Cum să pregătească o prezentare competentă.
Erori comune în pregătirea prezentării:
1. Sper că toate software-ul va face pentru tine. 2. Pentru a crede că planșele - este performanța. 3. Se prepară o prezentare în ultimul moment. 4. Nu știu bine prezentarea. 5. consideră că prezentarea - acesta este un joc fără reguli.
Reguli pentru construirea de conținut. Uita-te pentru prezentarea viitoare urmează cu „locuri“, adică din public. Sarcina Prezentare - pentru a aduce ascultatorul de partea lui să-l ajute să ia punctul de vedere, cel puțin - cel puțin să te înțeleagă.
O greșeală tipică - pentru a formula problema „cap-on“: pentru a realiza ceva pentru tine, pentru afacerea dvs., pentru clientul ... Cu această abordare, prezentatorul poate deveni cu ușurință cum ar fi cocoșul de lemn pe curent și riscul de a „pierde“ publicul lor.
Prezentarea trebuie să fie în mod necesar divizată în secțiuni, de preferință, nu mai mult de cinci. Pentru a ajuta ascultătorul să perceapă construcția de producție și concluzii, prezentarea asigurați-vă că pentru a oferi un tabel concis cuprins, prefață.
Înainte de discurs, elevii ar trebui să fie conștienți de ceea ce și cât de mult vor trebui să asculte. De altfel, este util, de asemenea, pentru a finaliza fiecare secțiune a unui raport, care a reamintit pe scurt, ceea ce a fost discutat. O persoană poate fi în același timp amintit doar șapte lucruri diferite, dar prezentatorul a celor șapte celule pot conta până la patru. Deci, de multe ori repeta ceea ce a fost spus mai devreme nevoie.
Regula 2. Concizia - sora de credibilitate
Regula 3. Moartea textului!
Linii directoare pentru crearea de forme:
Regula 1: Gândiți-vă la privitorul
La proiectarea forma de prezentare ar trebui să fie întotdeauna gândesc la modul în care publicul îl va vedea. De aceea, noi trebuie să rezolve mai întâi problema de mass-media: hârtie, ecran sau un ecran mare cu ajutorul unui proiector. Pe de tipul depinde foarte mult. De exemplu, utilizați un font nu mai mic de 18 punct de dimensiune pentru prezentarea de hârtie - numai de dorit, dar pentru ecran - este obligatoriu (ecranul nu este considerat aproape). Prin ecran alternativ de monitor al imprimantei și alegerea culorii depinde de: un grafic, care este un contrast ecran luminat uitat pe hârtie devine gri, iar textul care este bine percepută în procesul de editare a prezentării, va fi complet imposibil de citit în camera întunecată.
Regula 2. Coerența și unitatea de proiectare
Lipsa de experiență în a face prezentări ușor de identificat prin următoarele semne: „dans“ facilități de text de mers pe jos și schimbarea fonturilor. Observați secvența de prezentare nu este atât de ușor - este nevoie de un efort conștient și laborios. elaboratorii inexperience din această prezentare este doar parțial de vină, cea mai mare parte din vina revine cu programul Powerpoint. În mod implicit, se schimbă automat dimensiunea textului, în cazul în care „nu se potrivesc“ în spațiul alocat. Un astfel de tratament cu apariția prezentării nu este altceva decât condamnarea, nu merită. În căutarea unui compromis între: dacă pentru a muta un antet puțin pentru a schimba fontul sau pentru a edita textul - alegerea este opțiunea „pentru a modifica textul.“ spațiu de prezentare este folosit pentru organizarea și direcția privirii. Un punct de vedere ar trebui să alunece pe prezentarea fără interferențe cu fracțiune de secundă privitorul știe unde titlul, în cazul în care textul principal, și în cazul adăugării. Toate elementele de același tip trebuie să fie întotdeauna în același loc: în cazul în care privitorul știe unde să aștepte pentru titlu, și în cazul în care graficul, este mai bine să înțeleagă esența problemei.
În cele din urmă, există unele restricții importante, care, din păcate, este în mod constant ignorat.
1. Imaginile și textul de pe slide-urile nu trebuie să fie mici (chiar dacă, așa cum sa spus, se pregătește o prezentare a lucrării).
2. În cazul în care prezentarea va fi culoarea, ar trebui să evite, așa-numitele culori luminoase pure - roșu aprins, albastru regal, verde, purpuriu (au rănit ochii). Aceste vopsele ar trebui să fie rezervate pentru alocare este într-adevăr punctele-cheie, precum și pentru imaginea obișnuită de a folosi culori pastelate și combinații contrastante de culoarea fontului și de fundal.
3. Diversitatea ecranului (mai mult de patru culori simultan) - de asemenea, un semn de o mână fără experiență.
4. Cel mai important tabu impus cu privire la efectele speciale. titluri de animație, cum ar fi rotirea, care intră sub incidența literei textului, rotirea slide, precum și orice sunetele sunt puse în program nu este pentru prezentari de afaceri, cât și pentru expoziție, al cărei scop - pentru a atrage spectatorii în pavilionul. De obicei, prezentarea ei doar strânge și enerva pe deplin ascultători.
