Pentru a Conferință (meeting) a avut loc în strictă conformitate cu cerințele Cartei VOI, trebuie să se pregătească mai întâi ordinea comportamentului lor. Acesta ar trebui să includă următoarele puncte-cheie:
1. Asigurarea înregistrării delegaților, adunarea generală a participanților. Eliberarea delegaților de identitate provizorii.
2. Conferința (ședința) deschide președintele organizației și anunță că, în conformitate cu reprezentarea standard aprobat nakonferentsiyu fi ales _______ ________ reprezentanții organizațiilor de Președinte al organizației și președinte al Comisiei de cenzori sunt din oficiu delegați. Toți delegații ar trebui să fie ______. De fapt ales _______ ________ reprezentanții organizațiilor înregistrate _________ ________ delegați din partea organizațiilor. În total sunt delegați ______. Nu există motive valide pentru _______ delegați. (Pentru întâlnirea: este înregistrată persoana _______ _______ sunt oameni ..). În prezența unui cvorum (pertinent delegații reprezentative juridice de la 2/3 2/3 organizații subordonate) pentru deschiderea conferinței (ședința) un vot (pentru, împotrivă, abțineri);
3. Apoi, a citit lista invitaților la ședința de conferințe. Ales de către organele de lucru ale Conferinței (prezidiu, comisia acreditările, editoriale și Comisia de numarare, aprobat de Secretariatul sau secretarul de logare). La o reuniune a prezidiului și președinte ales și secretar al reuniunii. La toate aceste probleme să fie votat (pentru, împotrivă, abțineri);
4. Apoi, conferința, adunarea generală este președintele, care este determinat de membri (aleși) Prezidiului de lucru, adunarea generală a participanților. Ofițerul care prezidează poate fi președinte al VOI, un alt membru al prezidiului de lucru, delegat de conferințe, adunarea generală a partidului sau reprezentant al unei autorități electorale ierarhic superioare VOI. În ajutoare prezideazæ, care, în anumite perioade de menținere a conferinței pot fi transferate.
5. adoptă ordinea de zi și regulamentul de procedură al reuniunii de conferințe. Agenda conferinței de raport de alegeri, ședința trebuie să fie incluse cel puțin următoarele întrebări la:
1. Raport privind activitatea Consiliului (Biroul) pentru perioada cuprinsă între _______________ de _______________.
1. Lucrări de raport de audit al Comisiei (auditor) pentru perioada _______________ ________________.
1. Alegerea președintelui organizației VOI.
1. Alegerea reprezentantului organizației care va fi responsabil de a semna un contract de muncă cu președintele organizației.
1. Formarea Consiliului (alegerea Biroului).
1. Alegerea Comisiei de cenzori.
1. Alegerea delegaților la conferință (Congres), organizația-mamă VOI.
1. (alte probleme).
1. Reglementări Exemple ale conferinței:
1. Timpul pentru un raport de sinteză al Consiliului (Biroul) _______.
1. Timpul pentru un raport de sinteză al Comisiei de cenzori _______.
1. Timpul pentru dezbaterea _______.
Bibliografie 1. _______ la sfârșitul conferinței.
1. pauze prin ___ ore.
