Sponsorizarea și de strângere de fonduri este în PR
Următorii factori determină alegerea obiectului finanțat:
1. Respectarea cu activitatea principală a companiei și viziunea sa corporativă
2. Relevanța proiectului finanțat
3. Proiectul de susținere a persoanelor influente sau autorități. Deși există o excepție de la această regulă - se aplică în cazul în care compania vrea să se exprime în mod exclusiv, pentru a deveni un „unul și numai“
4. Capacitatea de executor al proiectului.
Printre factorii care indică un nivel scăzut de capacitate, sunt următoarele:
- organizația nu face niciodată rapoartele anuale;
- ascunde informații financiare, sau încurcate în ea;
- există doi ani (trei, patru, cinci ani), și nu am făcut nimic.
- alte surse de finanțare nu este o excepție - o organizație foarte tânără.
În plus față de aceste aspecte fundamentale au câteva întrebări:
- fie pentru a sprijini o organizație (proiectul) sau mai mult?
- o singură dată sau de sprijin permanent ar trebui să fie furnizate în cazul în care?
- dacă să sprijine în primul rând proiecte ale instituțiilor de stat, organizații publice sau inițiative interesante, pur și simplu?
Răspunsurile la aceste întrebări depind de bunăstarea generală a organizației. Sponsorizare combină ferm solidă și sprijinul constant al oricărei organizații specifice, și sponsorizarea o serie de proiecte-o singură dată. Mai mult decât atât, uneori, sponsorul fondului de rezervă alocat pentru „random căutătorii“, adică, în cazul în care dintr-o dată va fi o idee stralucita.
Compania este mai mică, cu atât mai mult ar trebui să fie în centrul atenției subiectului de sponsorizare.
Pachetul de sponsorizare este o prezentare conceput un set de software, documente juridice, creative, financiare, care arată efectul evenimentului sponsorizat, și include următoarele componente.
3. Suport pentru proiect. Specifică numele și dovezi pentru a sprijini agențiile guvernamentale, instituții de prestigiu ale științei, culturii, bine-cunoscute și respectate de oameni - decizii, scrisori de recomandare, etc.
4. Bugetul proiectului. Aici, costul maxim și minim estimat al proiectului, a declarat organizatorii costurile și cheltuielile care trebuie să fie acoperite de contribuțiile de sponsorizare.
O parte semnificativă a potențialilor donatori preferă să obțină mai întâi o scrisoare de solicitare (scrisoare de anchetă), cu un rezumat al proiectului și o descriere a scrisorii reclamantei cererii - o formă comună și de încredere de tratament. Pe de o parte, aceasta face ca proiectul să formuleze, pe de altă parte - oferă o bază pentru un dialog constructiv.
scrisoarea anchetă ar trebui să fie de scurtă durată și, în același timp, să explice de ce organizația este rugat să-l sponsorizeze; susține în mod clar necesitatea proiectului și natura problemei; conțin informații clare cu privire la obiectivele rezultatele așteptate, metodele și costul proiectului; convins că această organizație este în măsură să îndeplinească un astfel de proiect; caracterizează activitățile, realizările și calificările organizației.
Aplicarea este un mai formal în comparație cu un document de scrisoare de solicitare.
Aici este un plan de aplicație universală, care include practic toate posibilele elemente cerute de organizațiile de sponsorizare.
Acoperiți foaie. care ar trebui să fie amintit.
Acest scurt rezumat conține o descriere clară și concisă a esenței cererii, durează o jumătate de pagină maximă - pagina. Acesta include una sau două propoziții, răspunzând la întrebările:
Cine va realiza proiectul?
De ce și cine are nevoie de acest proiect?
Ce se întâmplă ca rezultat?
Cât de mulți au nevoie de bani?
Introducerea conține informații Ob organizației solicitante, explică de ce solicitanții / interpreții (în virtutea lor calificări, experiență, credințe, reputația) îndeplinesc cel mai bine obiectivele proiectului.
Declarație Problema descrie de ce a fost necesar pentru a rula proiectului și modul în care a pozat problema este legată de scopurile și obiectivele organizației solicitante.
Scopuri și obiective. Scopul - în numele căreia se realizează proiectul. Sarcina - efect specific pe care doriți să realizeze în cursul proiectului.
Metode. Măsurile menționate care urmează să fie întreprinse pentru a atinge rezultatele scontate, cât și pentru sarcina.
Evaluare și raportare. Această secțiune descrie modul de evaluare este de așteptat eficacitatea proiectului, pentru a controla procesul de implementare a acestuia, sub ce formă se va da un raport cu privire la activitatea desfășurată și costurile suportate.
fonduri suplimentare. Conținutul acestei secțiuni explică modul în care, cu ce resurse solicitantul speră să mențină și să extindă realizările proiectului, sponsorul asigură că, după epuizarea fondurilor sale acolo resurse pentru a sprijini această inițiativă.
Buget. Această secțiune conține o listă a tuturor resurselor necesare pentru realizarea activităților planificate, răspunde la întrebări: câți bani este necesar de sponsor? Din ce surse vor fi primite toate celelalte resurse necesare pentru a finaliza proiectul și ceea ce vor fi cheltuite?
discuții cu potențialii sponsori dreapta
Aveți grijă să nu întrerupă.
Nu da vina interlocutorul este ceea ce el poate fi, nu are chiar nici o idee: nici un comportament agresiv.
Fii original și cu adevărat prietenos. Este o nebunie să ceri ceva într-o persoană care anterior nu au dragoste.
Se tratează cealaltă persoană cu respect, dar fără slugărnicie.
Să știe cum să asculte, nu numai pentru ei înșiși. Nu transforma conversația într-un monolog al interlocutorului și de a economisi timp.
„Recrutată de“ Nu încercați. Puteți da sau nu să dea bani, dar cealaltă persoană este mai puțin probabil să devină un activist în organizația dumneavoastră.
Fii competentă în problema lor, dar nu răspunde la întrebarea de ficțiune, dacă nu știți răspunsul, și nu răspunde la întrebarea, dacă nu-l specificați.
Nu mă laud sărăcia și ticăloșia.
Nu mai spune nimic despre trecutul și viitorul, care încearcă să construiască.
Nu te certa pe probleme neimportante.
Multumesc (pentru bani, de timp pentru vârful).
Principalul lucru - să recunoască motivele reale și dorințele interlocutorului, o poziție din care o vede întâmplă. Trebuie să dea celeilalte părți să înțeleagă ce contribuția este importantă și esențială. În același timp, pe plan intern să fie pregătit pentru eșec, este o situație destul de comună. În acest caz, puteți cere cu privire la perspectivele de astfel de plângeri în viitor sau pentru a cere sfaturi - cine altcineva ar putea sprijini.