Deficitul de - așa cum este de a conta și control
Deficitul de - este o nevoie urgentă pentru poziția, care nu are nici în stoc. Această situație conduce la calcula cu ușurință costurile. Și, în cazul în care companiile revanzatoare acest lucru se traduce într-o pierdere de profit, atunci companiile producătoare pot provoca o pană de curent, care este plină cu pierderi palpabile bo lshimi. În plus, ambele tipuri de societăți în mod regulat situația de deficit substanțial ar putea duce la pierderea unor clienți. Dar, în ciuda tuturor acestor posibile consecințe negative ale deficitului, multe companii - nu numai că nu a înregistra un deficit, dar nici măcar nu-l ia în considerare.
Cum de a obține date despre deficitul.
Există patru variante mai comune de a obține într-un deficit al acestor companii.
Deci, ce este deficitul?
Dacă tocmai ați ajuns la o pierdere pe cuvântul „calcul“ la întrebarea, iar cele patru metode pe care apoi ne-am uitat în sus la acest lucru, atunci voi explica printr-un exemplu. „Deficitul de un milion de ruble - o mulțime?“ - Pentru unele companii - este mai mult din cifra de afaceri a acestora, precum și pe fondul de zeci de miliarde de ruble, acest deficit este pierdut în eroare statistică. Asta este, pentru a înțelege toate dramatismul situației este necesară pentru a opera valori absolute, nu că mai avem încă nevoie pentru a justifica cheltuielile financiare suplimentare pentru lupta împotriva deficitelor. Pentru a evalua deficitul și dinamica acesteia este necesară utilizarea valorilor relative - adică același deficit, ci ca procent. Și aici se pune întrebarea, ca procent din ceea ce? Aici, de asemenea, există opțiuni: în conceptul ACE - un management total de inventar - aceste opțiuni sunt numite tipuri sau ordine de deficit.
- Primul tip - cel mai simplu: atunci când luăm în considerare valoarea indicatorilor deficitului de stoc - vycherkov - care nu este finalizat în totalitate transferurile din depozit din cauza lipsei de bunuri necesare acolo, și apoi împărțiți acest număr la numărul total de cereri primite în depozit. Cu toate acestea, în ciuda simplității acestei metode nu este încercarea de a utiliza. În primul rând, în acest caz, nu diferă într-o situație în care am livrat un milion, și a lovit o mie, și dimpotrivă, atunci când am traversat un milion și livrate într-o mie. În al doilea rând, angajații o oportunitate de a reduce deficitul fictiv din cauza defalcarea cererilor pentru un număr de documente pentru „diferite“ site-uri de stocare, care crește numărul de transporturi „cu succes“ finalizate. Cu toate că, în scopul de a preveni o astfel de manipulare ajută la o variație a acestei tehnici, bazată pe calculul deficitului nu este numărul de documente, precum și în funcție de numărul de rânduri șterse în documentele în raport cu numărul total de linii în toate aplicațiile. Această metodă de calcul este utilizat pe zone cu același tip de produs și aproximativ egal în clienții interni sau externi de rezervare volum.
- Al doilea tip - cea mai frecventă. O astfel de popularitate a câștigat prin faptul că scoate în evidență diferența cu cele mai importante pentru managementul de vârf și de proprietarii de la punctul companiei de vedere - financiare! Anume - evaluează la sută din deficitul din cauza lipsei de venituri. Calculul se realizează conform următoarei formule:
= Procent din valoarea deficitului de deficit / (suma deficitului + cantitatea de vânzări). în cazul în care:
Suma de deficit se obține prin una din metodele discutate mai sus.
- Al treilea tip - este combinația dintre primele două. Estimăm valoarea cererilor, care nu sunt furnizate în totalitate, și să le distribuiți pe suma tuturor ofertelor. Un astfel de calcul a deficitului de modificare utilizată la calcularea pierderilor în livrările către comercianții cu amănuntul care prezintă sancțiuni severe pentru eșec. Din același motiv, această modificare este utilizată în anumite industrii - în acest caz, pedeapsa este implicită, dar în cazul capacității de producție neutilizată din cauza lipsei unei singure părți, este justificată.
Lupta cu deficitul.
După ce datele deficitului sunt colectate și păstrate în formula corectă, de obicei, întotdeauna se pune problema de a face mai mici. Puteți Directiva cu siguranță obliga orice angajat este responsabil pentru deficitul său salariu de peste anumite norme, dar după cum arată practica, compania, în astfel de cazuri, devine mult mai mult decât un angajat. Și de stabilire a tot și mai mult. retragerea de la un deficit, ne împinge spre cealaltă extremă, care este plină de amortizări pe termen de valabilitate, congelare pe termen lung a fondurilor, nelichide și cresc costurile de depozitare. În general, este întotdeauna mai bine de a lucra cu o cauză, nu este o consecință a el însuși ca un deficit - este întotdeauna o consecință neplăcută, așa că am formulat o soluție pentru deficitul de cauze, care de obicei urmează.
rezerve fictive. Aveți în stoc este încă o cantitate mică pentru anumite poziții, dar, în principiu, ar trebui să fie de ajuns până la următoarea livrare. Și dintr-o dată, unul dintre angajații ushlyh rezervă toate cantitățile rămase sub el, astfel încât mai târziu, în orice caz, nu duce lipsă de această poziție, deși poate că nu este necesară până în momentul sosirii următoarei ofertei. În acest caz, toți ceilalți angajați sunt obligați să experimenteze o lipsă reală, în cazul în care au nevoie de această poziție, așa cum au sunt din depozit nu va fi în măsură să ia - este rezervat.