Ordinea de zi și normele aprobate prin vot (pentru, voturi împotrivă, abțineri)
4.7. Președintele conferinței în fața comisiei acreditările rapoarte contabile solicitate să colecteze și să verifice acreditările delegaților. Se poate face, de asemenea, o propunere de a auzi raportul intermediar al Consiliului și un raport de sinteză al Comisiei de Cenzori pentru a discuta cele două rapoarte simultan. Președintele propune: să depună cereri de dezbatere, precum și adresa întrebări vorbitorilor în scris, acționând în dezbatere pentru a face propuneri de evaluare a consiliului (Biroul) și Comisia de cenzori;
4.8. După rapoartele contabile, este de dorit să audă și să aprobe raportul (protocol) al Comisiei de Validare, astfel încât prima adâncitura ar putea da numele delegaților mandate;
4.9. Comitetul de redactare a propus să înceapă să lucreze la elaborarea proiectelor de rezoluții;
4.10. După aceea discutarea rapoartelor contabile, decizia de oprire de dezbatere a Conferinței, un vot general de asamblare (pentru, împotrivă, abțineri);
4.11. Vorbind oaspeții de la conferință, Adunarea Generală a fost de acord cu acestea;
4.12. Cuvântul este dat raportori pentru avize și răspunsuri la întrebări. Un vot cu privire la evaluarea consiliului (Biroul);
4.13 aprobă raportul Comisiei de cenzori;
4.14. Cuvântul pare Comitetul de redactie al proiectului de rezoluție, care a fost adoptat pentru prima dată ca bază, iar apoi, după discuția - în ansamblu;
4.15. Președintele propune să se mute la următoarele punctele de pe ordinea de zi. În conformitate cu Carta VOI (articolul 46), procedura de vot - deschis sau secret - cu privire la toate aspectele determinate în întregime sau în fiecare caz, delegați, participanții la reuniune;
De fiecare dată când vota trebuie să acorde o atenție deosebită prezenței unui cvorum.
4.16. După stabilirea ordinii de vot (deschis sau secret) a făcut nominalizările pentru funcția de președinte al organizației și VOI discuții;
4.17. Prin comisie secretă vot de numărare a se stabili ordinea de vot, pregătește buletine, explică completarea corectă a documentelor, păstrează procesele-verbale ale Comisiei de numarare (modele de formulare sunt atașate);
4.18. În cazul unui vot deschis poate fi ales contoare și rezultatele de vot înregistrate în procesul-verbal relevante ale conferinței (întâlnire), cu reflectarea obligatorie a cât de multe voturi sunt exprimate „pentru“, „contra“, „abținut“ pentru fiecare candidat la funcția de președinte, ales la conferința membrilor consiliului de administrație ( Office), membrii Comisiei de cenzori, delegații la conferința (Congresul) al organizației-mamă. Nominalizările se consideră ales dacă au votat pentru ei, în prezența unui cvorum mai mult de 1/2 sau 2/3 din cazuri statutare, delegații prezenți, participanții la întâlnire (VOI Carta, articolul 46);
În cazul în care în urma votării nici unul dintre candidați primește numărul necesar de voturi (mai mult de 1/2 sau 2/3 din cazurile prevăzute de Carta delegaților prezenți, membrii congregației cu un cvorum), că un al doilea tur de scrutin, care implică doi candidați care au primit cele mai mari numărul de voturi în primul ture.Esli în a doua rundă candidații au obținut numărul necesar de voturi, procedura de desemnare a candidaților se efectuează din nou. Reprezentantul organizației, care este încredințată de a semna contractul de muncă cu președintele Organizației ales de Conferința cu o majoritate simplă a delegaților. .
4.19. În alegerea membrilor consiliului (cu excepția celor care au intrat în componența consiliului din oficiu (VOI Carta, articolul 28), membrii Biroului, membrii Comisiei de cenzori printr-un vot cuantificat mai întâi și apoi -. Compoziție personală În cazul în care, ca urmare a vot în componența lor va fi ales mai mult sau mai puțin membri, conferințe (ședința) are dreptul de vot pentru a modifica numărul inițial de membri ai consiliului (Biroul) sau comisia de cenzori. Delegatii sunt eligibile pentru nominalizare, criticii de la oricare dintre n x;
4.20. În cazul în care alegerea delegaților la conferința organizației-mamă, VOI Congresul din numărul de membri este determinat de norma aprobată de reprezentare și nenegociabile, delegați de rezervă nu sunt aleși;
4.21. În cazul în care votul a avut loc în secret, la conferința (ședința) trebuie să aprobe procesul-verbal al comisiei de numărare pentru alegerea președintelui, membrii consiliului (Biroul), membrii Comisiei de cenzori, delegații la conferință, Congresul al VOI;
4.22. Președintele lansează o cerere de referințe, dacă este cazul;
4.23. Președintele a cerut delegaților (reuniunea membrilor), în cazul în care acestea au nici un comentariu cu privire la desfășurarea conferinței (ședința), închide conferința (ședința).
