Mai multe tipuri de copii reprezentărilor HN.
Copiere - se repetă de redare, păstrând originalele.
Însăși noțiunea de „copie“ (soria Latină -. Set) asociate cu reproducerea documentelor, o repetare a originalului de orice fel. Termenii standard și definițiile din copia documentul US-tanovlena ca „document, reproducerea pe deplin informații documentul sub-linnogo și toate semnele sale exterioare sau unele dintre ele, având în nici o forță juridică“.
Copii ale documentelor primele elemente, dar în scris off și numit - listă. De exemplu, lista „Lay“ sau lista pe orice înregistrare.
Procesul de dezvoltare este documentat, Bani și tehnologia au condus la diferențierea largă a conceptului de „copie“.
În primul rând, împărțiți-le în sus, să vină împreună cu originalul și copiile mai târziu.
Tastarea, a primit CPA-Dhu și originalul și o copie. În perioada sovietică în literatura de specialitate deloproizvod termen folosit-stvu „eliberat“. Aceasta a însemnat o copie a documentului rămâne Xia în organizarea la trimiterea originale-Nala. De obicei, acest tip de copiere-Xia a primit în mod automat atunci când se imprimă de la zero pe o mașină de scris, și anume că a fost OMC-roi, al treilea etc. dactilografiat eq-zemplyary. Primul exemplar al imprimare indiferent dacă, de regulă, în formă de semnătură-ik- său, înregistrate la imprimare set-gența req, și devine script Xia. Și restul ekzemp-lyary a produs un model, au fost copii. Acestea sunt numite de termenul „de-gol.“ Astăzi, acest termen este folosit etsya extrem de rare.
La elaborarea documentului pe computer și afișează-l pe suportul de model piese-TION toate copiile documentului va avea aceeași formă în cazul în care formularul este înscris în Pas de organizare framanta calculator. În acest caz, documentul original pot fi separate numai prin semnarea în sus, de înregistrare și ștampila.
În cazul în care organizația aplică spații libere formate prin metoda, atunci prima copie ditsya-vyvo pe formular și semnat de imprimare, și a-tal elemente afișate pe coli de hârtie Num Tide și sunt copii.
Copierea poate fi făcută cu documentul oră de minute sub forma unui extract. Cel mai adesea fabricate din extracte de documente complexe (organele colegiale, decizii și ordine ale procesului-verbal). Într-o declarație emisă numai acea parte a documentului, care este relevant pentru persoana care solicită sau organizației.
Extras din documentul va fi semnat de către un funcționar (inițial-nick Office, secretar, etc.), și acolo unde este necesar, și de imprimare.
Conform unei metode de producere a copiilor de divizibile de către manuală și automată, și anume fax.
Înmâna o copie obținută prin rescrierea originalului de mână sau pe o mașină de scris.
copii facsimil (de la cuvântul facsimil - reproducerea exactă în nici un fel de manuscris, la documente, sau ale căror semnături) pentru a da-sunt mijloace de fotografie sau copiatoare. Facsimil - un tete-cli, Timbre, GSS-reproducere stvennoruchnuyu semnătură, adică, acesta este de fapt o copie de recuzită - o semnătură, de obicei capul.
Prin copierea documentației punerea include toate facilitățile tehnice care vă permit să copiați, identice cu cele originale (copii FAX-mile): fotocopii svetoko-ISD, reproducerea documentelor.
Pentru a andoca polițiști instrumente de reproducție includ acele mijloace tehnice prin care o semi-chayut printuri reproducând cu-care deține documentul.
În unele cazuri, documentele-razmno zhenii avem atât de aceeași copie exactă, dar nu este de fapt obligatorie. Iar dacă copiați identitatea copiei și originalul obja-necesar. Copiile de mână de la Eden ticity original este garantat într-o măsură mai mică decât în circuit.
În plus față de copii ale-shot guvernamentale Prin directă din original, poate fi ori-Nye copie, adică o copie a unei copii.
