Cazuri în care contabilul nu are documente cu o semnătură originală, nu atât de rare. De exemplu, partenerul tau poate utiliza un facsimil. Sau, în scopul de a accelera fluxul de lucru vă poate trimite documente prin fax. Cu toate acestea, dacă să aibă astfel de documente sunt valabile și va fi dacă inspectorii lor fiscale? Sau este mai bine să se insiste pe documentele care au o semnătură în direct?
Ministerul Finanțelor împotriva clișeelor
Managerii de firme mari sunt conștienți de modul în care este obositor să semneze un întreg teanc de documente. Cazul ia chiar rândul său, mai puțin plăcută, dacă semnătura este „prezidențiale“: lung și cu o mulțime de bucle. S-ar părea că cea mai bună cale de ieșire din această situație - pentru a face un facsimil. Am pus o ștampilă în loc de o semnătură, și este în buzunar. Să examinăm dacă acest lucru este așa.
Expertul distinge întotdeauna un fals
Deci, am constatat că utilizarea unui facsimil în proiectarea facturilor, documentelor sursă și declarațiile fiscale este plină de consecințe neplăcute. Adevărat pentru a distinge facsimil semnăturile originale ale ochiul liber este uneori destul de dificil. Compania pentru producția de sigilii chiar sfătuiți să facă câteva clișee diferite, în scopul de a simula mai bine o semnătură personală: este bine cunoscut faptul că o persoană care nu semnează de fiecare dată exact la fel. Cu toate acestea, ține cont de faptul că un expert (sau pur și simplu o persoană cu ochi condimentată) pentru a distinge originalul de clișeu nu există nici o problemă.
Pe ce documente pot, în bună conștiință a pus clișeu? În primul rând, este contractele de drept civil. Acordul cu partenerul tau, vă puteți înregistra utilizarea facsimil. Cu toate acestea, mulți avocați cred că acordul în sine trebuie să fie semnat de propria lui mână.
În al doilea rând, în opinia noastră, este posibil să se utilizeze un clișeu atunci când efectuați o plată pe cont. După ce contul nu este documentul principal. Nu este, de asemenea, interzis pentru a pune pe o corespondență de afaceri clișeu, precum și alte documente care nu sunt primar, și nu implică răspunderea.
Normele de aplicare - facsimil
Dacă decideți să utilizați un facsimil al activităților sale, este necesar să se facă instrucțiuni pentru utilizarea acestuia. Este necesar să se specifice persoanei responsabile pentru stocarea facsimile, și au dreptul de a pune pe documentele, precum și o listă de documente, care este acceptabil pentru a stabili un facsimil. O astfel de instrucțiune este necesară pentru a limita abuzul de clișee. Într-adevăr, așa cum sa menționat mai sus, nu toată lumea va fi în măsură dintr-o privire pentru a se distinge de semnătura originală.
Declarațiile fiscale acum, de asemenea, posibil să se semneze pe baza autorizației (p. 5, Art. 80 TC). În acest scop, declarația în sine trebuie să atașeze o copie a acestei procuri.
Codul civil împotriva fax?
Activitățile companiei sunt de multe ori există situații când un document de la un partener pentru a obține imediat. În caz contrar, tranzacția se poate rupe pur și simplu. În astfel de cazuri, companiile folosesc în mod obișnuit un aparat fax. Faptul că multe companii nu folosesc semnătura digitală pentru ziua de azi. Și cu ajutorul documentului fax poate fi obținut, care este un sigiliu și semnătura capului. Adevărul este doar o copie.
Să examinăm, dacă copia de fax al forței juridice documentului. Pentru a face acest lucru, încă o dată se referă la paragraful 2 al articolului 434 din Codul civil. Se spune că un contract scris poate fi încheiat printr-un schimb de copii ale contractului prin fax. Cu toate acestea, în acest articol, există o rezervă: contractul este valabil numai în cazul în care puteți „stabili în mod sigur că documentul provine de la părțile la contract.“
Spune sigur că contractul pe care l-au primit de la faxul contrapartidă este aproape imposibil. La urma urmei, pentru a falsifica linia de sus, care indică numărul dispozitivului expeditorului, nu există nici o dificultate. Deci, se poate concluziona că acordul obținut prin fax nu corespunde normelor de drept civil.
În ciuda acestui fapt, multe instanțe acceptă ca dovadă a contractelor primite prin fax. Și le găsi compilate în conformitate cu legea.
Originalul este întotdeauna mai bine decât o copie
Acum, ia în considerare raportul navelor facturilor primite prin fax. Șansa ca acest lucru se va impozita pe factură ca bază suficientă pentru deducerea TVA-ului este aproape de zero. Cu toate acestea, în instanță pentru a apăra deducerea este probabil să reușească.
Acest lucru înseamnă că legislația cu privire la contabilizarea de astăzi nu echivalează cu documentul de fax original. Cu toate acestea, poate că nu va fi întotdeauna. De exemplu, în proiectul de regulament privind contabilitatea în România, elaborat de SNC, sa constatat că „reflectarea în înregistrările contabile pot fi luate ca documente primare primite de canale de comunicare electronică de fax și.“
Rețineți că codul fiscal vă permite să deducă cheltuielile pe documentele, care nu sunt numai în mod direct, dar, de asemenea, indirect, pot atesta costurile (Art. 252 din Codul fiscal). Cu toate acestea, autoritățile fiscale sunt puțin probabil să accepte cheltuieli fără documente originale executate în mod corespunzător. Iar jurisprudența cu privire la această problemă, din păcate, nu a fost încă format.
Astfel, putem concluziona. legea de astăzi nu este scris în mod clar utilizarea documentelor transmise prin fax. Deci, semnătura viu încă departe de preferat să copieze. Și pentru a evita cavils taxei, precum și pentru a se proteja în instanță, este mai bine să facă schimb de documente cu semnătura originală. Mai ales se poate face nu numai în persoană, ci și prin corespondență.
Textul integral al documentelor utilizate pot fi găsite în SPS Consultant Plus.
Referindu-se la dicționare
GRIJĂ-derivare dicționar dă următoarea definiție a unui fax. Este o reproducere exactă în nici un fel - cu ajutorul fotografiei, gravură și altele asemenea - documentul manuscris. Sau rezultatul jocului. Adjectivul „facsimilul“ înseamnă „adevărat la viață“.
Cliseu - o placă de imprimare din metal, lemn, cu copie în relief a desenului, desene, planuri de a le reproduce în presa scrisă (în imprimare).
Cel mai adesea, cuvântul clișeele facsimil ne referim cu semnătura funcționarului. Material Sursa -