5. ORDINEA OBȚINERE CONFERINȚEI (ADUNAREA GENERALĂ).
1. Conferința (adunare generală) se înregistrează de către secretariatul conferinței, secretar al reuniunii (a se vedea forma de protocoale. Aplicație 6.1.-6.5.), Protocolul semnat de președintele și membrii Secretariatului (secretarul). Conferință (adunarea generală) a organizațiilor primare și locale VOI pot fi decorate cu un singur protocol;
2. În termen de 10 zile de la conferința (adunarea generală), în timpul domniei lui următorul nivel superior de organizare a conferinței a trimis un protocol al adunării generale privind alegerea delegaților și a profilurilor pe ele (o formă de profile de protocol și de aplicare, a se vedea 6.5 și 6.6 ...);
3. copii ale altor conferințe protokolovregionalnoy ar trebui să fie trimise la Consiliul Central al VOI, nu mai târziu de 30 de zile de la conferință. Prin protocolul anexat extras din decizia plenului Consiliului privind aprobarea normelor de reprezentare la conferința de către organizațiile inferioare raport al Comitetului VOI și conferințe Atestări privind aprobarea prerogativelor delegaților la această conferință;
4. În conformitate cu Carta VOI (articolul 47) și modelul statutul organizației regionale VOI (articolul 44), a deciziilor conferinței Adunării Generale (ordinare și extraordinare) va intra în vigoare după aprobarea de către procedurile relevante pentru adoptarea acestor decizii VOI Cartei, Carta organizației regionale VOI.
Decizia privind această conformitate este acceptată de către Prezidiul Consiliului (Consiliul) direct organizației-mamă VOI în termen de o lună de la depunerea documentelor conferinței, Adunarea Generală (sub forma deciziei de protocol în acest sens, a se vedea. Anexa 6.13.).
În cazul în care nu aprobarea protocoalelor pentru alegerea managerilor și a organismelor alese, în același timp, consiliul organizației-mamă decide să organizeze o conferință și funcția i.o.predsedatelya-raportare a re (în cazul în care președintele nu este ales).
1. Formați un protocol general pentru conferințe, întâlniri.
1. Forma a protocolului privind alegerea președintelui organizației VOI.
1. Forma Protocolului privind formarea consiliului organizației VOI.
1. Forma a protocolului privind alegerea Comisiei de cenzori.
1. Forma de alegerea delegaților la protocol.
1. Forma chestionarului delegat la conferința organizației-mamă VOI (VOI Congres).
1. Forma protocolului acreditărilor Comitetului.
1. Modelul sub forma raportului acreditărilor Comitetului.
1. Forma comisiei de numărare numărul protocolului 1.
1. Forma protocolului numărului comision de numărare 2, etc.
1. Forma protocolului plenului consiliului (Biroul) al organizației primare VOI cu obligația de a convoca o conferință extraordinară a organizației-mamă VOI (VOI Congres).
1. Forma o listă de membri ai organizației primare, care necesită convocarea unei conferințe extraordinare (adunarea generală) a organizației primare VOI.
1. Formazaklyucheniya și hotărârile Prezidiului Consiliului (Consiliul) aprobarea conferințelor relevante de luare a deciziilor, adunarea generală direct subordonată organizației VOI VOI Carta și Carta organizației VOI.
1. Lista principalelor criterii prin care se determină prin procedurile de conformitate adoptate de Conferința (Adunarea) soluțiile VOI Cartei și Carta organizației VOI.
Management Organizațional VOI PROGRAMUL CPU