Metadate este creat într-o varietate de moduri în documente Word. Astfel, nu este singura metodă care poate fi utilizată pentru a elimina astfel de conținut din documente. Următoarele secțiuni descriu zonele în care metadatele pot fi stocate în documente Word.
Cum de a elimina un nume de utilizator din program
Documente noi create vor conține aceste informații, mai degrabă decât valorile implicite introduse în timpul instalării Office. Cu toate acestea, documentele existente pot conține deja aceste informații.
Eliminarea Rezumat personale Informații
Când creați sau salvați un document în Word, informații succinte pot fi salvate în document. Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a accesa aceste informații.- Deschideți documentul. În meniul Fișier, faceți clic pe Properties. Document. Statistici. conținutul și alte proprietăți ale diferitelor file pot fi setate, cum ar fi numele, numele liderului său și numele organizației.
- În Windows Explorer, faceți clic dreapta pe document și selectați comanda Properties din meniul de comenzi rapide. Ca mai sus, filele din caseta de dialog Proprietăți pot conține informații.
- Este posibil să se utilizeze un Visual Basic pentru aplicații macro sau un alt cod de program pentru a citi proprietățile afișate în caseta de dialog Proprietăți.
După efectuarea acestor pași, documentul nu trebuie să conțină proprietăți rezumat.
Eliminarea Rezumatul informațiilor personale atunci când vă conectați la rețea
Pentru a elimina informațiile din documentul atunci când se lucrează într-o rețea, urmați acești pași.- În cazul în care documentul este stocat pe un server de rețea, copiați-l pe hard disk-ul local.
- Porniți computerul, dar nu vă conectați la rețea. Când vedeți caseta de dialog de conectare la rețea, faceți clic pe Cancel sau apăsați tasta ESCAPE.
Notă: Dacă nu puteți porni Windows, apăsând tasta ESCAPE (de exemplu, computerul se execută Windows NT), nu poate continua cu această procedură.
La intrarea în rețea, nu deschide acest fișier. În caz contrar, numele de utilizator al rețelei poate fi scris într-un fișier. Cu toate acestea, puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia fișierul pe un server de rețea sau pe o dischetă.
Eliminarea anteturilor și subsolurilor de documente
Anteturile și subsolurile din documente pot conține informații de identificare. Pentru a elimina informațiile din anteturi și subsoluri, urmați acești pași.- În meniul Vizualizare, faceți clic pe Antet și subsol.
- Antet și subsol sunt afișate în partea de sus și de jos a fiecărei pagini din document; le modifica după cum este necesar.
- Când ați terminat, faceți clic pe Închidere pe bara de instrumente Antet și subsol.
Ștergerea remedieri înregistrate
Documentele pot conține modificări monitorizate, care permit pentru a afla cine a făcut modificări în document. Atunci când aprobă sau respinge textul modificat este stocat în document și remedierea rapidă este eliminat.
dezactivarea FastSave
Acesta oferă rapid accelerează procesul de salvare a unui document salvând numai modificările aduse documentului.
Ea are o funcție de text rapidă pe care doriți să-l ștergeți dintr-un document poate rămâne în document, chiar și după ce salvați documentul. Dacă sunteți îngrijorat cu privire la textul eliminat în document, urmați acești pași.- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
- Selectați fila Salvare.
- Debifați "Quick Save". Faceți clic pe OK.
Notă În Microsoft Word 97 SR-1 și mai târziu, caracteristica rapidă este dezactivată în mod implicit.
Cum de a găsi și de a șterge textul formatat ca ascuns
În documente Word, este posibil să format text ascuns. Deoarece textul ascuns poate conține informații care nu ar trebui să fie prelungită, poate fi necesar pentru a afișa și ștergeți-l. Pentru a șterge tot textul într-un document care este formatat ca ascuns, urmați acești pași:- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila View.
- Verificați textul caseta ascunse, apoi faceți clic pe OK.
- În meniul Editare, faceți clic pe Înlocuire.
- , Faceți clic pe Advanced pentru a extinde caseta de dialog.
- Faceți clic în câmpul de intrare de lângă căutare.
- Faceți clic pe butonul Format și selectați Font. Selectați Ascundere și apoi faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe Înlocuiește tot.
- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila View.
- Debifați textul ascuns. Faceți clic pe OK.
Eliminați hyperlinkurile din documente
Documentele pot conține hyperlink-uri către alte documente sau pagini Web pe un intranet sau Internete.Giperssylki apar, de obicei, ca albastru subliniat șiruri de text.
Eliminarea Stiluri de documente
Documentele pot include stilurile care conțin metadate. Puteți elimina aceste stiluri sau redenumiți-le. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.- Deschideți documentul care conține stilurile.
- În meniul Format, faceți clic pe Stil.
- Selectați stilul pe care doriți să-l ștergeți sau să redenumiți. Faceți clic pe Eliminare. Pentru a elimina un stil iliIzmenit-l.
Eliminarea versiuni mai vechi ale fișierelor din documente
Word are o versiune caracteristică a unui fișier, puteți salva mai multe versiuni ale unui document într-un singur fișier. Puteți șterge vechea versiune a documentului pentru a partaja cu alți utilizatori.
Pentru a șterge una sau mai multe versiuni ale unui document, urmați acești pași.- În meniul Fișier, faceți clic pe versiuni.
- Selectați versiunea documentului pe care doriți să-l ștergeți. Puteți selecta mai mult de o versiune apăsând tasta CTRL în timp ce selectarea acestora.
- Faceți clic pe butonul Delete.
