Scrisoare de acord privind cooperarea se face în acele cazuri în care o organizație dă preliminare „bună“ o altă societate pe formarea de parteneriate pe termen lung sau încheierea oricărui acord comercial.
Am nevoie pentru a scrie o scrisoare de consimțământ
Astăzi, atunci când există atât de multe mijloace diferite de comunicare, reprezentanți ai unor companii cred formarea unor astfel de scrisori impracticabilă. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită. Faptul că eticheta de afaceri implică pregătirea unei scrisori de oferte de cooperare și pregătirea unui răspuns în scris. Astfel, societatea își exprimă respectul pentru potențialii parteneri, clienți, clienții.
FILES
Descărcați un formular de consimțământ scrisoare-martor cooperează .doc descărca un eșantion scrisoare-acord să coopereze .doc
Pe cine să încredințeze formarea unei scrisori de aprobare
De obicei, astfel de scrisori sunt scrise în secretariatul, în numele directorului organizației. De asemenea, să ia pe compilarea lor este capul unei unități sau a unui avocat. Dar, indiferent de cine este angajat în crearea unei scrisori de acord privind cooperarea, persoana trebuie să aibă abilități de corespondență de afaceri, o bună cunoaștere a regulilor limbii române pe partea de vocabular, gramatica, ortografie, stilul și cultura vorbirii. În acest caz, la pregătirea scrisorii ar trebui să fie tratate foarte atent și meticulos, fără a încălca nu numai interesele sale, ci și interesele potențiale contrapartidei.
În numele cuiva de a scrie
Scrisoarea ar trebui să fie scrisă în numele persoanei care a semnat o scrisoare de-propunere.
În ce format pentru a scrie
Scrisoarea este formată în orice formă, cu excepția cazurilor în care conducerea organizației a dezvoltat un model de document, este obligatoriu să se folosească în această companie special. Un astfel de formular standard este convenabil, deoarece angajații nu trebuie să se gândească la modul de redactare, este suficient pentru a pune doar detaliile și semnate necesare.
scrisori de decorare
Scrisoarea este scrisă într-un singur exemplar original, informații cu privire la aceasta trebuie să fie în mod necesar înregistrate într-un registru separat de e-mail prin care își încetează activitatea (aici ar trebui să pună un semn de la data și numărul de mesaje).
Cine ar trebui să semneze o scrisoare de consimțământ
Scrisoarea trebuie să fie semnată de un reprezentant al companiei de expediere. În mod ideal, desigur, în cazul în care un autograf în ea a pus directorul companiei (ca singura întreprindere autorizată organ executiv) sau persoană care îndeplinește temporar funcțiile sale.
Cu toate acestea, în cazurile în care acest lucru nu este posibil (de exemplu, în organizațiile cu un număr mare de unități structurale și numărul de angajați) a permis semnături prostanovka pe șefi corespondență sau specialiști departament care își încetează activitatea, în care se formează (cu condiția, desigur, că ei sunt înzestrați cu drept de semnătură) . Imprimarea nu este necesară pentru a pune litera (numai în cazul în care nu exprimă voința directorului lor întreprindere).
Reguli de bază de scrisoare de consimțământ și probă
Normele pentru formarea unei scrisori de acord privind cooperarea, practic, nu diferă de normele referitoare la toate celelalte e-mailuri corporative. În special, este necesar să se conformeze stilului de afaceri, care este subestimată ton, bun venit prietenos și tratament, neaglomerat, sunt accentuate în prepararea unui astfel de mesaj. Totul ar trebui să fie pe caz, extrem de corecte, clare și ușor de înțeles.
Trebuie remarcat faptul că, în ciuda stilului oficial al mesajului, acest tip de scriere nu este o garanție absolută că acordul de cooperare va fi încheiat, și nu este nimic mai mult decât un acord de pre-formalizat cu privire la posibilitatea de relații de afaceri suplimentare sau tranzacție.
Cum de a trimite o scrisoare
Scrisoarea poate fi trimisă în mai multe moduri diferite.