Executarea oricărui FossDoc document începe cu crearea instrucțiunilor de executare. Traseul documentului - un set ordonat de instrucțiuni. Comenzile sunt, de asemenea, numite waypoint. Pentru a desktop-uri angajaților în dosarele «documentele primite» vin misiuni. Un utilizator de deschidere a comenzii, primește documentul, care este destinat pentru executarea (potrivirea, semnături etc.). Astfel, a realizat „mișcarea“ a documentelor din sistem.
Programul oferă diferite modalități de organizare a circulației documentelor între departamente și angajați ai organizației dumneavoastră. Luați în considerare următoarele posibilități:
Secvența de execuție
Puteți specifica ordinea traseului, și anume, a pus-o, astfel încât ordinele primite mai mulți angajați în același timp (waypoint-uri paralele) sau secvențial - după finalizarea deschide un punct următor. Puteți combina în mod arbitrar ordinea punctelor de pe traseu pe fila card de documente corespunzătoare (numai în cazul în care ruta nu este deja în execuție). Cu această filă puteți șterge sau adăuga noi puncte de rută.
rute șabloane
C folosind template-uri puteți automatiza sarcinile de rutină, care determină circulația documentelor în întreprinderea dumneavoastră. Scrieți o dată modelul de traseu, puteți „atașa“ l la departamentul sau întreaga organizație
Utilizarea rute salvate
Puteți salva traseul nou creat pentru reutilizarea, dar pentru un alt document.
Rute salvate pot fi puse la dispoziție, atât pentru angajații unității dvs., cât și pentru toți ceilalți utilizatori ai sistemului. Puteți face ajustări la artiștii descărcate schimba ruta, adauga / elimina puncte ale traseului, etc. - înainte de lansarea sa.
exemplu Route - de lucru cu proiecte
Sistemul oferă un mecanism eficient pentru crearea unui document bazat pe design. Se presupune că proiectul poate trece prin mai multe etape de negociere cu stabilirea rezultatului fiecărei etape în noua versiune a documentului de proiect.
Pentru a lucra cu documente de proiect în sistemul de livrare trebuie să fie activat modul omonim.
Caracteristici documentele de înregistrare
În funcție de setările de sistem, există două opțiuni pentru procesarea documentelor primite în departamentul dumneavoastră de la un alt departament:
- Documentul în sine devine executorului său.
- Documentul intră în biroul departamentului dumneavoastră, și numai după înregistrarea în Biroul de ordinele trimise interpreților. Cu sisteme de setările corespunzătoare astfel de înregistrare poate avea loc în mod automat.
Înregistrarea se poate face cu drepturi relevante numai angajaților.
În cardul de document are o filă specială „Records“, care conține informații despre atunci când, de către cine și în ce a fost înregistrat diviziuni ale documentului, și în consecință, atribuit un număr de înregistrare:
Evaluați această pagină
Ajutați-ne să site-ul nostru mai bine. Vă mulțumim pentru participare!