Se întâmplă că documentele primare din anumite motive nu sunt disponibile. De exemplu, ele se pierd atunci când se deplasează ferm sau printr-o situație de urgență (incendiu, efracție, și așa mai departe. P.). Decât ne amenință? La următoarea taxa de verificare sigur să acorde o atenție la ea, și amendat firma. Ce să fac?
Lipsa documentelor primare este considerată a fi o încălcare gravă a veniturilor și a normelor contabile de cheltuieli (Art. 120 din Codul fiscal). Pedeapsa pentru această încălcare va fi de 5000 de ruble. În cazul în care lipsa documentelor au dus la o subestimare a taxei, pedeapsa va fi de 10 la sută din impozitul neachitat, dar nu mai puțin de 15 000 de ruble.
Pentru a evita răspunderea, ne propunem să procedeze după cum urmează. Primul lucru de făcut într-o astfel de situație, contabilul - pentru a dovedi nevinovăția lui în faptul că documentele originale nu sunt disponibile.
Sfat: Asigurați-un act de listare a documentelor lipsă și motivul absenței lor. Acest act trebuie să fie aprobat de către șeful firmei.
În cazul în care documentele sunt pierdute din cauza incendiilor, furt sau alte situații de urgență, veți avea nevoie, de asemenea, un certificat care să confirme faptul că această situație a avut loc de fapt. Deci, dacă a existat un incendiu, ai nevoie de ajutor de la departamentul de foc; în cazul în care se întâmplă inundații - organizații de ajutor, care operează clădirea, în cazul în care documentele furate - un certificat de la poliție.
De exemplu, în cazul în care nu există documente care dovedesc achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), contracte cu furnizorii, astfel încât le-ați scris copii ale tuturor documentelor necesare.
Desigur, a restabili documentele care lipsesc este posibilă numai dacă știți exact ceea ce lipsesc documente pentru a confirma cheltuielile, precum și de la furnizorii de exact ceea ce au fost achiziționate mărfuri (lucrări, servicii).
Este mult mai dificil în cazul în care, de exemplu, a pierdut un document care să confirme emiterea de bani în contul salariatului, care este în prezent deja în cadrul companiei nu este de lucru. Cel mai simplu mod de ieșire din această situație - pentru a încerca să contacteze cu angajatul și să negocieze cu ei pentru a re-executa documentele necesare după fapt. Și ce să facă în cazul în care contactul cu acest lucrător nu este posibil (de exemplu, sa mutat într-un alt oras)?
Sfat: Aplicați pentru documente către un alt angajat care la data documentului pierdut a lucrat, de asemenea, la societatea lipsă.
Falsificarea cheltuielilor „primare“
Dacă cumpărați aceste sau alte produse care nu fac acest lucru justificată economic (de exemplu, produse pentru masa festivă), contabilul poate pomudrit cu „primar“, care va fi emisă o achiziție.
De regulă, comercianții de piață ar fi ca în scris, chitanțe de mărfuri, facturi și alte documente. Ce vrei să le ceri, ei vor scrie pentru tine și. Prin urmare, oferind angajaților bani pe cont pentru achiziționarea de produse în avans pentru a le avertiza că nici cârnați, șampanie și portocale în documentele nu a fost. Cea mai optimă variantă - pentru a obține de la vânzători neumplut „primar“ și puneți-l pe cont propriu. Cei mai mulți furnizori sunt de acord. În acest caz, se transformă în cârnați kantsprinadlezhnosti, șampanie - în scris, hârtie, portocale - într-un cartuș de imprimantă sau capsatoare.
Deci, nici o problema de a cheltui pe achiziționarea de conturi, aveți nevoie pentru a obține de la podotchetnikov:
- chitanțe sau facturi, certificate de sigiliul vânzătorului.
O atenție deosebită trebuie acordată controalelor în PCC a fost scris numele bunurilor achiziționate. În caz contrar, verificarea va indica faptul că cârnați au cumpărat și alte documente - „kantselyarka“. De aceea, este mai bine să nu cumpere produse în supermarket-uri mari. De obicei, registrele lor de numerar indică numele chitanțele mărfurilor nu se poate spune despre piețele cu amănuntul și cu ridicata.
