inventar Obligatoriu: lăsat foarte puțin timp!
Inventarul obligatoriu, care urmează să fie efectuate în magazin înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale diferă de auditurile voluntare de rutină de obicei? Cum să-l petreacă în mod corespunzător și puneți?
Care este diferența
De obicei, în timpul revizuirii actuale a numai tipuri selective de proprietate (de exemplu, numai anumite tipuri de mărfuri în depozit și pe podea de tranzacționare). Dar, înainte de a vă conturile anuale, magazin ar trebui să fie verificat totul. Aceasta este o altă diferență între aceste tipuri de măsuri de control.
Restul inventarului voluntare și obligatorii similare.
Ce se poate face în avans
Puteți utiliza gata făcute șabloane „Ordinul privind politica de contabilitate“, pregătit revista zhkspertami „proprietarul magazinului“.
Sfat: contabilitate și politica de contabilitate fiscală ar trebui să facă contabilul-șef (sau persoana care îl înlocuiește), precum și pentru aprobarea șefului organizației la ordinele sau instrucțiunile sale. Forma de ordine - arbitrare. Politicile contabile pot fi fie în Ordinul sau în anexă.
În cursul unui inventar complet, realizat la sfârșitul anului anterior pregătirea raportului anual, aveți nevoie pentru a verifica toate tipurile de proprietate de companie. Cel mai adesea, magazinul a efectuat un audit:
- active fixe;
- active necorporale;
- obiecte de inventar;
- așezări cu angajații, contractorii și bugetul;
- bani, instrumente monetare, forme de responsabilitate strictă.
ar trebui să fie instalat Perioada de inventar obligatoriu, luându-se în considerare pentru a avea timp să-l petreacă, și reflectă rezultatele acestui exercițiu în contabilitate la închidere de la sfârșitul anului. Durata auditului depinde în primul rând de cât de mult va trebui să fie verificate și cât de mulți oameni vor face proprietate.
Sfat: inventar trebuie să dețină oamenii nu sunt interesați de unele dintre rezultatele sale. Cel mai bun din toate - pentru a crea un magazin permanent în departamentul de audit. În cazul în care o întreprindere comercială foarte mică, personalul de conducere poate acționa în calitate de auditori.
Prin inventarul începutul tuturor documentelor privind proprietatea care urmează să fie transferat la departamentul de contabilitate (sau comisionul de inventar) a primit bunurile capitalizate și sunt grupate și eliminate - anulate. Acest lucru ar trebui să fie confirmat de chitanțe și material persoanele responsabile într-o secțiune specială în inventar (pag. 2.4) instrucțiunile metodice.
- cauza;
- active și pasive verificate;
- începere și de încheiere.
Sfat: în cazul în care magazinul este listat doar un singur director, ordinea de înregistrare a inventarului va fi un pic diferit. Crearea unei comisii de inventariere, în acest caz, nu este necesar. O decizie cu privire la începerea auditului poate fi format în orice formă, și nu pe un formular standardizat (nu pentru a crea documentul pe cont propriu, puteți utiliza template-uri gata făcute de ordine, elaborat de experții revistei „proprietarul magazinului“).
Pentru fiecare tip de activ sau pasiv are propriile sale caracteristici ale stocurilor.
În special, sistemul de operare poate include:
- echipamente;
- și dispozitive de măsurare și aparate de reglare;
- Tehnologia de calculator;
- ambarcațiuni;
- instrument, echipamente și accesorii industriale și de uz casnic;
Este important ca în contabilitate drept următorii parametri de funcționare au fost înregistrate:
- numele complet;
- scop, performanțele tehnice și operaționale de bază;
- numere de o parte și numere de serie;
- numărul de pașaport pentru echipamente care conțin metale prețioase;
- Anul;
- numărul de obiecte.
În cazul în care magazinul a închiriat active sau obiecte a căror valoare este amortizată imediat la momentul punerii fixe, care au nevoie, de asemenea, să verifice.
Active necorporale (IA)
În cazul în care inventarul activelor necorporale, asigurați-vă că au documente care dovedesc dreptul de a organiza pentru utilizarea lor. În plus, activele ar trebui să fie înregistrate în mod corespunzător și în timp util în bilanț.
