CONTROALE FONDUL ORGANIZAȚIA
test de rutină trebuie să fie pregătite cu grijă, timp de 2 - 3 metri la întâlnire. Ce înseamnă acest lucru?
1. Verificați dacă acționează selectiv asupra anulării, decorate între Werke (în cazul în care toate cărțile sunt șterse din inventarul cărților); dacă proba de parțială a constatat lipsă - verifică întreaga actul;
2. lichidarea arieratelor în rândul utilizatorilor (cititori verifica formulare și de lucru cu debitorii; return (biblioteca de dulapuri, în cazul în care acest lucru este practicat în școală, nu uitați să rezervați, emise prin schimb de carte între școli);
3.Rabotaem cu „tetralogie cărți contabile primite de la cititori în loc de pierdut»: a verifica dacă toate decorate, este considerat a fi instrumente adecvate;
4 Ne uităm prin Fondul pentru plasarea corectă și anularea cărților dărăpănate, depășite (nu uita despre cărțile deoparte pentru reparații!). În cazul în care un fond foarte mare, și scrie-off de ce - sau nu au fost efectuate, poate fi util să se planifice selectarea literaturii cu privire la anularea procesului de verificare a fondului. Acest lucru va reduce timpul de operare, dar complică în mod semnificativ procesul de validare a fondurilor și crește riscul unor posibile erori.
Important: Documentele în care înregistrările sunt păstrate bibltsotechnyh fonduri sunt documente financiare de responsabilitate strictă, acestea trebuie să fie depozitate în dulapuri încuiate, la care accesul este limitat.
Pentru a efectua verificări de rutină trase planul de audit (sau grafic) pentru anul în curs, indicând tipul de test: un fond de bibliotecă solidă, parțial, selectiv.
Baza de inspecție este ordinea (a se vedea. Anexa 2). Ordinul Comisiei numit de screening-ul (3-5 persoane), condusă de președintele, care este singurul responsabil pentru curs, organizarea și verificarea rezultatelor. Comisia este obligată să includă responsabilitatea pentru angajat (și transferul la primirea bibliotecii bibliotecii) auditate fondului, precum și reprezentant al departamentului de contabilitate. O comisie este necesară pentru a lucra la verificare a fost organizată în mod legal și încadrată.
Ordinea specifică, de asemenea, verificarea motivul pentru verificarea calendarul, în plus, ar putea fi dat o modalitate de a testa și de funcționare a bibliotecii pentru perioada dată.
Orice modificare a componenței comisiei se face prin comanda
Membrii comisiei trebuie să fie familiarizați cu obiectivele lor:
- Elaborarea planului PD calendaristic;
- determinarea metodei de verificare;
- Numar de muncă necesară pentru programarea PD;
- efectuarea inspecțiilor în mod direct;
- însumare și înregistrarea rezultatelor PF.
Inspecția implică toți angajații bibliotecii, poate fi implicat angajații și temporare cu plata dogo¬voru forței de muncă.
Toate lucrările privind verificarea colecția bibliotecii se desfășoară în mai multe etape: lucrări pregătitoare, direct verificarea fondului, care rezumă și rezultatele verificării de proiectare.
Etapa principală a check-fond. Există mai multe modalități de a verifica: o reconciliere directă a fondului document contabil (cartea in¬ventarnoy), prin tichetele, prin directorul alfabetic. Alegerea depinde de caracteristicile și practicile contabile.
Verificarea pe cartea de inventar
Biblioteca recomandată cu până la 50 mii. Această metodă otli¬chaetsya ușurință și o precizie mai mare, dar este foarte lent. În plus, utilizarea intensivă a inventarului de cărți care duce la uzura lor fiziches¬komu. Perechea de lucru în 1 oră, puteți verifica până la 80 izda¬ny.
Tehnologia a fondului de carte verifică folosind tichete
opţiunea 1
Voucherele sunt scrise în cărțile de inventar și sunt plasate pe numerele de inventar folosind catalogul separator la fiecare 500 de cupoane, care a pronunțat „numărul de informații C. PO numărul. “.
verificare algoritm:
• să ia ediția cremalieră
• găsiți un card de la dosar
• Consultați intrarea pe bilet
• Luați notițe luate în auditul la publicarea, în for¬mulyare carte (va elimina dubla contabilizare a cărților scanate atunci când dalney¬shey problemă cititori) și pe cuponul
• a pus cartea înapoi, dar treci este la dosar (poate fi poziția ver¬tikalnom).
