Reguli de efectuare a documentelor
Conceptul general al copiei.
Pe unele documente, cum ar fi un pașaport, un decret de atribuire și așa mai departe. N. O copie nu poate fi eliminată.
Un document din care se face o copie, poate purta arme, imprimarea colț de ștampilă (una sau mai multe). La scoaterea copii - în corespondența a originalului pe o presă de tipar - în loc de emblema este scris cuvântul „stema“ (în locul său); timbru colț rescris păstrând complet forma.
În prezența documentului original pe colțul de Stampile acesta din urmă nu este descifrat, dar în loc de câmpul inițial de a scrie cuvântul „MP“ (dar nu și cuvântul „Print“ - poziția de imprimare).
În cazul în care documentul original este conectat ștampila unghiulară, de imprimare este supusă decodare. Pentru a face acest lucru, câmpul inițial este scris „MP“ și mai jos, prin cele două fante sunt cuvinte care sunt disponibile pentru tipărirea cercului scris, iar apoi cele aflate la mijlocul ei (nu înlocuiește cuvântul imagine emblema „strat“).
Dacă există mai multe sigilii primul sigiliu reprezintă organizația care a emis documentul.
Semnături ale funcționarilor permanente privind autenticitatea documentelor pe copie este scris după cum urmează: în domeniul inițial este scris paragrafe. ceea ce înseamnă „autentic semnat“, și apoi un șir de caractere - poziții și numele persoanelor care au semnat documentul original.
Certificarea de copii, executate în acest mod, se face de birou notarial.
Un exemplu al copiei:
În astfel de cazuri, atunci când scoateți copia - este scris cu litere mici, cuvântul „copie“ în colțul din dreapta sus - în corespondența-l pe o presă de tipar.
În copia mărcii trebuie să fie făcută cu privire la care organizarea și care găzduiește documentul original, din care a fost luată.
Semnăturile după transferul pozițiilor și numele persoanelor care au semnat documentul original, linia de mai jos pentru a scrie cuvântul „adevărat“ (linia de mijloc) și va fi semnat de secretarul, care atestă o copie.
Conceptul general al unui extras al documentului.
Extras din document au o repetare textual a oricărei părți a conținutului documentului.
Extractul poate fi realizat din orice document, dar în cele mai multe cazuri se face de ordine sau protocol, și este înmânat persoanei în cauză.
extras certificat din documentul sau entitatea, execută documentul (ordine, instrucțiuni, protocol, etc), sau de la birou notarial.