Atunci când fluxul de lucru al uneia dintre componentele de bază ale sistemelor sunt de rutare și de monitorizare a performanței sistemului, care operează documentele stocate în arhivă. În construirea sistemelor de rutare pot fi folosite două abordări principale.
Primul este cunoscut sub numele orientat document. Documentul este obiectul principal al sistemului, și este dirijat, și toți ceilalți parametri de rutare asociat cu documentul precis. A doua abordare se numește un loc de muncă orientat și obiectiv principal este de a lucra. Pe hârtie poate fi atașat lista cea mai diversă de obiecte, inclusiv, și documente. Desigur, lucrarea poate exista fără documente. A doua abordare este mai general.
Există două tipuri principale de documente rute. Serial de rutare - secvențial de hârtie printr-un artist după altul. Transferul unui document de la un utilizator la altul poate avea loc la sfârșitul timpului de control, sau după terminarea unuia dintre ei. Routing paralel - un document alimentat simultan tuturor interpreților, precum și finalizarea rutei se produce atunci când unul sau toți utilizatorii vor finaliza lucrările cu documentul.
e-mail sistem
Sistemul minim suficient care asigură transmiterea documentelor este un sistem de e-mail, care realizează o circulație paralelă a documentelor (rutare diferă de distribuție sau mailing care rutate documentul este returnat la începutul traseului, cum ar fi inițiatorul și trimis documentul se duce la executant fără determinare retur control) . Cu sistemul suplimentar de e-mail aplicație poate oferi rutare consecventă a documentelor.
rutare gratuită a documentelor de control al execuției
Sub supravegherea executării înțelegem următoarele funcționalități.
· Setarea de control de livrare - inițiatorul informațiilor având în vedere că locul de muncă a ajuns la destinație (artist).
· Controlul sarcinilor de citire - inițiatorul informațiilor având în vedere că misiunea sa familiarizat angajații pentru care a fost destinat această sarcină.
· Implementarea de Control - inițiatorul informațiilor furnizate cu privire la ceea ce se face treaba.
· Monitorizarea locurilor de muncă - inițiatorul poate întotdeauna vedea cine și ce se face treaba.
· Aviz de încălcare a termenelor - sistemul de management al documentelor poate notifica inițiatorul care a trimis lucrarea în care sunt restante de un anumit angajat.
· Misiuni de istorie.
execuție Controlul calității înseamnă că, în cazul în care utilizatorul spune că locul de muncă se face, aceasta nu înseamnă că îndeplinește de fapt, inițiatorul trebuie să verifice calitatea execuției, pentru a confirma dacă este sau nu execuția.
Informațiile pot fi prezentate sub forma unei schimbări în ecranele de stare de locuri de muncă locuri de muncă de intrare și ieșire sau sub forma unor noi locuri de muncă generate de sistemul de inițiator sau prin intermediul mesajelor e-mail.
Routing documente pe rute prestabilite, cu un control de execuție (rutare rigidă)
Rutele pot fi mai complexe decât un simplu serial sau paralel:
· Combinarea elementelor secvențiale și paralele;
· Condiționale, tranzițiile în funcție de statutul anumitor rute variabile.
Caracteristicile de mai sus oferă crearea oricărui sistem special de circulație a documentelor în orice întreprindere în orice domeniu. Desigur, pentru construirea unei anumite soluții poate restricționa funcționalitatea sistemului, în funcție de cerințele clienților.