Obiecte de inventar (TMC)
În timpul inventarierii bunurilor și materialelor trebuie să verifice numărul și greutatea.
De obicei, elementul din magazin este în grupuri, în conformitate cu care a pus pe rafturi. Prin urmare, este convenabil să reprezinte schema magazin si rupe-l în părți ale unor astfel de grupuri. Apoi, pentru fiecare din seria de a pune în jos data ca parte a perioadei de inventar. În plus, în conformitate cu un astfel de program pentru a verifica toate bunurile.
Dacă în timpul inventarului necesar pentru a elibera mărfurile, se poate face numai cu permisiunea scrisă a directorului si a contabilului-șef. Recepția și proprietate de vacanță este efectuată în prezența comisiei de inventariere.
Aceste instrucțiuni sunt prezentate la punctele 3,15-3,26 orientări.
La auditul plăților să plătească personalul necesar pentru a stabili dacă sumele depuse sau supraplată. Ar trebui să verificați, de asemenea, calculele cu persoanele responsabile. În timpul încercării, să acorde o atenție la scopul utilizării sumelor acordate salariaților.
În localitățile cu furnizorii, verifică dacă creanțele și datoriile sunt reflectate în mod corespunzător și în mod rezonabil în conturile contabile. Ar trebui să facă acte de reconciliere cu contrapartide, care includ date privind starea plăților. Reflectate în actul semnat de verificare a performanțelor în raport cu datele contabile.
La calcularea inventarului bugetului (IRS) și fondurile extrabugetare (FSS, FIU, HIF) Verificați datele contabile privind conturile 68 și 69, cu valoarea taxelor și contribuțiilor care au fost evaluate (a se vedea. Declarațiilor fiscale, calcule) și plătite (a se vedea. Plata instrucțiuni). În cazul în care nu este listat în taxe de timp, cred că dobânda acumulată pe ele (a se vedea. Referință de contabilitate) și a plătit (a se vedea. Ordinele de plată).
Numerar, documente de numerar de formulare de raportare stricte
În cazul în care restul inventarului de numerar pe o parte este comparat cu datele contului cărții de numerar. În cazul în care magazinul are o CPC, auditul ar trebui să înceapă cu casierii. În acest caz, trebuie să fie același:
- suma de bani pe mână;
- carte de date casier-operatorilor;
- Cifrele de pe o bandă de numerar și contoare PCC.
forme stricte de raportare a verifica:
- pe tipuri (în funcție de numerele lor inițiale și finale);
- a locațiilor de depozitare;
- de către persoanele responsabile punct de vedere material.
Bani pe un cont bancar prin verificarea asigura sumele de inventar reziduurile înregistrate în conformitate cu organizarea contabilității extrage conturi bancare de date.
Inventarul poate fi completat pe computer și de mână. Principalul lucru pe care înregistrările au fost făcute cu un pix (cerneală) în mod clar, fără corecturi și ștersături.
Numele și numărul de proprietate si obiecte inventariate indică în stocuri în conformitate cu nomenclatura și unitățile luate în considerare.
Pe fiecare pagină a inventarului numărului de cuvinte indică numerele de ordine ale proprietății și suma totală de mii în unități fizice, înregistrate în această pagină, indiferent de ordinea în care unitățile de măsură (bucăți, kilograme, metri, și așa mai departe. D.) sunt prezentate aceste valori.
Pentru a corecta o greșeală în inventar, trebuie să treacă afară intrarea incorectă și a pus jos pe dreapta ei. Pentru a face o astfel de corecție este necesară în toate cazurile de stocuri.
Orice ajustări trebuie să fie convenite și semnate de către toți membrii comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile punct de vedere material.
Liniile goale din stocurile nu pot părăsi, acestea ar trebui să procherknut pe ultimele pagini.
Pe ultima pagină a inventarului face o notă de preț pentru a verifica, taksirovke și numărare rezultate pentru semnaturile persoanelor care au efectuat acest control.
Aceste recomandări sunt prezentate la punctul 4.1 orientări.
Identificat în inventarul de excedent sau deficit a fost reflectat într-un cont.