În nomenclatura de referință se utilizează pentru a introduce, edita și stoca informații cu privire la toate obiectele de inventar, precum și de lucrări și servicii care sunt utilizate în întreprindere. Fără acest lucru este imposibil de a face manual: toate elementele incluse în documentele care însoțesc de inventar și de depozit, trebuie neapărat să fie făcută la ea.
Pentru a intra în modul de operare cu nomenclatura de referință, o puteți selecta în fereastra de selecție directoare (vezi. Fig. 2.1), sau deschis cu comanda din meniul principal Warehouse> Nomenclatură. În orice caz, fereastra este afișată pe directorul de ecran, care este prezentat în Fig. 2.2.
Fig. 2.2. nomenclatura Directory
Pentru a adăuga un nou grup de referință din nomenclatură, selectați Acțiuni> Grup nou sau apăsați combinația de taste Ctrl + F9. Ca urmare, apare o fereastră, așa cum se arată în Fig. 2.3.
Fig. 2.3. Scrierea și editarea unui grup de Nomenclatură
Rețineți că, în aceeași fereastră, și editarea se realizează grupuri de nomenclatură: în acest caz, trebuie să selectați un grup de clic și rulați comanda Acțiuni> Editare sau apăsați F2.
În domeniile respective ale ferestrei este introdus codul și numele grupului de produse (câmp valoare de cod este generat automat de către sistem, dar poate fi editat de la tastatura Nume câmp este umplut cu o tastatură). Câmpul specifică grupa de produse părinte, care va fi supus grupul creat (valoarea acestui câmp este selectat în fereastra, cu ajutorul butonului de selectare). În cazul în care acest grup ar trebui să fie în directorul rădăcină al nomenclaturii. care este creat în programul implicit, câmpul mamă ar trebui să fie lăsat necompletat.
Procesul de creare a grupurilor (editare) produs făcând clic pe OK sau Save. Utilizați butonul Închidere pentru a ieși din acest mod fără a salva modificările.
Pentru a intra într-o nouă poziție de referință din nomenclatură, trebuie să selectați clic pe un grup la care doriți să-l activați și executați meniul principal Acțiuni> Adăugați sau apăsați tasta Insert. Pentru a intra în modul de editare poziția introduse anterior selectați-l în listă, faceți clic pe, și selectați Opțiuni> Editare sau apăsați F2. Când efectuați oricare dintre acțiunile listate în ecranul de intrare afișat și editare, așa cum este prezentat în Fig. 2.4.
Fig. 2.4. Scrierea și editarea unui element de mărfuri
În această fereastră, valorile sunt determinate următorii parametri. Rețineți că nu toate dintre ele sunt necesare.
Nomenclator Group - Acest câmp specifică intervalul de grup la care doriți să efectueze această poziție nomenclatură. Valoarea dorită este selectată în lista de fereastra de grup, care este deschis prin selectarea butonului. În această fereastră trebuie să selectați grupul dorit și faceți clic pe butonul Selectați sau apăsați Enter.
Nume scurt - aici este introdus de la tastatură numele scurt de element de mărfuri care urmează să fie afișat în lista de interfață și selecție.
Cod - codul mărfurilor element specificat în acest domeniu. Acest câmp este generat automat de program atunci când creați o nouă poziție, dar poate fi editat, dacă este necesar. Pentru a face acest lucru, folosind Acțiuni> Modificați codul de cod pentru a include modul de editare și apoi utilizând tastatura pentru a introduce valoarea dorită.
Numele complet - în acest domeniu cu numele complet al tastaturii a intrat în elementul de mărfuri care urmează să fie afișate în documentele de imprimare.
Serviciul - această opțiune trebuie setată atunci când poziția curentă a nomenclaturii este serviciul.
Unitatea de măsură - o măsură de element de mărfuri selectat în acest domeniu. Pentru a completa într-un câmp, apăsați butonul de selectare, și apoi în clasificatorul unități deschise fereastră (cu care vom afla mai târziu) selectați faceți clic pe poziția dorită și apăsați butonul sau apăsați pe Enter.
Articolul parametrii de marfă rămase, în funcție de scopul și funcționalitatea acestuia sunt grupate pe file implicit. Preturi. Specificații și conturi. Luați în considerare conținutul fiecăreia dintre ele.
File ATENȚIE Prețuri, specificațiile și conturile contabile devin disponibile numai după ce salvați acest element de mărfuri cu butonul OK sau Salvare. În acest caz, este mai indicat să se utilizeze butonul de înregistrare, pentru că odată ce faceți clic pe OK, datele vor fi înregistrate și salvate cu închiderea simultană a ferestrei, și va trebui să fie redescoperit.
Pe valorile implicite ale parametrilor sunt determinate, care mai târziu vor fi oferite în mod implicit pentru acest element de mărfuri în proiectarea diverselor documente. Aici sunt umplute cu parametrii enumerați mai jos.
TVA - în acest domeniu din lista verticală selectați rata taxei pe valoarea adăugată care urmează să fie aplicată la elementul de marfă curent.
Numărul GTD - în domeniul turbinei sălile mașinilor clasificator, care este cauzată de apăsarea butonului Selectare, selectați numărul declarației vamale de marfă. Este evident că umplerea acest câmp este semnificativă numai pentru importurile de mărfuri și materiale. Valoarea selectată va fi utilizată în mod implicit, atunci când face veniturile și punerea în aplicare a acestui articol marfă.
