S-ar părea că sună absurd, dar primul lucru pe care să ia în considerare atunci când aleg un birou - scopul său.
Managing Partner EVANS Anna Levitova consideră că este necesar să se definească în mod clar un spațiu. Astfel, o intrare separată are nevoie de companii care sunt angajate în afaceri în fiecare zi, luând un număr mare de vizitatori. În acest caz, caz de afișare și locația în site-ul de trecere poate atrage mai mulți clienți. Acesti chiriasi sunt notari, agentii de turism, agentii de segmentul de masă de bunuri imobiliare, bănci, etc. Dar o afacere care vinde bunuri și servicii către alte întreprinderi (B2B), rareori ia clienții la domiciliu și nu necesită o intrare separată.
director de dezvoltare al departamentului de bunuri imobiliare de birouri de la Penny Lane Realty Maksim Zhulikov, la rândul său, a remarcat că fiecare companie care a decis să închirieze un birou, obiectivele lor. „Cineva trebuie să primele premise pentru afaceri, care se concentrează în bunuri -. Showroom-ul, punctul off-line de cumpărături on-line, în acest caz, de exemplu, la biroul de cerințele de accesibilitate nu sunt mari, deoarece vizitatorii vor ajunge la un acord prealabil în cazul în care este vorba. , să zicem, un turist sau o firmă de avocatură, în cazul în care fluxul de clienti este suficient de dens, atunci cerințele sunt destul de diferite. a treia de afaceri au nevoie, în general, o locație liniștită, liniștită, unde puteți seta masa și începe să lucreze. Deci, ai nevoie pentru a evidenția doar criteriile importante și să strige indicii pentru ei“, - expertul subliniază.
Un factor foarte important, pe care mulți oameni uita, este de a limita accesul la birou. Multe cladiri de birouri sau cladiri pentru a limita accesul la birourile de pe week-end sau noaptea târziu și dimineața devreme, într-un program de lucru non-standard. „În cazul în care de afaceri oferă servicii sau în legătură cu activitatea în diferite zone de timp, aceasta poate interfera cu activitatea normala efectua, poate fi, de asemenea, o limitare semnificativă pentru start-up-uri, ai cărei angajați pot trăi literalmente în birou, să dețină până la 16 ore pe zi.“ - Anna spune Levitova. În cazul în care clădirea dispune de un sistem strict de trecere, iar la intrare li se cere vizitatorilor să arate un pașaport, acesta poate împiedica, de asemenea, clienții care sunt preocupați de problemele de confidențialitate.
O atenție deosebită trebuie acordată contractul de închiriere de birouri - aceasta este o etapă necesară și importantă a tranzacției.
„Claritate juridică -. Aceasta este ceea ce unește toate tranzacțiile de leasing în toate segmentele spațiilor închiriate trebuie să fie proprietarul, în plus, în conformitate cu contractul de închiriere este cel mai bine să se consulte cu un avocat Unii proprietari prin termenii contractului poate afecta chiriaș pentru a schimba termenii tranzacției, de exemplu. ridica costul de util general, pentru a vedea comentarii cu privire la proprietar, beneficiul internetului o mulțime de ei“, -. subliniază Maksim Zhulikov.
Contractul intră în vigoare din momentul înregistrării de stat. Dacă un termen de contract de mai puțin de un an, atunci nu este necesar să se înregistreze. Ocazional, unii proprietari intră în mod specific în contracte pentru 364 de zile sau pentru o perioadă nedeterminată, pentru a evita înregistrare.
Ceea ce trebuie să fie prezent în contractul standard:
Un alt punct important - încheierea contractului de subînchiriere a spațiilor non-rezidențiale.
Un astfel de acord necesită acordul documentat al proprietarului. În acest caz, în cazul în care proprietarul locului - orice persoană juridică sau fizică, contractul de până la un an proprietarul vizele suficient, semnate și sigilate în colțul din dreapta sus: „Nu mă deranjează“ sau „De acord.“ Dar pe termen lung (un an sau mai mult), contractele de închiriere trebuie să fie înregistrate de către autoritățile competente, indiferent de forma lor de proprietate. Faptul că acordul subinchiriere, conceput fără viză sau de înregistrare privează chiriaș dreptul de a obține o licență, să emită semnul. Costurile plata facturilor pe un astfel de tratat nu poate fi creditat în contul și costisitoare atribuite costurilor.
La evaluarea premisele nu urmeze orbește propunerea locatorului. Amintiți-vă că prețul este afectat de mai mulți factori, iar unele dintre ele pot fi în favoarea ta - introduceți-l locatorului. Păstrați în minte la fel de mult ca și criterii posibile: amplasarea spațiilor, este gata să se mute, reparații, clădire administrativă de stat, care găzduiește podeaua de birou, disponibilitatea rețelelor de comunicații, securitate, parcare.
Cerințele generale pentru un birou bun includ furnizarea de comunicare, Internetul. În cazul în care societatea este suficient de mare, aceasta este în valoare de gândire despre cât de ușor este de a obtine angajați la metrou și în cazul în care există este aproape de restaurante sau cantine.
Director de dezvoltare Ltd. „Navigator Properties“ Svetlana Arkhipova a spus despre modul în care ea a fost în măsură să rezolve problema prima închiriere de birou. „Faptul că în apropierea locului de reședință al oricărei persoane este garantat de a avea o anumită cantitate de centre de afaceri - spune aspiranți femei de afaceri -. Am adunat contactele lor și a sunat sistematic pe această temă dacă acestea au dreptul de a avea loc pentru. mine a fost important ca biroul a fost într-un loc decent, dar nu și în zona industrială pe teritoriul instalației, astfel încât acesta are propria infrastructură. dar problema de parcare, de altfel, nu a fost critică, cu toate că pentru mulți este extrem de important. acces la comunicare și internet există 99% din centrul de birou și de afaceri întrebare ntrov numai în numărul de furnizori, în cazul în care unii dintre cei doi, iar în unele cazuri, de zece. În ceea ce privește posibilitatea de a rămâne la locul de muncă, după o anumită perioadă de timp, această problemă este rezolvată tratat suplimentar. De fapt, pe baza caietului de sarcini al tuturor detaliilor, am semnat un contract de închiriere și actul recepție și transmisie. problema a fost rezolvată destul de simplu, deși a fost nevoie de timp. Dar rezultatul este meritat. "