Formulați problema care va fi discutată în cadrul conferinței. Această formulare poate fi bine, iar numele evenimentului. Tema ar trebui să acopere o gamă suficient de largă de probleme, dar, în același timp, să nu fie prea general. De exemplu, titlul de „putere nucleară“ nu este foarte potrivit, chiar dacă acestea într-adevăr discuta probleme legate de industrie. Dar „Utilizarea reactoarelor de tip nou“ sau „centrale electrice nucleare și a mediului“ se potrivesc perfect.
Crearea unui comitet director și să distribuie funcțiile între membrii săi. Foarte util pentru a întocmi o listă aproximativă a ceea ce trebuie făcut, și pentru a determina pe cei responsabili. Președintele coordonează activitatea. În această etapă, este necesar să se pună de acord asupra condițiilor în care el lucrează în cadrul comisiei și angajații care vor fi ocupat la conferinta, indiferent dacă sunt plătiți sau atrage voluntari.
Un punct foarte important - finanțarea. Puteți desena buget și sponsor fonduri, subvenții. Există opțiuni mixte, inclusiv utilizarea fondurilor participanților.
Decide cine te va invita la o conferință științifică. Se specifică cerințele pentru rapoarte și rezumate. Se specifică termenul limită până la care acestea trebuie să prezinte. Estimarea numărului de vorbitori și ascultători.
Elaborarea unui plan pentru o conferință științifică. De regulă, aceasta una-două sesiuni plenare de la începutul și la sfârșitul anului, clase în secțiuni. Pot exista și alte exemple de realizare. Este important ca participanții au avut posibilitatea de a face schimb de opinii. Dau în chirie o cameră de capacitatea necesară.
Aflați ce echipament are o cameră și o nevoie de a cumpăra. conferințe modernă nu este posibilă fără echipament tehnic. Cel mai probabil, veți avea nevoie de echipamente multimedia suplimentare, care pot fi plasate nu numai în sala, dar, de asemenea, în acele zone, care va găzdui sesiunile plenare.
Decide cu privire la program. Ar trebui să fie indicat în mod clar, atunci când începe fiecare raport. Lucrările conferinței în sine poate fi construit în moduri diferite, dar participanții trebuie să știe exact cât de mult vorbitorul începe să vorbească despre ceea ce îi interesează. Între rapoarte pot fi lacune, ascultătorii trebuie să poată să se deplaseze liber de la o secțiune la alta și de a face schimb de experiență.
Carte de la tipărirea de broșuri cu rezumate și programul. Organizația, care este angajată într-o mică industrie de arte grafice, comanda insigne. Pe insigna trebuie să fie numele și inițialele participantului, numele organizației pe care o reprezintă. În unele cazuri, locul potrivit acolo și numele conferinței.
Asigurați suveniruri. Acesta poate fi, de exemplu, un dosar cu programul de conferințe, rezumate și unele ediție suvenir. Pentru a-l puteți face un notebook și stilou cu logo-ul. Există și alte seturi de cadouri, în funcție de direcția de conferințe științifice și capacitatea financiară a organizatorilor. Dar, în orice caz, ceea ce va oferi participanților și oaspeților ca suveniruri, ar trebui să corespundă subiectelor.
În cazul în care conferința este un multi-zi, nu uitați să puneți participanților. Camerele sunt cele mai bune pentru a rezerva în avans. Decide cu privire la ceea ce termeni te vor împușca. Plata se poate face fie din activele Comitetului de Organizare și participanții înșiși. Ar trebui precizat în invitația.
Asigurați-vă că în cazul în care participanții vor mânca și în ce condiții. În plus față de sala de mese, unde oaspeții vor avea micul dejun, prânz și cină, trebuie să existe pauze între prezentări, organizează pauze de cafea.
Foarte bine, dacă este posibil, pentru a elimina întregul hotel de conferințe sau o bază de vacanță confortabilă. În acest caz, inchiriati doar o camera, o sală de conferințe și o serie de facilități. în cazul în care vă puteți organiza secțiunile, precum și un restaurant sau cafenea.
Timp de mai mulți ani, revista JustLady de sex feminin este un ghid demn în lumea modei și a frumuseții. Noi nu trebuie doar să completați în spațiul on-line, vom căuta și de a găsi ceva care ar putea fi interesant pentru un public larg de femei care doresc să țină la curent cu cele mai recente știri și tendințe. Actualizări de zi cu zi JustLady revista pentru femei vă permit să monitorizeze evoluțiile actuale din lumea modei, nu pierde știri de cosmetice și de parfumerie și să învețe despre cele mai eficiente metode de a păstra forma în formă.
In revista JustLady este întotdeauna posibil de a alege dieta optima pentru ei înșiși, să rezolve problemele femeilor presante lui. Forumul Femeilor noastre se extinde pe o bază de zi cu zi din cauza discuției dintre cele mai interesante și devine un loc de întâlnire pentru prieteni buni. Revista pentru femei JustLady ocupă una dintre pozițiile de top în clasament, după cum ne cresc și de a ajuta pe alții să se îmbunătățească.