără mufă instalată, în acest caz, schema va fi procesată de către bibliotecile standard, afișate corect și disponibile pentru mijloace de editare PowerPoint.
tipuri de diagrame
În plus față de confortul de date de exploatare și graficul lor de reprezentare Think-celulă oferă o varietate de tipuri de diagrame, inclusiv cele care nu sunt disponibile în pachetul standard de birou Microsoft. De exemplu, în cascadă diagrama (Cascada), diagrama Gantt pentru a arăta calendarul de execuție a proiectului Marimekko diagrama. De asemenea, disponibile toate standard diagramă PowerPoint bidimensional cu o funcționalitate îmbunătățită.
caracteristici avansate
Diagramele create folosind graficul Gândiți-celulă, orientate pentru utilizarea în prezentări, astfel încât oricare dintre elementele lor sunt disponibile pentru text și animație pot fi reduse la un singur stil, cu un tobogan de verificare comun. De exemplu, atunci când schimbarea stilului vizual nu este nevoie de a schimba graficul de culoare, acestea sunt schimbate automat cu cele prevăzute de schema de culori aleasa. Această abordare face mai ușor pentru a aduce documentele electronice și pe hârtie într-o singură identitate corporativă.
Schimbarea aspectului și caracteristicilor cum ar fi un element individual sau al unei serii de date, și pentru un grup de elemente selectate. În plus față de un meniu circular pop-up care apare atunci când faceți clic dreapta pe fiecare element de diagramă (sau grup de elemente similare) este un meniu translucid scurt care apare atunci când faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și vă permite să modificați una sau mai multe de bază caracteristici cantitative (lățimea liniei, dimensiunea fontului și stilul , culoarea de frontieră și de umplere).
Butonul de activare Gândiți-celule diagramă
Diagrama Think-celulă oferă o oportunitate interesantă - dezactivați temporar plugin-ul. În cazul în care extensia este un motiv sau altul ar trebui să fie excluse din pachetul de programe de birou, din meniul Mai multe, selectați Dezactivare think-celulă. Dezinstalarea aplicației în acest caz, nu vor fi efectuate, toate graficele vor fi disponibile în continuare în modul standard, și re-Connect plug-in prin apăsarea unui singur buton restul grupului think-celulă - Activați.
Rezumând
După cum se poate observa, un plug-in pentru diagramă PowerPoint Think-celulă utilizează funcții standard, PowerPoint și Microsoft Graph, oferind o interfață de operare ușor de utilizat și intuitiv. Dacă se dorește, anumite abilități și aproape toate același lucru poate fi realizat prin intermediul PowerPoint. Și ar trebui să fac în cazul în care nu este obișnuit trasarea inclusă în lista sarcinilor de zi cu zi.
Beneficii Gândiți-celule diagramă aprecia în special cei care sunt în mod constant implicați în crearea de prezentări și a datelor lor tabelare de conținut vizual. Creatorii de expansiune este poziționat astfel încât produsul său, oferindu-l pentru a achiziționa un pachet minim de 5 licențe. Costul unui singur exemplar, în acest caz, este de aproximativ 400 de dolari SUA. Achiziționarea de 20 de licențe în același timp, reduce costul la $ 360, 50 de licențe - la 325 de dolari, etc Gândiți-celule diagramă - .. soluție eficientă de afaceri corporate, care este proiectat pentru a crește productivitatea la locul de muncă și pentru a îmbunătăți calitatea și rezultatul final prezentabil.
În mod surprinzător, produsul nu a prezentat deficiențe care ar putea pune la îndoială costul său considerabil. Totul funcționează exact așa cum dicteaza logica, fără surprize și complexitatea inutilă.
Catalog Programul Softkey.ru: