Este dificil să ne imaginăm o companie care nu ar folosi în computerele lor de lucru. Contabil trebuie să cunoască toate detaliile de contabilitate fără erori a cheltuielilor pentru achiziționarea de calculatoare și accesorii ale acestora. Un cititor al revistei noastre Anna Volenik. Contabil șef „MegaStell“ SRL, a sintetizat principalele probleme care apar de la colegii ei, a condus orientare practică.
În limbajul comun, termenul „calculator“ sunt toate folosite pentru a înțelege complexul de mai multe obiecte: mouse-ul, tastatura, monitorul și unitatea de sistem. Probabil din cauza asta, mulți contabili încă mai continuă să se confrunte cu o problemă comună - să ia în considerare aceste componente ca un mijloc fix sau este la fel de diferit.
Numărul Sfat 1. Se consideră computerul ca un singur obiect
În cazul în care hardware-ul computerului îndeplinește cerințele enumerate la punctul 4 PBU 6/01, acesta trebuie să fie considerate ca active fixe. Și ei, la rândul său, este recunoscut ca un singur obiect (n. 6 PBU 6/01). Un rol important este jucat de viață utilă (BOI).
Adesea obiectul este format din mai multe părți, termenii sunt în mod substanțial diferite durate de viață utilă. În acest caz, fiecare componentă trebuie să fie considerată ca un element de inventar separat.
Dar, în mod constant apar despre problemele contabile ale calculatoarelor personale. La urma urmei, aceasta tehnica este, de obicei, a pieselor este un complex de obiecte constructiv articulate. Fiecare dintre care în mod individual nu poate îndeplini funcția.
Deci, există o soluție acceptabilă. Chiar și atunci când computerul este achiziționat în rate, puteți reflecta în continuare în contabilitate ca un singur element de inventar. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați pentru toate componentele de calculator aceeași viață utilă.
organizație SPI se definește ca un obiect de a lua de contabilitate. Ea trebuie făcută ținând cont de clasificarea activelor fixe. De exemplu, aparatele de calcul alocate celui de al doilea grup de amortizare. Această proprietate cu o durată de viață utilă de mai mult de două până la trei ani.
Prin urmare, un contabil, setarea mouse-ul, tastatura, monitor și sistem de unitate egal ITS poate lua cu ușurință în considerare calculator ca un singur element de inventar. În opinia mea, o astfel de tehnică de contabilitate opțiune este mult mai simplă. Dar este necesar să se stabilească în politicile contabile.
Numărul Sfat 2. Limita pentru malotsenki în prescrie politicile contabile
Valoarea activului în contabilitate - nu stabilește condițiile de clasificare a activelor sale fixe.
Dar este posibil să se asigure o limită valorem la care activul este înregistrat ca mijloace primare pentru comoditate în politicile contabile. Există un avertisment: limita nu trebuie să depășească 40 000 de ruble.
Și toate obiectele a căror valoare este sub norma stabilită de dumneavoastră, pot fi recunoscute în stocuri. Numai în acest caz, activul trebuie să îndeplinească criteriile de la punctul 4 PBU 6/01.
Se pare că o limită a unei organizații determină la discreția sa. Vă recomandăm toate la fel, pentru a evita discrepanțele între contabilitate. Va fi mai ușor dacă vom atribui același criteriu de 40 000 de ruble.
Numărul Sfat 3. Ai grijă pentru siguranța calculatoarelor cu valoare redusă
Primirea și eliminarea de calculatoare, prețul care face posibil să nu le ia în considerare ca parte a mijloacelor fixe, este necesar să se înregistreze documentele primare relevante. Dar aici este important să ne amintim că stocurile au o utilizare pe termen lung. Pentru a monitoriza siguranța lor în timpul acestei perioade, contabilul ar trebui să organizeze contabilitate pentru echilibrul. Pentru a face acest lucru registre separate de utilizator pot fi efectuate. Ele înregistrează locația activelor, numele persoana responsabilă pentru siguranța lor, datele privind mișcarea obiectului și eliminarea acesteia.
O altă modalitate de a asigura siguranța calculatoarelor de grad scazut - Inventar. Cu ajutorul unui contabil poate verifica cu ușurință conformitatea cu datele contabile disponibilitatea reală a proprietății. inventar planificat este cel mai bine realizat lunar. Dar aveți posibilitatea să atribuiți atunci când o tehnologie de furt neprogramate, schimbarea materialului persoanei responsabile, sau pur și simplu printr-o decizie a capului.
Un alt sfat: costul echipamentului de calculator poate fi amortizată mai repede
Irina Sidorova. avocat, consilier financiar al „vameș“
- Amortizarea pe instalații și echipamente utilizate pentru a funcționa în condiții de coroziune sau schimbare mare poate fi accelerată. Pentru ca aceasta să se aplice o rată de amortizare a crescut raportul nu este mai mare de 2 (n. 1 lingura. 259.3 RF).
Și acum despre mediul agresiv. Este factori naturali sau provocate de om, care influențează instalația și echipamentul uza mai repede. Echipament de calculator poate intra, de asemenea, sub o astfel de influență. Este suficient ca computerul este în contact cu foc, mediul tehnologic agresiv toxic sau altul. Aici organizația are dreptul de a aplica factorul de multiplicare pentru amortizare. Desigur, ar trebui să fie documentele care confirmă astfel de circumstanțe.
De fapt, aplicarea unui factor de multiplicare nu se modifică foarte metoda de calcul al amortizării. Și doar îl puteți folosi în regim de urgenta.
Doar fii atent: aplicarea unei metode non-liniară de amortizare, utilizați raportul pas în sus, luând în considerare computerele nu pot.
Valentin Korotkov, contabil-șef al „Carte Produse“
- Compania noastra este angajată în activități în domeniul tehnologiei informației. Astfel de organizații în scopuri fiscale are dreptul de a nu deprecia echipamente informatice. Costul de calculatoare, vom lua în considerare cheltuielile materiale din suma totală a punerii în funcțiune (alin. 6, art. 259 din Codul fiscal).
Pentru a profita de acest drept, trebuie să fie îndeplinite următoarele condiții.
În primul rând, organizația trebuie să obțină un document privind acreditarea de stat.
În al doilea rând, ponderea veniturilor din activități în domeniul tehnologiei informației ar trebui să fie de cel puțin 90 la sută. Inclusiv companiile străine - cel puțin 70 la sută.
Și, în sfârșit, în al treilea rând, numărul mediu pentru perioada de impozitare (de raportare) nu trebuie să depășească 50 de persoane. Dar valoarea activului nu acest drept nu este afectată.
Dar, în activitatea de contabilitate, ca de obicei. Compania va considera computerul ca o parte a activelor imobilizate și a stocurilor. În funcție de limita prescrisă în politica de contabilitate.