În prezent, datorită dezvoltării de legături de telecomunicații, apariția internetului în fiecare casă, nu mai vorbim de prezența în mai multe entități economice, elimină treptat nevoia de documente pe hârtie. Trecerea vine un schimb electronic de documente de diferite grade de importanță, multe dintre care au nevoie pentru a certifica semnătura electronică. Astăzi este foarte important să știe cum să obțină o semnătură digitală.
De ce să folosiți semnătura electronică
Semnătura digitală este elementul documentului, pe care este necesar să se acorde identificarea expeditorului și a verifica acuratețea informațiilor conținute în acest document. După utilizarea semnăturii digitale electronice, după semnarea nu mai poate face modificări în document.
Dacă este corect perturba structura de semnătură electronică, ceea ce înseamnă că destinatarul documentului nu va fi capabil să-l deschidă. Și chiar și cu condiția ca documentul electronic este deschis, în cazul în care semnul deteriorat a pierdut forța sa juridică, semnătura electronică va fi invalid.
În conformitate cu legislația a identificat o serie de soiuri de semnătură electronică:
- Simplu - atunci când este utilizat sub forma generat reflectă numai informații despre creatorul său.
- Armat necalificați - reflectă nu numai creatorul datelor documentului, dar, de asemenea, înregistrează structura sa, care ne permite să identifice cu încălcarea formă de variație. În acest caz, ar trebui să fie utilizat de construcții cheie de tip închis.
- Armat calificat - semnătura conține informații despre proprietarul și structurile sale documentul de identificare. Acesta diferă de cea de a doua, în acest caz, este utilizat în mijloacele sale de protecție, având FSB de certificare.
Primele două tipuri de semnături electronice sunt considerate drept o semnătură comună făcută pe documentul a fost compilat manual. Armat calificat include nu numai informații despre semnăturile de viață, dar și presa, în cazul în care este aplicat pe documentul original pe hârtie.
Atenție! Atunci când comunicarea cu autoritățile publice este necesar să se utilizeze numai acest ultim tip de EDS, datorită importanței ridicate a informațiilor conținute în ele.
Pentru persoanele juridice
Ia-o semnătură digitală companii trebuie să:
- Pentru a participa la licitație, la încheierea contractelor de achiziții publice sau contracte la etajele de tranzacționare. In ultimii ani, o parte semnificativă a contractelor pentru achiziționarea de materiale, bunuri, lucrări și servicii executate la distanță. În aceste cazuri, semnătura electronică este o necesitate.
- Livrarea raportării electronice către organele IRS, Federal de Statistică de Stat Serviciul, RPF, FSS, Rosprirodnadzor, etc - .. Toate rapoartele necesare sunt generate în programe sau servere speciale, care deja a construit-în semnătura unui astfel de document. Fără declarații și rapoarte de semnătură electronică întocmite, dar nu poate fi trimis fără semnătură.
- Punerea în aplicare a documentului electronic cu partenerii - în prezent, multe companii refuză să furnizeze documente pe hârtie bunuri livrate sau servicii prestate (prestate) (lucrări). Acestea folosesc servere spetsoperatorov pentru a trimite și primi documente pe cale electronică. EDS este folosit aici, nu numai în formarea documentului, dar aprobarea lui.
- Pentru a face schimb de informații cu agențiile guvernamentale - Multe guverne înființat servere speciale, atunci când se aplică pentru un extract care pot fi obținute din diverse registre, informații cu privire la existența și valoarea arieratelor, etc ...
Atenție! În unele cazuri, cum ar fi livrarea de rapoarte în format electronic organizații mai mari, utilizarea semnăturii electronice pentru entitatea de afaceri este o necesitate.
pentru persoane fizice
Persoanele fizice pot utiliza semnătura electronică, la libera sa alegere, normele în acest domeniu, care trebuie aplicate nu există. Este necesar să se ia în considerare comoditatea utilizării sale, care este faptul că cetățenii pot solicita și trimite informațiile de care au nevoie, în orice moment și din orice loc unde există o conexiune la internet.
EDS poate fi utilizat:
- La depunerea documentelor pentru a efectua înregistrarea de stat a unei noi societăți sau de înregistrare ca FE.
- Pentru a participa la etajele de tranzacționare, ca și persoanele fizice pot acționa, de asemenea, ca un furnizor și cumpărător de bunuri (servicii, lucrări).