Soluție: pune responsabilitatea pentru angajați, care pentru o lungă perioadă de timp nu utilizează rezervele lor și eliminarea automată din rezerva în cazul în care nu este implementată după o anumită perioadă de timp.
cerere mare. Minți nemișcați timp de două săptămâni, odată ce comanda a fost făcută și pentru a ajunge la depozit în 3-4 zile. Se pare că nu există motive de panică, dar dintr-o dată, cineva de la clienți interni sau externi există o nevoie urgentă de o sumă mare pentru această poziție, și el cumpără întregul stoc de ea.
Soluție: încercați să expedieze volume mari - pentru aplicație comandă suplimentară un furnizor pentru acest client. Clienții externi pentru precomandă, puteți da chiar și o reducere suplimentară - în orice caz, pentru noi va fi mai ieftin decât în magazin un volum pentru o lungă perioadă de timp într-un depozit, și apoi altul și deficitul să rămână. În cazul în care clientul dorește să obțină tot comanda mare aici și acum, pentru a discuta cu el pentru livrarea treptată în timpul sosirea produsului la tine la depozit. Cel mai probabil, procesele încă nu-i permit să folosească întregul volum al elementului achiziționat și el - acest lucru doar pentru a salva pe de transport maritim și de a obține o reducere maximă. Prin urmare, este posibil să se stabilească prețul și promite transport gratuit, cel mai important - un acord care este acum doar un transfer parțial, iar partea a doua va fi livrat la el liber după sosirea lotului următor.
Lipsa de furnizori de încredere. De multe ori cauza unui deficit mare devine faliment prelungită a furnizorului principal, care dintr-o dată se dovedește unic. căutare frenetică pentru o înlocuire, negocieri pripite, iar primele livrări, care nu sunt foarte rar - „Prima clătită,“ nu îmbunătățesc situația, și așa a fost mult timp un depozit gol. Nu este o astfel de situație teribilă, dar, de asemenea, duce la o deficiență semnificativă ar putea fi întârzierea de sosire a unui anumit depozit de livrare. Motivul poate fi: și obiceiurile lungi, și pierderea pe drum, și altceva - în orice caz, societatea trebuie să aibă la fiecare furnizor de poziție din apropiere, care, deși nu cele mai bune preturi le furnizeze toate necesare până la sosirea deja sursa de principal de la furnizor primar.
Soluție: creați un registru aprobat de furnizori, în care, pentru fiecare grup de produse achiziționate trebuie să conțină:
· Furnizor pentru a înlocui principal, dacă ceva s-ar întâmpla cu el;
· Furnizor pentru interceptarea, în cazul în care întârzierea în livrare a principalilor furnizori.
Deoarece acest furnizor pentru a intercepta poate fi orice societate care se află în vecinătatea - chiar și un concurent direct al companiei.
termeni de livrare nerealistă. Puteți estima deficitul - nu numai pentru companie în ansamblu sau pentru anumite poziții, dar, de asemenea, în contextul furnizorilor, afiliații, funcționarii, care sunt responsabili pentru furnizarea acestor articole. Și dacă de unii dintre furnizori sunt detectate în mod regulat deficit, atunci, cel mai probabil, un ordin este pur și simplu prea târziu. Ca urmare, la momentul respectiv, atunci când vine vorba de bunuri - vine constant deficit.
Soluție: Calculul diferenței reale de timp de livrare între data constituirii ordinului furnizorului și data livrării mărfurilor la depozit pentru a începe ordinea pe baza acestei valori reale.
Erori în achiziții publice. Într-un fel sau altul, dar oamenii fac greșeli - nu este o excepție și personalul diviziei de achiziții. Așa cum se spune, în cazul în care „fiecare medic are propriul cimitir,“ că fiecare dintre furnizor - „deget de la picior în plus“ are o Din punct de vedere al erorii deficitului poate fi în mod adecvat, pentru mici sau poziție inversată, care vreodată atât de mulți nu au nevoie, și în poziția pe care, ca urmare a neprocurate - va fi deficit de greu.
Soluție: reglementarea și automatizarea proceselor de afaceri de achiziții publice. Pe lângă câștigurile evidente din reducerea numărului de erori, și astfel apare deoarece aceste deficite, automatizarea pentru a accelera performanța de multe lucrări și pentru a aduce soluția la multe probleme logistice la un nivel calitativ nou de precizie.
Lipsa de bani. O situație comună în cazul în care o companie de succes în creștere rapidă, în mod constant suferă de o lipsă de bani, și, prin urmare, produsele pe care nu le pot cumpăra.
Soluție: poate ajuta doar planificarea financiară clară, cel puțin în deciziile strategice ale unei creșteri semnificative în gama sau de cheltuieli mari, care nu se întoarce rapid la companie. Scopul - pentru a preveni lacunele din lichiditățile societății, care ar putea duce la lipsuri și ca o consecință, „creșterea Lacrima“, care se termină adesea în faliment până de curând o astfel de companie de succes.
Deficitul de - nu atât de greu de crezut, cel puțin într-o primă aproximare. Același efect asupra declinului său - se resimte imediat în veniturile companiei. Prin urmare, companiile care au început să ia în considerare în mod clar deficitul, și să încerce să-l gestioneze - acum rar deficit în producție și să câștige aceeași piață mai mult decât concurenții lor care fac parte din deficitul, ca un rău necesar.