Separat ia în considerare autenticitatea e-crestează Documentare-ing. Cu toate acestea, în timp ce conceptul de „document elec-Tron“ nu este unic. GOST R 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termenii și definit-ment „este un termen“ mediu care poate fi citit documentul mașină „-“ document creat folosind uzură motoare sau metode de înregistrare, asigurând manipularea vayuschih-informații de calcul val termen lung ". Cu cât este mai cuprinzător concept la Document pe purtătorul mașinii este dată în Orientările privind punerea în aplicare și aplicare a GOST 0.4-84 6. „RDC - Efectuarea duce la pierderea documentelor pe suportul mașinii și mashinogramme, pentru a crea un mediu-puter. Hoz propunere de bază „RD 50-613-86. Aceasta afirmă că „documentele pe suport electronic ușor de citit include documente pe suport magnetic (benzi magnetice și discuri magnetice, unități la nivel flexibile și documente pe suport de hârtie mass-media pot fi citite automat (banda perforate, cartele perforate).“
În prezent, este documentul necontestat conceptul op redelyaetsya de „valabilitate legală a documentului.“
Valabilitatea juridică a documentului - această proprietate este un document oficial transmis prin legea aplicabilă, competența, autoritatea emite și procedura de înregistrare stabilită. Din această definiție, rezultă că organismul de control sau oficial care eliberează documentul trebuie să:
- respectă pregătirea sa din reglementările legale relevante;
- să publice documentele numai în limitele competenței lor;
- Observați starea generală la un anumit moment de elaborare a regulilor și a formalităților administrative.
O copie certificată - exemplarul docu-ment, care, în conformitate cu modelul stabilit ștampilată-out articole necesare atașați-ing s valabilitate,
Adăugările în această ordine se emite copii chi făcute prin decret Presidio ma Sovietul Suprem al URSS din 4 av-dens 1983. Decretul a confirmat dreptul de-la eliberare de copii ale documentelor, organizații, instituții, întreprinderi guvernamentale set, dar a adăugat lor de important-NYM momentul „întreprindere establi Denia și organizația poate elibera o copie la dispoziția acestor documente emise de alte companii, instituții și organizaţiile din Koto-ryh direct co-ISD a acestor documente este dificilă sau imposibilă. În cazurile în care pre-document au fost completate formularele, în fabricarea de copii de formulare PLAY-dyatsya rechizite“.
Fidelity copii ale documentelor pe baza rezoluțiilor 1937 și 1983 este evidențiată prin semnătura administratorului sau autorizat de sigiliul oficial. Trebuie subliniat, cerințele de la punctul de a copia, nu numai de la data emiterii sale, dar, de asemenea, face o notă de faptul că documentul original locat-ditsya în această companie, organizație establi-Denia.
Să nu fie martorii copii ale documentelor care sunt neclare pentru TION-text de curățare, de registru, precum și alte remedieri nespecificate.
Certificarea de copii ale tipurilor definite reprezentate de documente trolled-predyav alte instituții și Casa drepturilor și intereselor cetățenilor yuschihsya personale (de exemplu, pe durata de serviciu, naștere, căsătorie, asociată cu moștenirea semi-cheniem, etc.), produce Xia în notari. Notar (Sistem în limba engleză birou notar public.) - Sistem de-op gana-elor încredințate Sauveur-shenie acțiuni care vizează consolidarea drepturilor cetățenilor legale-ing și prevenirea lor încălcări-coș posibile în viitor.
În conformitate cu legea română-datelstvom notarilor acte notariale se efectuează Nye Poziția-ing entitate - notar, în poziția care pot fi atribuite unei persoane care are studii juridice superioare.
Copii certificate de către un notar, notar numit, ca originalul linia lor reconfirmați zhdaetsya funcționar public - un notar.
Copiile certificate în ordinea stabilită prin lege dl, au aceeași forță juridică ca și originalele.
copiilor necertificate - o copie a documentelor care au confirmat nici un Denia despre conformitatea lor cu Origami Nala.
Un tip special de copiere este un duplicat.
Permise pentru facilitatea de copiere-imprimare pentru a verifica dacă ne-determinată de apreciere a organizației.