Pentru orice marfă este foarte importantă colecție de documente pentru punerea în aplicare a acestui tip de activitate. Dacă vorbim despre lista de documente pentru vehicul, acesta este standardul și este obligatorie, indiferent de unde, când și cum sarcina este supus transportului.
- documentul de înmatriculare a vehiculului
- Cuponul privind trecerea inspecției periodice auto
- poliță de asigurare
Acum, documentele pregătite pentru fiecare călătorie separat. În primul rând, este o foaie de parcurs. El a emis o bază strict individuală. În cazul în care transportul se efectuează fără implicarea companiei de logistica privat, atunci acesta poate fi obținut de la expeditor, în cazul în care prin intermediul companiei de logistică, înregistrarea acesteia are loc în departamentul de contabilitate.
Emiterea scrisorii de transport merge la fiecare vehicul venind în zbor. De asemenea, este în valoare de știind că foaia de parcurs are o dată de expirare, care nu trebuie să depășească o lună de la data emiterii acesteia. Lista afișează informații despre mașină și șoferul.
În cazul în care mărfurile au venit din străinătate, este foarte important să se respecte regulile de transport și vamale clearance-ul unor astfel de bunuri.
În cazul în care de transport maritim este foarte important să-l aibă pe deasupra capului. Este aceste documente sunt dovada că tranzacția a fost efectuată pentru livrarea și bunurile transferate de la furnizor la cumpărător. Conosamentul pentru încărcătura constă din două părți: transport și comerț, atât de des puteți veni peste termenul de „scrisoarea de trăsură“.
În secțiunea dedicată produsului, indică toate informațiile referitoare la expeditor și destinatar, precum și dacă tranzacția este de cumpărare sau vânzare. Ea se bazează pe secțiunea comercială este debitat sau acceptarea mărfurilor în depozit.
În ceea ce privește secțiunea de transport, acesta este folosit pentru a descrie tranzacția între expeditor și cei care vor efectua livrarea. Datorită acestui articol, iar datele de la care se efectuează păstrarea lucrărilor de transport.
Ca scrisoare de trăsură, scrisoare de trăsură emise pentru fiecare rută în mod individual. În cazul în care beneficiarul de tranzacție a mărfurilor de mai multe expeditorul scrie pentru fiecare lot o notă de livrare.
Numărul de copii ale facturii este de obicei patru exemplare. Acest lucru se datorează faptului că o copie merge la expeditor pentru a confirma anularea bunurilor din depozit și de contabilitate, al doilea exemplar este destinatarul pentru instituția poziției în depozit, și două copii ale companiei de transport au nevoie de contabilitate pentru depozitare și contabilitate.
În cazul în care livrarea de bunuri este fără servicii de companii de logistică, înregistrarea are loc numai scrisoarea de trăsură. nu este utilizat Secțiunea cu informații despre trafic.