Când toate edițiile verificate, transferul de informații cu privire la verificarea tichete kar¬toteki direct în cartea de inventar (acest lucru poate fi anul de verificare, de căpușă colorate sau altă denumire acceptată komis¬siey).
cupoane de control (stânga orizontală), care nu a fost acceptat markeri de verificare fond, este retras din acest depozit și le combină în indicele de card izda¬ny lipsă; Mai multe de lucru se face pentru a le (căutare, pregătirea unui act de anulare).
opţiunea 2
Voucherele sunt scrise în timpul inspecției imediate bib¬liotechnogo Fond. verificare algoritm:
• să ia ediția cremalieră
• scrie o chitanță
• insemnarile luate în auditul privind publicarea și pe cuponul
• Publicarea rentabilității rack
• card este pus într-o cutie, în cazul în care cupoanele sunt plasate pe numerele de inventar.
Când toate publicațiile care urmează să fie verificate, tichetele scrise și plasate pe numere de inventar, vom începe să lucreze cu cartea de inventar. Transferăm informații despre verificarea cu tichete în cartea de inventar. Numerele de inventar, înainte de care nu a existat nici un semn de inspecție, de ștergere în fișierele de izda¬ny lipsesc (de exemplu, scrie biletul pe baza înregistrărilor din cartea de inventar) și de lucru pro¬vodim pe lista lor dorite.
standarde exemplare funcționează pe bonuri pe persoană pentru o oră de muncă
• Ștampila «Scriere - 60 trece (o trecere pe minut);
• Selectarea tichetelor de numere de acces - 270 talo¬nov (1 trecere - 13 sec.);
• Verificarea controlului inventarului trece la o carte - 240 cupoane (1 cupon -. 15 sec).
În general, testul 1 mii de exemplare ale unei persoane tratit¬sya 24-26 ore.
Unele reguli tehnologice
Rezumatul și prezentarea rezultatelor
Fondurile de retenție și de bibliotecă
Fondul de verificare prin schimbarea materialului persoanei responsabile este, de asemenea, efectuate pe baza de ordinul a principalului. pro¬verki termeni la acceptare și nu sunt reglementate de dokumen¬tami normative și stipulate în ordinea. În scopul de a pune în aplicare transferul rapid al deciziei privind verificarea integrală sau parțială a fondului.
În cazul în care dealerul refuză să finanțeze să participe la inspecție, sle¬duet emite o solicitare scrisă cu el despre nevoia de participare. Dacă primiți o respingere, este de dorit, de asemenea, în scris, verificarea se face fără cedarea Fondului. O copie a acestui tratament trebuie aplicat pentru a testa materialele.
În cazuri de urgență, transferul se efectuează controale la fața locului naibo¬lee cărți valoroase și rare, precum și costisitoare și limitate. Concluzii și propuneri ale Comisiei în protocol, care, împreună cu actul este transmis spre aprobare directorului. Personalizat pro¬verka nu poate fi considerată ca o rutină.
Dacă, în schimb pentru respingerea cap nu este nici un candidat pentru locul osvo¬bozhdayuscheesya este inclus în persoana responsabilă a Comisiei și face actul de acceptare cu motivele de acceptare de testare 1bez fond.
Acesta prevede:
- numărul total al fondului transmis înscrise în documentele uchet¬nyh;
- O listă de documente contabile (cărți de inventar, carte de înregistrări de sinteză, etc ..) și numărul lor;
- informații privind valoarea fondului, corespunzător cont de datele buhgalters¬kogo.
În practică, există cazuri în care o modificare a materialului - persoana responsabilă are loc fără a verifica Fondul pentru următoarele motive:
- în anul curent este de inspecție planificată a fost efectuată;
- eliberarea din funcție a șefului unei situații de urgență;
- o cantitate mare de fond și incapacitatea de a atrage numărul necesar de personal pentru auditarea fondului.
În astfel de cazuri, fondul este transferat pe baza documentelor contabile, fără raport de inspecție.
Ofițerul de recepție poate solicita o inspecție pentru a stabili disponibilitatea reală a fondurilor pentru care va ot¬vechat și să nu semneze un contract formular standard de răspundere individuală complet la fondul de inspecție.
Prin urmare, verificați colecția bibliotecii este foarte complexă și procesul de ot¬vetstvenny ridică multe întrebări, chiar și din bibliotecile so¬trudnikov cu experiență. În plus, ar trebui să ne amintim întotdeauna că contabilul, și ceilalți membri ai comitetului - oamenii din alte profesii. Ei nu trebuie să cunoască labirintul biblioteconomice. Cunoștință cu prezentul în lista de opere literare dedicate utilizării unui număr de doku¬mentov ajuta la găsirea unui limbaj comun cu toate controalele și argumen¬tirovano apăra punctul său de vedere membrilor comisiei privind Fondul pro¬verke. (A se vedea. De mai jos)