În lumea afacerilor de astăzi organizarea de licitații este câștigă popularitate. Acest lucru permite companiei clientului de a alege oferta cea mai avantajoasă, iar companiile de punere în aplicare - a obține o stare bună. Înainte de începerea companiilor de licitație, artiștii trebuie să aibă posibilitatea de a citi termenii și doar apoi să decidă dacă să participe sau nu.
bază de concurs
Oferta presupune o competiție în care câștigătorul va fi în măsură să furnizeze servicii către client. Scopul principal al ofertei - este alegerea companiei, care va fi produse de calitate cele mai înalte cele mai creative, îndrăznețe, interesante și oferă și servicii. Este important să se organizeze o licitație cât mai bine posibil, care va oferi beneficii maxime pentru client.
Norme și reguli prin care a avut loc licitații, în cele mai multe cazuri, aceleași. Aceasta ajută pentru a rezolva problema principală - modul de organizare a ofertei. Fiecare companie este ghidat de motivele pentru care oferta. Dar putem distinge două motive principale:
- Cerințe Corporate care există în cadrul companiei.
- Organizațiile Desire obține oferta cea mai favorabilă, în timp ce un minim de cheltuieli de bani.
Pentru a obține cele mai bune oferte din partea Contractorilor, clientul trebuie să identifice cu precizie și de a formula problema pe care le confruntă. Pentru a nu se angaja în selecția candidaților este infinit, este necesar să se stabilească termene. Ar trebui să fie clar, cu un număr de înregistrare începe și când se termină. Acest lucru poate economisi timp și de client și interpret.
Condiții de ofertare
Organizarea ofertelor deținute de următoarele reguli, care sunt obligatorii și pot fi suplimentate.
Cum să colecteze și să se pregătească în mod corespunzător documentele pentru licitație
Formularea de sarcini specifice, care sunt scoase la licitație
- trebuie să ia o decizie cu privire la ceea ce este tipul de organizare în ofertă trebuie să fie implicate;
- toți angajații care vor alege artistul, trebuie să urmărească aceleași obiective, care este, în prealabil, să fie de acord între ele cu privire la toate criteriile de evaluare;
- trebuie să fie abordate, competiția va fi deschisă tuturor sau închise.
Crearea unei invitații de participare la licitație obligatorie - „scurt“
Compania client este obligat să scrie în mod clar scopul licitației, cerințele care se aplică reclamantelor, într-un singur document, care este apoi primit de către toți participanții potențiali. Există un scurt standard, dar compania are libertatea de a exclude inutile, în opinia sa, elemente sau adăugați propriul. Documentul standard, propune următoarele elemente:
- informații despre client;
- stabilirea și descrierea problemei;
- o definiție clară a rezultatului final;
- cerințe care sunt prezentate de către participanți;
- descrie, în ce formă ar trebui să cererea de participare;
- o descriere exactă a criteriilor prin care solicitanții vor fi selectate;
- datele exacte.
Selectarea candidaților
etapa pregătitoare este trecut, a trimis o invitație tuturor. Rămâne acum să aștepte pentru aplicații de la artiști.
Etapa clarifica pozițiile
Acest lucru înseamnă că organizatorul va ocupa de participanți pentru a obține clarificări cu privire la chestiuni de interes comun. Acesta va petrece timpul pe negocieri, ci ca urmare, solicitanții vor fi în măsură să ofere soluția optimă pentru o anumită problemă.
Care include instrucțiuni de participare la licitație și fișa postului
În această etapă finaliștii trebuie să arate viziunea lor a problemei și convinge clientul că acesta este cel mai bun. Reuniunea a avut loc deja în persoană la compania care a organizat licitația.
Alegerea finală
După întâlnirea cu toți finaliștii organizatorului selectează un singur câștigător. Această decizie poate fi luată în cadrul unei reuniuni, sau va lua directorul executiv. Aici principalul lucru - să înțeleagă în mod clar ceea ce ai nevoie și pe care companiile invitate în mod specific participanți.
Dacă, din orice motiv, societatea nu a fost de acord între ele, clientul are dreptul de a selecta un alt câștigător. Este important să mulțumesc tuturor participanților pentru munca lor.
variante ale organizației
Organizarea și desfășurarea ofertelor - o sarcină dificilă. Dar există companii speciale care pot face treaba pentru tine. Ele oferă servicii atât organizatorilor acestora și participanți. Aceasta salvează o mulțime de timp și se asigură că documentația va fi bine.
O altă opțiune - o modalitate de organizare a ofertelor prin intermediul internetului. Există site-uri speciale, care vor ajuta cu această sarcină. Principalul lucru - în mod clar completați toate articolele de pe:
- tipuri de lucrări sau servicii;
- prețul pe care sunteți dispus să plătească;
- termene.
Atașați documentele care conțin informații care pot fi necesare pentru executor, asigurați-vă că pentru a specifica detaliile companiei, și va alege automat pe lista artiștilor. Veți putea elimina din lista acelor companii care nu se potrivesc, iar restul va merge la aplicația.
Briefing privind concursul
Pentru a ajuta pe cei implicați în ofertă, există instrucțiuni privind modul de a pregăti o ofertă. Acesta include următoarele elemente:
- Participanții oferă proiectele lor în comisia de licitație într-o formă strict confidențial, ceilalți participanți nu au văzut proiectele.
- în ofertă documente includ:
- documentarea termenii și condițiile ofertei;
- viitor contract;
Prima parte descrie toate punctele importante, oferă informații generale despre obiect, precum și informațiile necesare pentru furnizorii de servicii, și specifică, de asemenea, procedura de preparare. Cu toate acestea, clientul poate schimba unele dintre condițiile pe care trebuie să le fi menționat și aduse în atenția artiștilor, chiar înainte de a aplica.
- Este necesar să se descrie toate cerințele pentru cererea: nume, volumele, listele de livrări de bunuri sau prestarea de servicii. Este necesar să se precizeze toate detaliile ofertei clientului.
- În partea comercială a prețului de documentare specificat că clientul este dispus să plătească, și modul în care acestea sunt calculate. De asemenea, indică perioada de plată, puteți specifica datele și măsurile de protecție cu asigurare, dacă este cazul.
- După licitația a anunțat, organizația va primi cereri. Comisia are dreptul de a respinge pe cei care nu îndeplinesc cerințele. Toți candidații pentru o victorie sunt concurenți cu unul de altul, astfel încât Comisia este interzis să divulge participanților la proiect. Câștiga licitația ofertantului care a furnizat oferta cea mai optimă pentru preț și calitate, și care are cele mai bune perioade de livrare.
Orice companie care vrea să obțină cel mai mare beneficiu de tranzacție, poate organiza și efectua tranzacții. Apoi, ea a avut posibilitatea de a alege varianta cea mai avantajoasă, care va investi în bugetul existent și timpul disponibil. Ea nu strica calitatea serviciilor prestate, din moment ce majoritatea companiilor sunt foarte valoare reputația lor.
Se pare că cerințele fac posibilă obținerea ceea ce este necesar organizatorilor, și să ofere locuri de muncă și de a crește reputația interpreților.