În acest exercițiu, veți utiliza o varietate de moduri de a sorta datele dintr-un tabel și formă. De lucru va fi utilizat Office XP SBS \ Access \ Chap12 \ Sort dosar. Urmați acești pași.
1. Deschideți GardenCo baza de date, se află în directorul de lucru.
2. Deschideți tabelul de clienți în Vizualizare foaie de date.
3. Pentru a sorta tabelul de către personalul de câmp, faceți clic oriunde în coloana de stat, și apoi faceți clic pe Sortare ascendentă (Sortează ascendent). Intrările sunt aranjate în funcție de regiune.
Consiliul. Puteți utiliza, de asemenea, comenzile Sortare ascendentă (Sortează ascendent) și descendent de sortare (Sortează descendent) din meniul Records (Records), sau prin clic dreapta pe coloana, apoi faceți clic pe comanda dorită din meniul contextual.
4. Pentru a schimba ordinea de sortare pentru returnarea (presupunând că cursorul se află încă în coloana statului), faceți clic pe Sortare descendentă (Sortează descendent). Intrările pentru statul Oregon, sunt acum în partea de sus a listei. În ambele cazuri, sortarea a fost efectuată în ordine alfabetică, dar datele din City aranjate aleatoriu. Evident, lista va câștiga dacă orașul Streamline în cadrul regiunilor.
Sortare ca text
Sortare ca numere
Pentru a sorta un câmp de text care conține numere în ordine crescătoare sau descrescătoare a valorilor, este necesar să le completeze cu zerouri la aceeași lungime. De exemplu, datele 001, 011, 101 vor fi sortate în mod corect, chiar dacă acestea sunt definite ca text.
Consiliul. Atunci când sortarea înregistrărilor pe mai multe domenii de sortare se face secvențial, de la stânga la dreapta. Prin urmare, câmpurile de sortare trebuie să fie contigue și localizate în secvența dorită.
6. Deoarece coloana de stat este deja selectată, apăsați (Shift) și faceți clic în antetul de coloană City. extinderii selecției pe ambele coloane.
7. Faceți clic pe Sortare ascendentă (Sortează ascendent). pentru a simplifica înregistrarea regiunilor și orașelor în ordine (orașul va fi sortate în cadrul regiunilor) ascendent.
Consiliul. În timp ce vizualizați înregistrările în vedere formular, le puteți sorta, dar numai pe un singur domeniu. Pentru a face acest lucru, faceți clic în câmpul corespunzător, apoi faceți clic pe unul dintre butoanele de sortare (Sort).
8. Deși ordinea coloanelor din tabelul de clienți nu contează, întoarce încă coloana de stat în locul său.
9. Salvați și închideți tabelul de clienți.
10. Închideți baza de date.