2. Competența adunării generale (conferință)
3. Convocarea Adunării Generale (Conferință)
4. Înregistrarea participanților la reuniune (conferință)
4.1. Initiator (organisme sau persoane fizice) convocarea Adunării Generale a furniza comisiei de înregistrare (grup) într-o cantitate necesară pentru îndeplinirea funcțiilor atribuite.
4.2. Fiecare membru al comitetului de înregistrare (e) ar trebui să fie pe placa de piept cu numele dvs., numele, patronimicul, o unitate structurală în care funcționează, și numele postului.
4.3. Înregistrarea participanților la reuniune (conferință) ____ începe și se termină la începutul lucrării sale (sau nu mai târziu de minute după ce a început ____).
4.4. Inregistrati-are drept scop:
de înregistrare corectă a participanților întâlnire (Conferința);
conta din numărul total;
de stabilire a unui cvorum pentru ședința;
eliminarea posibilității de a participa la reuniunea (conferințe) a persoanelor neautorizate.
4.5. Rezultatele înregistrării participanților la reuniune (conferință) deține șeful Comisiei de înregistrare (de grup), care raportează reuniunea (conferințe) cu privire la dimensiunea participanților înregistrați, prezența sau absența unui cvorum.
5. Procedura pentru Adunarea Generală (Conferință)
5.1. La timpul stabilit, organul reprezentativ (persoane fizice), să convoace o reuniune (conferință), anunță începutul și-a dat cuvântul șefului Comisiei de înregistrare (grup) efectuează înregistrarea participanților.
5.2. În cazul în care un cvorum nu este asamblat, a declarat data unei alte reuniuni (conferințe), la momentul la sfârșitul înregistrării. O astfel de reuniune (conferință) a avut loc pe ordinea de zi a reuniunii a eșuat (Conferință), schimbarea nu este permisă.
5.3. La propunerea persoanei care a deschis ședința (conferința), acesta va alege o întâlnire președinte (Prezidiului) (conferințe), adjunctul său, Secretariatul (secretar) și Comisia de numarare (contorul). Componența Comitetului de audit nu pot include membri ai înregistrării
de grup.
5.4. Președintele trebuie să îndeplinească următoarele funcții:
se deschide și se închide ședința;
să vorbească participanților;
menține ordinea;
monitorizează situația din sala;
pune la problemele vot pe ordinea de zi și aprobarea procesului-verbal al Comisiei de numarare;
semnează procesul-verbal al reuniunii (Conferință).
5.5. Adoptarea deciziilor privind problemele de pe ordinea de zi și aprobarea unei colecții de documente (Conferinței) este realizată printr-un vot deschis al membrilor săi cu o majoritate simplă. Fiecare participant al reuniunii (conferințe) dispune de un vot. Transferul drepturilor de vot ale unei părți la întrunire (Conferință) la alta este interzisă.
5.6. La cererea nu mai puțin de ____ la sută dintre participanții la reuniune (conferința) a unui vot secret se va desfășura pe probleme specifice pe ordinea de zi. Cerința de vot secret se prezintă organizatorilor reuniunii de scris (Conferinței) nu este mai mică ____ zile înainte de începerea activității sale.
5.7. vot secret conține următoarele date:
numele complet al organizației;
locul și data reuniunii (conferințe);
modul de redactare a fiecărui aspect supus la vot, iar răspunsurile, exprimate ca „pentru“, „contra“, „abținut“.
5.8. Atunci când numărarea voturilor privind rezultatele votării, se realizează prin intermediul buletinelor de vot sunt numărate și numărate voturile cu privire la aceste aspecte pe care alegătorul le-a marcat doar o singură opțiune posibilă de vot. În cazul în care un buletin de vot este umplut cu încălcarea acestei cerințe, aceasta va fi considerată nulă și voturile cu privire la aspectele conținute în acestea nu sunt
luate în considerare. În cazul în care buletinul de vot conține mai multe probleme supuse la vot, nerespectarea cerințelor de mai sus cu privire la una sau mai multe întrebări nu implică recunoașterea buletinelor de vot nevalabile ca un întreg.
5.9. În urma rezultatelor comisiei de numărare a voturilor întocmește un protocol, semnat de membrii săi. După aprobarea procesului-verbal al reuniunii (conferința) a buletinelor de vot se sigilează și se anexează la colectarea de materiale care sunt stocate în arhiva Companiei. Protocolul privind rezultatele votării se anexează la procesul-verbal al reuniunii (Conferință).
5.10. Rezultatele sunt anunțate de vot în cadrul reuniunii la care a fost luată la vot.
6. Documentele Adunării Generale (Conferință)
6.1. Procesul-verbal al reuniunii (conferință) se face nu mai târziu de ____ zile de la finalizarea acesteia, în 2 exemplare, semnate de președinte și capul Secretariatului (secretarul).
6.2. Protocolul include:
locul și timpul întâlnirii (conferințe);
probleme pe ordinea de zi;
numărul total de voturi care au participanților;
numărul de voturi „pentru“, „contra“, „abținut“, pe
fiecare aspect supus la vot;
principalele prevederi ale participanților;
compoziția organismelor alese care îndeplinesc Președintele (Prezidiului)
Secretariatul (secretar), Comisia de Audit (contorul).
6.3. Protocolul original este păstrat în arhiva organizației. În cazul unor erori, inexactități, declarații înșelătoare de fapt în procesul-verbal al unei reuniuni participant la ședință (conferință) are dreptul de a solicita președintelui său, pentru a le corecta. Președintele, la rândul său, este obligat să ia măsuri pentru a fi incluse în procesul-verbal al modificărilor relevante și
rafinări, precum și să-l un mesaj adecvat în cadrul următoarei reuniuni (Conferință) fac, ceea ce face această problemă pe agenda sa.