Timpul efectiv în birou
Pe măsură ce atinge succesul în planificarea de timp începe conștientizarea pericolelor reprezentate de către biroul de viață, deoarece birourile sunt populate de oameni diferiți și acești oameni pot gestiona timpul lor nu este cel mai eficient mod. Chiar mai rău, în cazul în care începe să abuzeze de timp, sau interfera cu eforturile dvs. de sute de moduri diferite.
Să încercăm să contribui la transformarea biroul într-o platformă de acțiune eficientă. Începe aplicarea principiilor de gestionare a timpului în birou, imediat după ce a citit.
Lucrul cu documente. În fiecare zi, este un flux de diverse documente pe birou. În primul rând, sorta dosarul cu lucrări și a scăpa de cale mai radicale inutile (le-a aruncat în coșul de gunoi). Dacă aveți dubii, întrebați-vă:
Vizitatorii se poate presupune că aceasta se datorează să se întâlnească cu tine, dar asistentul profesional direcționează vizitatorul către o altă persoană care este în măsură să rezolve problema.
Minimizarea întreruperi neplanificate.
Va numi o întâlnire de afaceri într-un moment care este pus deoparte pentru acest scop în liderul săptămânal, sau cere apelantului să cheme înapoi la un moment convenabil pentru seful. Asistent profesional pentru a dezasambla cu corvoada de sortare e-mail. Umple în diferitele forme și chestionare, precum și cu permisiunea șefului însuși ocupat cu o parte a întrebării, nu zavalivaet grămezile șef de birou de scrisori și broșuri.
Un asistent profesionist va fi mai capabil de a gestiona timpul în cap atunci când capul respectat și timpul său. Nu încercați să faceți o mai bună secretar al angajatului decât managerul. Este necesar să se încerce să grupului solicitările adresate secretarului, astfel încât el a avut timp să le efectueze; evita vibrațiile și încercați să nu schimbe opiniile lor în materie de prioritate, după instrucțiuni date. Ei bine, personalul de birou făcut vor depune eforturi pentru a obține cea mai bună calitate a muncii.
Aflați mai multe despre managementul timpului puteți de cărți Gleba Arhangelskogo. Comanda GRATUIT!