- Când ați terminat, ștergeți versiunile vechi ale documentului, faceți clic pe Salvare din meniul File.
Link-uri le scoate din codurile de câmp
imagini asociate și alte obiecte din documente Word pot conține informații despre conexiunea, cum ar fi calea către imaginea sau obiectul legat. Din document, puteți elimina informațiile despre conexiunea, schimbarea codurilor de câmp.
Pentru a afișa codurile de câmp, urmați acești pași.- În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni. Selectați fila View.
- Selectați codurile de câmp caseta de selectare. Faceți clic pe OK.
După ce sunt afișate coduri de câmp, puteți verifica dacă acestea conțin informații detaliate.
Pentru a șterge informațiile cu privire la relația imaginii legată sau un alt obiect, urmați acești pași.- Selectați imaginea sau obiectul legat. Sau selectați codul de câmp pentru imagine sau obiect în cazul în care sunt afișate coduri de câmp.
- Apăsați combinația de taste CTRL + SHIFT + F9.
Imagine sau obiect este acum deconectării. Vă rugăm să rețineți că anularea legăturii de imagine sau un obiect poate duce la fi indisponibil pentru editare.
Ștergerea unui nume și o locație pentru șablonul
Toate documentele create în Word se bazează pe un șablon. În mod implicit, acest lucru este fișierul șablon Normal.dot, amplasat în folderul „șabloane“. Cu toate acestea, puteți crea un document bazat pe un alt șablon într-o altă locație. Calea și numele acestui șablon sunt stocate în proprietățile documentului.
Chiar dacă șablonul de document nu este trimis, documentul conține numele și locația șablonului. Pentru a schimba numele șablonului și locația nu conține identificarea valorilor, efectuați următorii pași:- În meniul Instrumente, faceți clic pe Șabloane și programele de completare.
- Faceți clic pe Alăturați-vă.
- Selectați un șablon care are un nume și o locație care nu sunt confidențiale, nici unice. Cum ar fi fiecare computer cu programul Microsoft Word are fișierul Normal.dot, puteți alege.
- Faceți clic pe butonul Open. Faceți clic pe OK.
Notă Șablonul poate conține macro-uri, intrări AutoText, stiluri particularizate, și bare de instrumente personalizate. Schimbarea șabloane pot face unele dintre aceste elemente indisponibile în document.
Eliminarea Informații despre traseu
Când trimiteți un document prin e-mail, folosind ruta, informații de rutare poate fi atașat documentului. Pentru a elimina aceste informații din document, trebuie să salvați documentul într-un format care nu conține informații despre traseu.
În Microsoft Word, salvați documentul în (format RTF), HTML sau RTF. Închideți și redeschideți fișierul nou. Pentru că acum nu există nici o informație despre traseu, puteți salva acum documentul în format Microsoft Word.
Documentul va fi salvat fără nici o informație de rutare alunecare.
Microsoft Word stochează numele ultimelor 10 persoane care au lucrat la un document în document. Această funcție automată nu poate fi dezactivată.
Cum să eliminați numele dvs. din codul Visual Basic
Când înregistrați un macro Visual Basic în Word înregistrate macro începe cu un antet similar cu următorul text:
La finalizarea radierii numelui, ALT + Q său de presă, pentru a reveni la program. Faceți clic pe Save din meniul File.
Cum de a elimina referințele la Visual Basic alte fișiere
Notă Eliminarea trimiteri la alte fișiere pot afecta posibilitatea de macro într-un document pentru a funcționa corect.
Cum pot elimina informațiile despre hard disk sau de rețea
Când salvați un document pe hard disk-ul local sau pe un server de rețea, informații care identifică hard disk sau serverul de rețea locală poate fi scrisă în document.
Aceste informații pot fi eliminate din document. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.- Deschideți documentul.
- În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare. Salvați documentul la unitatea de dischetă (de obicei, A :).
- În meniul Fișier, faceți clic pe Închidere.
- Scoateți discheta din unitatea de dischetă.
Acum puteți utiliza Windows Explorer pentru a copia documentului de pe dischetă la orice hard disk sau server de rețea.
Notă. din cauza spațiului limitat disponibil pe o dischetă (de obicei 1,44 MB), această metodă nu poate fi utilizată în cazul în care dimensiunea fișierului depășește spațiul liber de pe disc.
obiecte încorporate în documente pot conține metadate
Când creați un obiect încorporat într-un document, acesta își păstrează propriile sale proprietăți, indiferent de ceea ce se face la document. De exemplu, dacă pune în aplicare un registru de lucru Microsoft Excel într-un document Word, documentul și cartea are propriile sale proprietăți.
Este posibil de a elimina metadatele dintr-un obiect încorporat prin activarea obiectului, eliminând orice metadate așa cum este descris mai sus, documentul container de reactivare (folosind un exemplu, acesta va fi documentul Word de mai sus) și apoi salvați containerul documentului.
Notă: Când este activat, un obiect care este încorporat în document, doar o parte a obiectului încorporat într-un document; obiectul poate conține informații suplimentare care nu sunt afișate. Dacă doriți un document să conțină numai parametrii vizuali ai obiectului încorporat, și nu conținutul real, taie obiectul și apoi utilizați elementul Paste Special din meniul Edit. se introduce un obiect în document utilizând un format Metafișier. După aceea nu mai puteți edita obiectul încorporat; Cu toate acestea, nu conține niciun element de metadate.
Cum de a elimina identificatori unici din documente Office
Datorită dezvoltării programelor incluse în Microsoft Office 97 documente create sau stocate identificatorul unic poate conține programele Office 97.