Prima întâlnire cu inspectorul în timpul unei inspecții neprogramate HIT întotdeauna se întâmplă în mod neașteptat. Mai mult decât atât, prima întâlnire cu el a fost muncitorii, nu managerul sau antreprenorul. Deoarece angajații nu sunt pregătiți pentru o astfel de vizită, s-ar putea obține confuz și să spună ceva greșit. Doar pentru că nu sunt specialiști cu privire la orice probleme de personal sau de contabilitate fiscală.
Cum pot pregăti angajații pentru vizita inspecției.
instrucție
Fiecare angajat ar trebui să fie clar cu privire la acțiunile pe care trebuie să faceți pentru a nu se expune și compania. Cunosc mai mulți antreprenori care au realizat chiar și de formare pe această temă. Și trebuie să spun că instrucțiunile clare nu au rănit pe nimeni încă. Puteți scrie chiar și această declarație, pe baza normelor de drept.
Manualul prevede că:
- Angajații companiei pot participa la inspecție numai cu acordul SP,
- dreptul de a da un astfel de consimțământ, sau să reprezinte societatea în timpul inspecției au numai (urmate de lista funcționarilor)
- angajații trebuie să informeze imediat conducerea verificării,
- Personalul sunt interzise întrebări de răspuns de verificare (e legal).
Pentru angajații pot scrie o notă despre cum să se comporte în timpul scanării. Acesta conține aceleași dispoziții ca și instrucțiunea.
De reținut la angajat:
Explicați angajaților că verificarea inspector examinator nu poate fi:
- Impun angajaților să interfereze cu îndatoririle lor.
- Pentru a inspecta în cazul în care nu există nici un lider sau SP.
- Să solicite documente care nu sunt relevante pentru obiectul inspecției.
- Controlați obiecte personale, fără consimțământul lucrătorilor, angajații cutreiera. Aceste proceduri necesită o autorizație specială.
Nu te intra in panica. În România, una dintre cele mai bune legi pentru protecția drepturilor antreprenorilor (esti surprins?). Aflați cum să le folosească.
Și, în sfârșit, sfatul unui avocat:
- Niciodată nu face scuze, indiferent ce se întâmplă.
- Niciodată nu se tem: cel care sperie, mai mult frică decât tine.
- Orice se întâmplă, nu dau bani și cadouri.
- Întreabă întotdeauna auditorii pentru a furniza link-uri către articole relevante ale legilor, și arată-le la tine.
- Întotdeauna stați aproape de inspecție și să înregistreze fiecare acțiune, fiecare mișcare, fiecare cuvânt.
- Fii politicos cu ei și stricte, folosiți întotdeauna legea.
- Consultați-le numai de rang, și niciodată de numele și patronimicul.
- Eschivă toți angajații care nu sunt relevante pentru verificarea, acestea ar trebui să funcționeze, să nu fie nervos din cauza rezultatelor testului.
În următorul articol voi vorbi despre nuanțele controalelor documentare și cu privire la modul de a face apel la rezultatele inspecției.