Registrul ordinelor și achizițiilor este o listă sistematică care conține cele mai recente informații privind achizițiile curente și din trecut, sa angajat la nevoile organizațiilor individuale sau a organismelor publice. Registrul există în cadrul unui sistem informațional unic (EIS) și este una din resursele sale.
În acest caz, din punct de vedere greșit este identificat cu registrul sistemului informațional de achiziții, deoarece acesta din urmă este un concept mai larg, care include, de asemenea, înregistrează companii, dispozițiile privind achizițiile publice, furnizorii fără scrupule, organismele autorizate de planuri de audit, și așa mai departe. D.
Formați un registru unificat de achiziții
Cu referire la registrul de achiziții publice, este, de asemenea, important de menționat articolul. 73 din Codul de buget, care a stabilit pentru responsabilitatea utilizatorului bugetului de a ține evidența achizițiilor efectuate fără a încheia un contract cu contractantul. Aceste registre ar trebui să includă:
Cine prin lege 44-FZ și 223 FZ-registru efectuează achiziții?
- Ministerul Dezvoltării Economice, care este însărcinată cu funcții:
- Utilizatorii de servicii ERC;
- dezvoltarea de cerințe funcționale pentru sistemul de achiziții.
- subordonat Federal Trezoreriei Ministerului de Finanțe, care prevede:
- crearea, dezvoltarea și întreținerea sistemului;
- păstrarea CEC, cu excepția funcțiilor de asistență pentru clienți;
- stabilirea ordinii de înregistrare în sistem și să-l utilizați.
Atunci când este utilizat pentru participanții de serviciu de informații pot fi implicate în organizații relevante (n. 6 Rezoluția № 996).
Menținerea unui registru în porțiunea fiabilitatea informațiilor de supraveghere plasate și buna funcționare se efectuează autoritățile ERC. intrarea directă a informațiilor în lista achizițiilor efectuate de către Client.
Clienții care, potrivit legii № autorităților 44-FZ recunoscute de stat și municipale, precum și de trezorerie și bugetare instituții, MUP și UMP. Conform legii № 223-FZ atribuite lui:
- entitate de interes public;
- corporații publice;
- companii de afaceri, ponderea entităților publice în care mai mult de jumătate, și altele.
IMPORTANT! Normele care reglementează formarea poziției achizițiile efectuate de clienți, care nu acționează pentru toate resursele sistemului de informații. De exemplu, lista furnizorilor fără scrupule formează Trezoreria federală pe baza datelor furnizate de către clienți.
Reguli pentru păstrarea registrului
Astfel, următoarele reguli:
- Listă menținut în format electronic.
- Completarea graficului produs în limba rusă, cu excepția numelor de cetățeni străini și apatrizi, pentru desemnarea cărora li se permite să folosească alfabetul latin.
- Fiecare înregistrare a achiziției este atribuit un număr unic.
- Adăugarea de intrări în registru se efectuează în timp util și în ceea ce privește anumite informații.
- Schimbul de informații între clienți și Trezoreria Federală efectuate prin intermediul documentelor electronice. Clientul apoi trimite documentele care conțin semnătura electronică a reprezentantului.
În același timp, există, de asemenea, diferențe semnificative în regulile contractelor de achiziții și registre:
- Poziția achiziției existente nu sunt formate de către Trezoreria federală, și în mod direct către clienți care au completat în mod constant formulare electronice introduse în CEC în achiziții.
- Crearea unei înregistrări de client în registrul de noua achizitie începe cu intrarea în contul personal de pe site-ul și selectați câmpul „Create“ în registru, și apoi completat câmpurile pe baza unui sistem de intrare (de exemplu, se poate face pe baza programului), sub forma unui anumit artist, cerințe pentru ea, și așa mai departe. d. ordinea exactă a noilor grafice adăugări de registru reflectate în manualul de utilizare al CEC.
Pot modifica registry?
Modificări de ordin de reglementare în poziția de umplere a achizițiilor existente, nu este prevăzută. Mai mult decât atât, o astfel de posibilitate nu este chiar punct de vedere tehnic. Acest lucru înseamnă că intrarea achiziției publice și de achiziție nu pot fi schimbate.
Cu toate acestea, unele elemente sunt încă în schimbare. Clienți într-un singur sistem nu reflectă doar informațiile actuale despre ordinele, dar dezvăluie, de asemenea, informații cu privire la planurile și programele de achiziții publice. Ei, în contrast cu registrul de achiziții publice. schimbătoare. Sistemul oferă o listă întreagă (deschisă) motivele pentru modificarea planurilor, inclusiv de schimbare ..:
- obiective sau cerințe pentru achiziționarea planificată;
- produse în conformitate cu rezultatele discuției publice de cumpărare;
- calendarul sau frecvența;
- produs ca urmare a modificărilor la Legea cu privire la bugetul federal.
Pentru a rezuma. Registrul comenzilor și achiziții în cadrul unui singur sistem de informații este un inventar sistematic de informații despre clienți, obiect comanda, susține artistul, contractele inițiale sau maxime de preț, acorduri și așa mai departe. Informațiile sunt prezentate în format electronic, pe un CEC site special, ale căror activități furnizează Trezoreria federală și Ministerul Dezvoltării Economice . Procedura pentru completarea registrului nu este stabilit instalat numai punct de vedere tehnic de reglementare: clientul completează în anumite poziții în domeniile speciale, iar la neplata informațiilor necesare, utilizatorul sistemului nu se poate finaliza operația. Pentru a posta informații false care permite urmărirea penală.