O caracteristică utilă în Excel, care este adesea trecute cu vederea, este de a găsi (și schimba) tipul de formatare conținutul celulei. De exemplu, pentru o celulă de date care folosesc Calibri dimensiunea fontului de 14 puncte, pur și simplu specificați un font și dimensiuni diferite. Cu toate acestea, acest proces nu este la fel de intuitiv ca ar putea fi, așa că vă va prezenta pașii lui.
Să presupunem că conținutul majorității celulelor utilizate foaia de lucru galben de fundal și dimensiunea fontului de 14 puncte Calibri cu îngroșa. In plus, aceste aceleași celule sunt, de asemenea, găsite pe alte foi din registrul de lucru. Noi schimba formatarea conținutului acestor celule, după cum urmează: font - Cambria; mark - bold; Dimensiune - 16 puncte; caracterul de culoare - alb; culoare celula - negru.
Pentru a schimba formatarea prin utilizarea de căutare și să înlocuiască funcțiile, urmați acești pași.
- Selectați orice celulă (sau celule, dacă doriți să căutați într-un anumit interval), apoi faceți clic pe Editare pagină ► ► ► Găsiți și selectați Replace (sau apăsați Ctrl + H) pentru a afișa fereastra Căutare și înlocuire.
- Asigurați-vă că Găsiți și înlocuiți Găsiți și înlocuiți caseta goală de dialog.
- Faceți clic pe butonul Format de lângă Find. pentru a deschide caseta de dialog Find format. Dacă acest buton nu este vizibil, faceți clic pe Opțiuni.
- În caseta de dialog Căutare, puteți specifica formatul opțiunile de formatare. Dar, pentru a accelera acest proces, faceți clic pe săgeata de lângă formatul. faceți clic pe Selectați formatul din celulă. și apoi faceți clic pe celula cu formatarea pe care doriți să o înlocuiți.
- Acum, faceți clic pe butonul Format de lângă caseta de dialog pentru a afișa schimba formatul Replace.
- Din nou, fie faceți clic pe Selectați formatul din celulă și introduceți celula cu conținutul, formatarea pe care doriți să o înlocuiți, sau utilizați filele din caseta de dialog Replace format. pentru a specifica formatul dorit. Faceți clic pe fila Font și selectați Cambria, introduceți dimensiunea 16, aldine și setați culoarea albă a textului. În fila de umplere, selectați negru ca culoarea fundalului celulei. Dacă setați aceleași setări, găsiți și înlocuire caseta de dialog ar trebui să apară așa cum este prezentat în Fig. 22.1.
- Faceți clic pe Înlocuiește tot.
Fig. 22.1. Tab Înlocuiți caseta de dialog Căutare și înlocuire
În unele cazuri. de exemplu, doriți să scrie despre cum să cumpere tur mobilier în China, vize în China, bilete la China. este mai bine de a alege doar o dimensiune specifică celulei. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de la 1 la 4, apoi faceți clic pe Find All. Ca vor exista mai multe informații despre celulele potrivite caseta de dialog.
Faceți clic pe lista din partea de jos a casetei de dialog, și apoi apăsați tasta combinația Ctrl + A. Acum, când toate celulele care se potrivesc sunt evidențiate, aveți posibilitatea să le formatați cum doriți. Vă rugăm să rețineți că, prin glisarea granițele coloanei, puteți crește lățimea și sortați conținutul unei coloane făcând clic pe antetul.