În Microsoft Outlook, puteți specifica faptul că un CCA automat (copie) vor fi trimise altor utilizatori sau liste de distribuție pentru toate mesajele trimise.
Un scenariu în care această regulă este utilă pentru toți membrii echipei sunt responsabili pentru a răspunde la mesajele de poștă electronică de intrare, cum ar fi centru de suport tehnic. Atunci când un membru al grupului răspunde la mesaje altor membri ai grupului vor primi automat o copie a răspunsului, salvați toate mesajele trimise postate.
În primul rând, trebuie să creați o regulă pentru a trimite automat Bcc (Cc) pentru toate e-mailurile trimise.
Aceasta se numește de obicei reguli specifice unui anumit client. Normele la client se efectuează numai pe computerul pe care este creat și executat numai în cazul în care se execută Outlook. Dacă trimite un mesaj de e-mail, folosind un cont de e-mail de pe un alt calculator, regula nu se va face cu acest computer, care a fost creat pe acest computer. Aceeași regulă trebuie să fie instalat pe fiecare computer pe care intenționați să-l utilizați.
Creați o regulă
Aceasta va deschide caseta de dialog Reguli și avertizări.
În fila Reguli e-mail, faceți clic pe New Rule.
În Expertul reguli din Start dintr-o regulă goală, faceți clic pe aplica regula mi-a trimis un mesaj.
Faceți clic pe Next. și apoi din nou, faceți clic pe Următorul.
Mesajul de confirmare va apărea informându-vă că această regulă se aplică la toate mesajele pe care le trimiteți. Faceți clic pe butonul Da.
Sub Pasul 1: Selectare acțiune. verifica trimite o copie a persoanelor sau a unui grup public.
Sub Pasul 2: Editați descrierea regula (clic pe o valoare subliniate). click persoane sau grup public.
Faceți clic pe OK.
În Expertul reguli, faceți clic pe Următorul. și apoi din nou, faceți clic pe Următorul.
La Pasul 1. Setați numele regulii, tastați un nume descriptiv pentru regula.
La Pasul 2: Stabilirea parametrilor regulilor. verifica regula Activare.
Faceți clic pe Finish.
Veți vedea un mesaj care să ateste că regula va fi executată numai în cazul în care e-mail de verificare în Outlook. Faceți clic pe OK.
Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, indiferent dacă acesta este un mesaj nou atunci când transmite un mesaj sau răspuns persoane sau grupuri care sunt specificate în regula va fi adăugată automat ca un copii destinatar. Nu apare numele persoanelor sau grupurilor în „Cc“ Compuneți mesajul, dar numele lor vor fi afișate în fiecare destinatar.
reguli de dezactivare
Pentru a preveni trimiterea automată de copii, trebuie să dezactivați mai întâi regula.
În fila Reguli de e-mail, în conformitate cu articolul debifați caseta corespunzătoare regulii pe care le-ați creat.
Faceți clic pe OK.
Acum puteți trimite un mesaj fără a trimite automat copii altor persoane sau liste de discuții. Regula va fi inactiv până când re-includerea în caseta de dialog Reguli și avertizări.
Privind regulile de e-mail, faceți clic pe regula pe care ați creat anterior, apoi faceți clic pe Editare regula.
Faceți clic pe Editare setări Rule.
În primul Wizard două ferestre, faceți clic pe Următorul. Veți fi întrebat dacă excepțiile de la regula sunt disponibile? .
Faceți clic pe Finish.
Veți vedea un mesaj care indică faptul că regula drepturilor clienților. Faceți clic pe OK.
Când creați un nou mesaj sau răspunde la sau redirecționa un mesaj, apăsați pe butonul Mai multe opțiuni de pe fila Opțiuni.
La trimiterea unui mesaj de regulă pentru a trimite automat copii nu vor fi aplicate.
În primul rând, trebuie să creați o regulă pentru a trimite automat Bcc (Cc) pentru toate e-mailurile trimise.
Aceasta se numește de obicei reguli specifice unui anumit client. Normele la client se efectuează numai pe computerul pe care este creat și executat numai în cazul în care se execută Outlook. Dacă trimite un mesaj de e-mail, folosind un cont de e-mail de pe un alt calculator, regula nu se va face cu acest computer, care a fost creat pe acest computer. Aceeași regulă trebuie să fie instalat pe fiecare computer pe care intenționați să-l utilizați.
Creați o regulă
Mail în meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări butonul.
În fila Reguli e-mail, faceți clic pe New Rule.
În caseta de dialog, Expertul reguli din Start dintr-o regulă goală, faceți clic pe Verificați mesajele după trimiterea, apoi faceți clic pe Următorul.
Faceți clic pe Next.
Mesajul de confirmare care vă informează că această regulă se va aplica la fiecare mesaj trimis. Faceți clic pe butonul Da.
La Pasul 1. Selectați acțiunea, bifați caseta o copie a [expeditorului sau lista de discuții].
În caseta de dialog Pasul 2: Editați descrierea regula (clic pe o valoare subliniați) pentru a selecta persoanele sau lista de distribuție.
Faceți clic pe OK.
În caseta de dialog, reguli Wizard, faceți clic pe Următorul.
Faceți clic pe Next.
La Pasul 1. Setați numele regulii, tastați un nume descriptiv pentru regula.
Faceți clic pe Finish.
Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, indiferent dacă acesta este un mesaj nou atunci când transmite un mesaj sau răspuns persoane sau liste de distribuție, specificate în regula se adaugă automat ca un copii destinatar. Nu apare numele persoanelor sau liste de distribuție în „Copy“ Compuneți mesajul, dar numele lor vor fi afișate în fiecare destinatar.
reguli de dezactivare
Pentru a preveni trimiterea automată de copii, trebuie să dezactivați mai întâi regula.
Mail în meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări butonul.
În fila Reguli de e-mail, în conformitate cu articolul debifați caseta corespunzătoare regulii pe care le-ați creat.
Faceți clic pe OK.
Acum puteți trimite un mesaj fără a trimite automat copii altor persoane sau liste de discuții. Regula va fi inactiv până când re-includerea în caseta de dialog Reguli și avertizări.
Mail în meniul Instrumente, faceți clic pe Reguli și avertizări butonul.
În fila Reguli e-mail, faceți clic pe regula pe care l-ați creat, faceți clic pe butonul Editare și apoi faceți clic pe Modificați setările regulii.
În primul Wizard două ferestre, faceți clic pe Următorul. Veți fi întrebat dacă excepțiile de la regula sunt disponibile? .
Faceți clic pe Finish.
Când compuneți un mesaj, răspuns sau pentru transmiterea acestuia în fila de mesaje din grupul Opțiuni, faceți clic pe caseta de dialog Opțiuni pentru mesaj.
La trimiterea unui mesaj de regulă pentru a trimite automat copii nu vor fi aplicate.