Țara de origine - aceasta specifică numele țării de fabricație a acestui articol marfă. Valoarea obligatorie este selectată în fereastra de clasificator a lumii, care este cauzată de pe ecran, apăsând butonul de selectare. Valoarea selectată va fi utilizată în mod implicit, atunci când face veniturile și punerea în aplicare a acestui articol marfă.
Pe fila Prețuri (fig. 2.5) se introduce informații de stabilire a prețurilor materiilor prime element.
Fig. 2.5. Date de intrare de preț
Tabelul de mai jos prezintă o listă de tipuri de prețuri, care anterior au fost incluse în prețul de referință al tipurilor de nomenclatură. Pentru a specifica prețul, trebuie să-l marcați casetele de selectare corespunzătoare, și tastatura în câmpul Preț introdus valoarea sa.
Fila Specificații Conținut prezentat în Fig. 2.6.
Fig. 2.6. fila Specificații
Conținutul acestui tab este frecvent utilizat în întreprinderile angajate în activități de producție, precum și alte entități de afaceri. Se formează o listă de specificații care definesc compoziția produsului. Pentru a adăuga la lista de o nouă specificație, este necesar să efectuați această fila Acțiuni> Adăugați sau faceți clic pe butonul din bara de instrumente (numele butonului este afișat într-un tooltip atunci când insumarea cursorul mouse-ului ei) Adăugați sau utilizați tasta Insert. Când oricare din fereastra afișează următoarele acțiuni pe ecranul prezentat în Fig. 2.7.
Fig. 2.7. crearea de specificații
Secțiunea tabelară a ferestrei (numit setul inițial) pentru a crea o listă de materiale și componente necesare pentru fabricarea unei unități de produs. Acest produs este indicat în produsul de ieșire (produse, produs semifinit, service) în nomenclatura. Pentru a adăuga un element pe care trebuie să faceți clic în bara de instrumente faceți clic pe Adăugați sau tasta Insert - ca urmare a noii poziții apare în listă, un număr va fi generat automat. După aceea, în nomenclatura pentru a apăsa butonul de selectare, și gama de fereastra de directoare care se deschide, pentru a alege materialul (produs semifinit, etc.) și în numărul utilizând tastatura pentru a introduce numărul de poziția necesară pentru fabricarea unei unități de produs. Formarea caietului de sarcini prin apăsarea butonului OK iliZapisat.
În conformitate cu caietul de sarcini de materiale, produse semifinite și accesorii va fi taxat la costul unei unități de produs.
În cazul în care formarea unui număr de specificații, atunci unul dintre ele pot fi atribuite la elementul principal de mărfuri. Pentru a face acest lucru, specificațiile tab (vezi. Fig. 2.6), este necesar să se selecteze clic pe acesta și apoi faceți clic pe Rezumat.
Pe conturile contului (fig. 2.8) este format dintr-o listă de facturi contabile și fiscale, care vor fi substituite în mod implicit pentru acest element marfă în configurația documentelor corespunzătoare.
Fig. 2.8. Fila Conturi de contabilitate
Pentru a introduce informații despre soldurile conturilor, trebuie să apăsați pe butonul Add pe tab-ul. Ca rezultat, fereastra se va afișa ecranul așa cum este prezentat în Fig. 2.9.
Fig. 2.9. Pentru informații despre conturile contabile
Programul dispune de capacitatea de a datelor de intrare prin luarea în considerare element de mărfuri separat pentru fiecare organizație, parte a corporației. Acest lucru este util atunci când, de exemplu, o organizație produce produsul, iar celălalt - să-l vândă. Este evident că va fi prima companie de a trece ca produsele finite, iar în al doilea - modul de achiziționare a mărfurilor. În plus, acest mecanism este convenabil de utilizat și în multe alte cazuri. Selectarea unei organizații pentru care informațiile introduse în conturile contului elementului de mărfuri, efectuat din lista verticală în organizație (vezi. Fig. 2.54).
În plus, informațiile privind soldurile conturilor pot fi administrate în contextul tipurilor de depozite și magazine, care sunt indicate, respectiv, în domeniile de depozit și de tip depozit.
După aceea, în câmpurile trebuie să specificați contul de contabilitate a elementului de mărfuri. Toate aceste câmpuri sunt completate în același mod: trebuie să apăsați butonul, și apoi a deschis scorul în fereastra de directoare, dublu click pe poziția dorită. După ce ați introdus toate conturile pe care doriți să salvați datele prin apăsarea butonului OK sau Record.
Pentru a modifica informațiile introduse anterior cu privire la soldurile conturilor, trebuie să selectați fila pentru contabilitate (vezi. Fig. 2.8), care corespunde poziției de click al mouse-ului și faceți clic în bara de instrumente, butonul fila schimba elementul curent (numele butonului este afișat într-un tooltip când insumarea indicatorul ei mouse-ul) sau executa meniul contextual comanda Edit. Ca urmare, ecranul afișează fereastra de introducere și editare (vezi. Fig. 2.9), care a necesitat ajustări sunt efectuate.
Completat de intrare și editare element de mărfuri, făcând clic în fereastra cu OK sau Salvare. Utilizați butonul Închidere pentru a ieși din acest mod fără a salva modificările. Toate aceste butoane sunt disponibile, indiferent de fila este deschis în prezent.