Regulile de bază ale prezentării
Prezentarea este format din două părți: o expunere de diapozitive și să susțină testul lor. În timp ce performanța este unitatea de slide-uri și de vorbire, dar este primar - vorbitorul, nu slide-uri. Slide Funcția - sprijinirea performanțelor, și nu invers. Încălcarea acestui principiu, împreună cu deja dezasamblate, și a condamnat prevalența de text, de obicei, duce la consecințe foarte nefericite: prezentări Presenter în loc să citiți pur și simplu textul de pe slide-uri. Astfel de vorbitori, elevii nu sunt respectate, textul ei se pot citi, dacă este necesar.
Articolul 1. Construiește un discurs pe argumente, mai degrabă decât pe slide-uri
Dacă prezentarea este făcută corect, iar textul este bine echilibrat de alte elemente vizuale, tot nu ar trebui să țină publicul său de prezentare ca ghid turistic, „uite la stânga, dreapta uite.“ Prezentatori ar trebui să țină publicul nu din diapozitiv să alunece, iar teza la argumentul, argumentul de exemplu, de la ieșire la o concluzie. Nu poți spune: „Du-te la 7“, este necesar - „cum putem rezolva această problemă, se spune la pagina 7“. Nu poți spune „uita la următorul diapozitiv,“ ar trebui „și ce înseamnă asta?“ Și asta e!
Regula 2: Pregatiti-va pentru o acțiune
Este demn de reamintit faptul că declarația ar trebui să fie pregătită, repetat și chiar othronometrirovano. Cei mai mulți vorbitori neglijează această regulă simplă, dar publicul observă imediat. Se prepară numai în ultima noapte - un obicei de la stânga peste colegiu. Cu toate acestea, lipsa de pregătire în avans, puțini oameni știu cum să compenseze pentru o altă calitate importantă - sinceritate și improvizație.
Regula 3. Amintiți-vă că publicul - aceasta este oameni reali
În practică, în cazul de prezentare este foarte rar pentru a vedea oameni, ceea ce este de remarcat faptul că percep nu ca publicul lor o funcție de afaceri, ci ca un popor care trăiesc. Și aceasta este o strategie extrem de greșită. Înțelegerea și acceptarea punctul dvs. de vedere nu este atins la nivelul de „bine și rău“ și la „acord-dezacord“. De-a lungul medie de 20 de minute, care sunt atribuite la prezentarea, prezentatorul ar trebui să facă publicul să-l creadă. Dacă el nu poate aprecia publicul este cheltuit în zadar, iar aceste 20 de minute, tot timpul, care a fost pregătirea reuniunii.
Regula 4. Crede în ceea ce spui
Cum ar fi lin sau discursul dvs. a fost scris - nu va răni pe nimeni dacă l-ai citit ca un crainic TV. Cheia pentru inima este foarte simplu: lasa publicul sa se simta omul din tine - și va atrage la tine. Ai nevoie să crezi în ceea ce spui - numai în acest caz, vei crede. Vocea ta ar trebui să fie auzit convingere, și chiar mai bine - credința sfântă în ceea ce faci pentru tine. Cel puțin pentru moment este permis, dar trebuie să crezi!
Regula 5. Permiteți-vă la emoții
emoțiile autentice nu pot fi programate. Exemplele Memorabile bon MOT din vocabularul politicienilor noștri: „Ne-am dorit cel mai bun, dar sa dovedit ca întotdeauna“, „bine, că am promis, dar nu am“, „scufunda în toaletă“ - a lăsat o impresie de durată asupra oamenilor. Ceea ce a fost spus în inimile MOT exacte electrizeaza publicul. In practica mea a fost un caz de: performanță începând de la ceasul al șaselea de important, dar lungă și obositoare conferința de investiții, am fost în stare să atragă publicul în rezervare ușor de ureche. Sunt prea obosit și în loc de a spune „acum este cea mai importantă prezentare la această conferință“, a spus proviso: „... această conferință naibii“ Studenții, care au fost ședinței în rândurile din spate lungi ca un caz creion, un hol, apoi mi-a spus că, dacă am sărit prin scaunele responsabile de 220 de volți, iar apoi publicul nu prea brusc. Rezultatul rezervelor mele sincere a fost următoarea: m-am întors cu un teanc de cărți de vizită, și 60 de difuzoare pe frecvența citării ulterioare în presă înainte de mine doar trei - toate VIP-uri.
Articolul 6. Se prepară factor de siguranță triplă prezentare
Și, în sfârșit, aș spune că nu este nicăieri ca în prezentările nemaiîntâlnite Legea lui Murphy „Dacă probleme se poate întâmpla, se va întâmpla cu siguranță.“ Laptop-uri sunt în scădere, bateriile stau, proiectoare nu sunt incluse, iar slide-urile nu vor fi imprimate - toate, ca de obicei, în ultimul moment. Prin urmare, prezentarea ar trebui să fie pregătită cu un factor de siguranță triplu. recunoscut profesional prin faptul că el sosește pentru o întâlnire cu timp liber, suficient pentru a vă asigura că totul funcționează ca un ceas. Căptușeală, desigur, apar, dar cel mai important, că acestea nu sunt ai prins prin surprindere.