Astfel, organizația se acumulează o cantitate mare de documente de uz zilnic. Acestea se aplică, de asemenea, în cazul unui audit, de control sau oferind o referire specifică la angajat. Pentru a sistematiza și de a optimiza documentele, le rapid și confirmă prezența lor în organizație a crea reviste pentru documente contabile, inclusiv cu personalul.
Dacă organizația dvs. este înregistrat document este de a recunoaște legitimitatea, puterea industrială. Înregistrarea se face prin atribuirea unui număr unic la document. log ordinele privind personalul vă permite să organizați acest tip de documentație în organizație, pentru a proteja activitățile companiei privind ordinele contrafăcute sau de aprobare a comenzilor înainte de vreme edition ordinele retroactive.
Pentru a vă conecta pentru a îndeplini funcția, ea trebuie să fie numerotate și legate împreună. In ordinea revistei ar trebui să fie înregistrate documente aprobate de către șeful organizației. Lacing atașat o formă specială, care indică numărul de pagini în denumiri numerice și litere, semnătura persoanei responsabile - cel mai adesea șeful companiei și nivelul adecvat de imprimare.
Aceasta este, semnătura persoanei responsabile alocate pentru imprimarea documentelor, semnătura directorului executiv sau al șefului organizației - ștampila oficială. Din moment ce ordinele de înregistrare a personalului format din prima zi a companiei, care au nevoie să fie un anumit mod de a înregistra. Pe de altă parte, puteți cumpăra un gata de utilizare web log sau librării. Ofițerii de personal, consultanți pe baza propriei lor experiențe au dezvoltat un format user-friendly a acestui document administrativ și răspândit în diferite moduri.
Din moment ce revista de contabilitate privind ordinele de personal este una dintre principalele documente de arhivă, organizația trebuie să aibă un angajat care este responsabil pentru finalizarea acestuia. Responsabil angajat poate fi atribuit un ordin separat pentru activitatea principală, atribuindu-l responsabilitatea pentru menținerea acestei reviste.
Dar, mai presus de toate, aceste responsabilități funcționale prezentate în instrucțiunile de expert de locuri de muncă pentru HR outsourcing. cu care el a citit de mână în angajarea. În cazul în care managerul de angajare, care păstrează un jurnal al documentelor contabile de personal, în conformitate cu responsabilitățile funcționale, se duce o vacanță lungă pentru orice motiv, aveți nevoie pentru a atribui executarea funcției de operare la un alt angajat cu comanda corespunzătoare.
După cum sa menționat mai sus, nu există cerințe uniforme legiferat de înregistrare a revistei privind documentele contabile de personal, dar trebuie să se bazeze pe regulile generale de prelucrare a jurnalului de înregistrare a diferitelor documente. Pagina de titlu conține detaliile organizației, începe și data de încheiere a exploatării forestiere, numărul documentului, în conformitate cu nomenclatura afacerilor în cadrul companiei, detalii ale ofițerului responsabil pentru exploatare forestieră și durata de depozitare de 75 sau 5 ani.
De asemenea, trebuie să specificați literele care sunt atribuite ordinele care urmează să fie luate în considerare în această revistă. Fiecare pagină poate fi, de asemenea, semnată de o persoană responsabilă care a umplut. Retrageți foi din revista nu poate fi, dacă doriți să facă un fel de corecție, acesta este adus sub numărul următor și indică motivul pentru care a fost făcută.
Cu un tiraj document mare în companie și cifra de afaceri de mare de personal este foarte dificil de a ține evidența mișcării lor cu ajutorul acestei reviste pe hârtie. Cu ajutorul formularului de e-document pentru a colecta aceste informații este destul de simplu.
Cum de a păstra un jurnal al ordinelor privind personalul (eșantion)?
Versiunea tipărită va avea o lungă și revizuire foarte atent, iar dacă studiem activitatea angajatului, de exemplu, timp de trei ani, acest proces va dura foarte mult timp. Dacă organizația dvs. are un flux de lucru de management realizat cu ajutorul programului 1C. atunci acesta înregistrează automat toate ordinele. Puteți crea, de asemenea, o versiune electronică în Excel pentru uz intern.
Dacă organizația dvs. are o revistă menținută inițial în format electronic, care este apoi imprimată, toate paginile imprimate sunt numerotate, cusute și sigilate pentru livrare la arhiva. Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum. Business de la planuri de idei de afaceri zero de afaceri pentru întrebări fiscale de afaceri Inregistrează-te gratuit SP OOO Lichidare Internet de afaceri Contabilitate Puterea de documentare Attorney Jurnale de cerere de licență Franciza Director Franciza Concedierea Managementul personal Ocuparea forței de muncă Probleme juridice Dicționar.
Atunci când jurnalul este compilat și a alerga în procesul de producție? Cerințe față de forma electronică a revistei. Dacă doriți să învățați cum să rezolve exact problema - contactați consultantul nostru: pagina sa nu se poate retrage sau de a adăuga, sau substitut pentru, sau distruge orice fel. În acest scop, revista înainte de umplere trebuie să fie legate împreună și numerotate înainte ca fiecare pagină.
Există cerințe pentru ei înșiși ordine de înregistrare cu privire la personal, dar formatul revistei de înregistrare a acestora pot fi dezvoltate în mod independent de către specialiștii noștri.
Cine se desfășoară și modul în care revista este umplut cu trecerea de instruire privind siguranța - vezi aici. Descărcați formularul și completați model al revistei. Prin urmare, este de dorit să aibă o formă electronică a documentului, care accelerează procesul de căutare informațiile necesare pentru fiecare angajat în parte: Aflați cum să rezolve exact problema - Call Acum: Ce este un extras din personal și de ce este nevoie.
Revista de înregistrare necompletat Exemplu de comenzi asupra personalului. Care este registrul documentelor de intrare?