prezentare PowerPoint este un instrument pentru a furniza informații către publicul țintă, care pot combina text, grafica, animatii si alte efecte audio-vizuale, ceea ce face posibil să interacționeze direct cu imaginea.
Prezentarea este o singură structură, scenariul și povestea.
Etapele pregătirii și desfășurării unei prezentări PowerPoint:
- colectarea de informații
- Identificați obiectul raportului și să facă o prezentare despre publicul pentru care este direcționat
- Desemnați un obiectiv clar, care este axat pe raportul de realizare
- Faceți o prezentare a planului
- Aflați posibilitățile tehnice de prezentare. prezența proiectorului, dimensiunea ecranului.
Dacă prezentarea este programat pentru a trimite un e-mail joacă un rol important ca volum de informații grafice și text, în timp ce pentru a vorbi la seminarii și rapoarte ale textului ar trebui să fie un minim.
Crearea unei prezentări
La începutul lucrării trebuie să definiți structura slide, plasarea planului de text, ilustrații, grafică, etc.
Condiții de proiectare de prezentare implică utilizarea a două tipuri de diapozitive - pagina principală sau interne. Al treilea tip, dacă se dorește, poate fi utilizat înainte de începutul fiecărei secțiuni. Imagine pentru fundalul este introdus cel mai bine folosind „Master Slide.“ Astfel, noul diapozitiv va fi creat automat cu fundalul ales. Inserare text, contacte, logo-ul companiei, adică informațiile care vor fi repetate pe fiecare pagină a prezentării. inclusiv un important. În plus, „maestru de diapozitive“, puteți seta stilul (aspectul, dimensiunea fontului, culoarea fontului) pentru titlurile și textul principal.
Pentru a insera o imagine de fundal aveți nevoie: în „Slide Master“ Faceți clic cu butonul din dreapta, selectați „fundal - Insert - imagine“. După introducerea presei de desen „Apply to All“. Dacă unele slide-uri individuale pe care doriți să atribuiți un fundal diferit, trebuie să creați un nou aspect sau aici sau în prezentarea de diapozitive dreapta în sine. secvență de toate acțiunile anterioare se repetă, dar în cele din urmă se aplică modificările numai la cadrul selectat făcând clic pe butonul „Apply pentru acest lucru.“
Textul diapozitivul ar trebui să conțină nu mai mult de 2-3 paragrafe.
Atunci când toate imaginile sunt aranjate în locurile lor, iar textul este formatat în mod corespunzător, trece la etapa cea mai interesantă - crearea de animație. Animați ca elemente separate, pot aluneca, iar trecerile de la un cadru la altul. Animație face raportul mai interesant și face posibilă să se concentreze atenția publicului cu privire la aspectele cheie.
Setările de animație sumă uriașă: pentru elementele individuale ale glisierei, schimbarea diapozitivelor (la un click al mouse-ului și în mod automat), de asemenea, are funcția de „ascunde după animație“, atunci când un alt (creând efectul straturilor individuale) apare în locul unui singur obiect.
Decide pentru tine modul în care animația va avea loc - la un click de mouse sau automat. În al doilea caz, trebuie să setați frecvența de a lua măsuri. De obicei, în prezentări de 20% din acțiunile sunt automate, iar 80% sunt controlate de raportor, și anume comise făcând clic pe mouse-ul.
După ce creați o prezentare PowerPoint, puteți trece la raportul de repetiție și, dacă este necesar, face ajustările necesare.
pregătirea raportului
Înainte de prezentarea publicul ar trebui să fie pregătite în prealabil, astfel încât în grabă, atunci nu trebuie să caute scaune, mese, etc.
Asigurați-vă că pentru a avea grijă de fișa. Opțiunea ideală ar fi de a conduce vehicule și de imprimare separată a raportului dvs., decorat după cum urmează: în partea stângă a paginii este plasată o prezentare de diapozitive. precum și dreptul - un loc pentru note, pentru a permite publicului să facă înregistrările corespunzătoare.