crearea de formulare
Completarea tabelelor din baza de date și consumatoare de proces laborios. Pentru a simplifica introducerea de date folosind obiecte speciale - formular. Forma este un fel de formă electronică, care conține câmpuri pentru introducerea datelor. Datele din tabel pot fi făcute fără forme, dar există mai multe motive pentru care forma este un instrument indispensabil pentru introducerea datelor.
Personalul semi-calificat nu poate oferi acces la tabele (date), astfel încât nu se poate „strica“ sau elimina date valoroase.
Introducerea de date într-un tabel - o afacere plictisitoare și în câteva ore va produce erori. În plus, puteți ajusta controlul formei, astfel încât să se efectueze verificarea inițială a datelor la scriere.
Informațiile din baza de date, de obicei, extrase din documentele de hârtie (formulare, chestionare, declarații, facturi, comenzi, etc.). Ecranele pot face exact o formulare pe hârtie de copiere și prin aceasta reduce oboseala operatorului și, în consecință, numărul de greșelile sale.
Formularele pot fi create în MSA atât manual, cât și automat, cu un număr de moduri. mod manual de a crea forme necesită cunoștințe unor lucrări de baze de date și programare fină.
Crearea unei interogări
Sistemul de management al bazei de date permite nu numai pentru a stoca orice informație, dar, de asemenea, să-l proceseze. Acest lucru se face prin interogarea că atunci când accesează baza de date sunt informații specifice, selectiv.
Gama de sarcini care pot fi rezolvate cu ajutorul interogărilor este extrem de largă și variată, dar, în general, toate tipurile de cereri pot fi împărțite în trei grupuri mari.
Interogările permite selectarea simplă a oricăror date specifice din tabele.
Cererile de modificare a înregistrărilor de masă. Cu ajutorul lor, este posibil să se șterge rânduri (înregistrări), modifica celule individuale și adăugați intrări.
Cererile de transformare a unui tabel la altul cazul cel mai simplu, de a crea un nou tabel care conține informații selectați din tabelul original (sursa). In mai multe tipuri complexe de interogări pot fi utilizate așa numitele câmpuri calculate (în formule), crea tabelul cruce (rezumat, final), rândurile și coloanele care corespund valorilor câmpurilor din tabel originale etc.
fereastra de interogare este format din două părți: un câmp pentru afișarea tabelelor și grila QBE (cerere grafica caracteristica model). Această funcție este utilă pentru crearea unei noi interogări și edita existente.
crearea de rapoarte
Atunci când se lucrează cu baze de date de multe ori trebuie să utilizeze o varietate de informații, care este de dorit să aibă o copie a hârtiei. Pentru a face acest lucru, MSA are o facilitate speciala - rapoarte pentru imprimare. Rapoartele pot conține o varietate de informații și au o destul de atractiv, cu rezultate finale și intermediare.
Spre deosebire de formele, care, de asemenea, pot fi imprimate, raportul permite flexibilitatea de a plasa materialul pe pagina (cum ar fi difuzoare). În ambele tabele și interogări pot fi folosite ca sursă de date pentru rapoarte.
Deoarece rapoartele sunt concepute pentru a informațiilor de ieșire la imprimantă, astfel încât să se calculeze localizarea datelor de pe pagina imprimată, programul trebuie să „știe“ toate informațiile necesare despre imprimantă. Aceste date le primește de la sistemul de operare, trebuie să fie instalat imprimanta, respectiv, în sistem.