- Pentru a semna unele documente, atunci când oamenii lucrează la distanță. Un exemplu de astfel de utilizare a semnăturii electronice este posibilitatea semnării contractului de muncă cu angajatorul, situat într-o altă regiune.
- Pentru înregistrarea drepturilor la aplicarea invenției, atunci când documentele relevante. Legislația în acest caz, prevede chiar și pentru reducerea taxelor de stat.
- Pentru agențiile guvernamentale au informațiile necesare, declarații, certificate, etc.
Procedura de aplicare a semnăturii
Posibilitatea și utilizarea semnăturii electronice depinde de ceea ce vrea să facă proprietarul său:
- Semnarea documentului în format text - acest lucru necesită prezența adaosurilor speciale Crypto Pro Signature Office pentru membrii aplicațiilor Pachete software Microsoft;
- Plecări rapoarte către autoritățile de reglementare - este necesar ca au existat complexe speciale de program „Circuit-Extern“, „VLSI“, etc DV-le semna cu semnătură digitală este la fel de simplu ca apăsarea unui buton de pe panoul ;.
- Cu participarea la licitație, în cazul în care se efectuează confirmarea cererii sau în documentele de înmatriculare în sistem. Aplicarea semnăturii electronice se efectuează după încărcare fișier la platforma de portal și de tranzacționare folosind o opțiune specială.
Cum se obține o semnătură electronică și data de expirare
Luați în considerare ce să facă și cum să obțină o semnătură electronică pentru companie:
- Determinarea tipului de semnătură. În cazul în care compania intenționează să participe doar la Gostorg, putem trage o semnătură necalificată simplu. În cazul în care doriți să organizați hârtiile cu agențiile guvernamentale, este necesar să se achiziționeze o semnătură calificată consolidată.
- Selectarea centrului de certificare. Organizațiile care emit semnătură electronică are dreptul numai companiile specializate, care au trecut acreditarea necesară. Statutul centrului de certificare sunt câteva companii din țară, dar cea mai mare dintre acestea este „contur“.
- Efectuarea unei cereri de extrădare. De obicei, în centrul site-ului există o formă electronică, prin care puteți trimite cererea pentru o semnătură digitală. Acesta precizează detaliile companiei și persoanele în cauză, semnătura proprietarului.
- Servicii de plată a facturilor. Odată ce aplicația este procesată, Autoritatea de Certificare va factura. Valoarea totală a acestuia depinde de tipul de semnătură, precum și o listă de servicii suplimentare oferite (computer, instruit pentru a lucra la etajele de tranzacționare, și așa mai departe. D.). De obicei, cumpara EDS pentru costurile de tranzacționare de la 5000 p. pentru a partaja cu agențiile guvernamentale - de la 6500 p.
- Se transferă copii ale documentelor. La cerere, CA trebuie să aducă și să prezinte un extras din registru, o copie a TIN, BIN, pagini ale ofițerului de pașaport pe a cărui semnătură este disponibil.
- Obținerea de semnături. După crearea semnăturii, trebuie să-l în persoană la centrul de certificare. Ca o regulă, transmiterea acestuia se face pe suporturi speciale RuToken, lucru cu care este posibilă numai cu o parolă.
semnătură digitală pentru persoane fizice în cazul în care pentru a obține
O persoană poate obține, de asemenea, semnătura electronică. Procesul de modul de a obține o semnătură electronică nu este cu mult diferit de compania de design.
Deci, trebuie să vă păstrați în minte:
- Costul de a crea - doar 1.400 de ruble;
- Compania, care va fi emiterea de semnături va trebui să furnizeze copii ale pașaportului, TVA-ul și snils;
- Dacă ridicați cheia pentru semnătura digitală nu este cetățeanul, și reprezentantul său, în cazul în care este necesar să se elibereze formularul de autorizare.
Pornirea unei afaceri
Idei pentru afaceri și Francize
- Cum de a deschide un magazin de flori
- Reproducție prepelita in casa ca o afacere
- Cum de a deschide o firmă de avocatură de la zero?
- Cum de a deschide o casa de cafea de la zero - ceea ce va dura?
Impozite și taxe
- Sistemul general de impozitare (OCHO)
- Sistemul de brevete de impozitare (PSN)
- Codurile de activitate privind UTII și retur de referință
- Un singur impozit pe venit imputate (UTII)