Dacă ești norocos, puteți obține de la facturile furnizori și ordine de numerar de credit. În acest caz, va include costul de bunuri la cost și va fi capabil de a recupera TVA-ul pe ele. Dar aceste documente, de regulă, majoritatea comercianților nu fac afară.
Cum de a face „tei“
Să presupunem că planificat disputa de arbitraj cu autoritățile fiscale. Un document care confirmă dreptul dvs., nr. Mulți nu au ezitat să facă din ele retroactiv. Și semnătura, ștampila prezintă autentic. Sau altă situație. Directorul a emis o directivă de reducere a taxelor. În acest scop, un contabil-te (sau împreună cu directorul) a făcut documente care să confirme faptul că unele servicii companie inexistente prestate sau bunurile livrate. imprimare fals este acum mai ușor decât oricând. Ateliere pentru fabricarea greutatea lor. Este ușor de a dovedi un document fals? Experții ne spun despre asta.
În primul rând, să se concentreze pe pregătirea de valori mobiliare retroactiv. Se pare că timpul scrierii poate fi setat prin înregistrările (de exemplu, semnăturile) sunt realizate de către un pix. Despre acest studiu, am spus directorul Biroului de experți independenți „Versiunea“ Stanislav Shapovalov: „Pasta pixul - este practic aceeași vopsea, pe care le picta pereții. În plus față de culoarea pigment dăruirii, pasta are un element de cuplare - un agent de îngroșare. Datorită lui, se afla vopsea bine. Oamenii de știință au observat că, în timp, un agent de îngroșare se solidifică. Într-un proces științific numit polimerizare. Cu cât agent de îngroșare, înregistrarea mai veche pe suport de hârtie.
Pentru a determina gradul de polimerizare (îngroșare), este necesar pentru a elimina pasta din componente ușor volatile (de exemplu, fenilglikol sau benzilalcool) și pentru a determina concentrația sa în suprafață și „adâncimea“ semnăturii. Cel mai mic raportul dintre aceste valori, cu atât mai îngroșarea, ceea ce înseamnă că semnătura mai veche. Gradul de concentrare a experților determinat cu ajutorul unui instrument special - cromatografia cu detector selectiv de masă.
Un astfel de studiu este numit examinarea fizică și chimică a limitărilor efectua semnăturii. Alte metode sigure acum, nr. Există, desigur, tot felul de încercări. De exemplu, unii experți sunt efectuarea de studii semnătură în ceea ce privește scrisul de mână. Metoda se bazează pe faptul că, în timp semnătura omului dobândește unele caracteristici noi, și pierde vechi. Dacă aveți probe, luate la momente diferite, este posibil să se determine când a fost făcută semnătura prezentat pentru examinare. Acum, această metodă este în stadiul de dezvoltare. materialul faptic cu privire la modul de a schimba semnătura umană, acumulat suficient, atâta timp cât apreciez această metodă destul de critică ".
Pastelor îmbătrâni în aproximativ doi ani. În cazul în care documentul este mai mult de doi ani, contactați experții nu mai are sens: acesta este răspunsul care le dau. Precizia termenului în termen de doi ani, în funcție de cât de mult timp scurs de la aplicarea semnăturii pe hârtie. În cazul în care se face, de exemplu, o săptămână în urmă, examinatorul va spune data exactă. Dacă au trecut câteva săptămâni sau luni, precizia va fi luate în considerare, respectiv, în următoarele săptămâni sau luni. Ei bine, în cazul în care înregistrările prescrise mai mult de un an, experții au găsit viața cu o precizie de o jumătate de an. Apoi, în concluzie, va fi scris, că documentul a fost elaborat de la an la an și jumătate (sau unul și jumătate până la doi ani) în urmă.
„Doar nu va funcționa - spune Stanislav Shapovalov. - Semnături făcute de un singur mâner și, în același timp, de multe ori produce rezultate diferite. Și nu depinde de hârtie, acesta poate fi diferit: noi, vechi, carton, galben, și așa mai departe și în cazul în care și în ce condiții de stocare a documentelor ... Este un lucru în cazul în care el a fost culcat în cameră, iar celălalt - în orice arhivă în pivniță. Acolo, temperatura este în general de mai jos. În cazul în care documentul este mult să se încălzească, cum ar fi punerea bateria sau glisând-fier, este în mod artificial în vârstă. Pasta se usuca rapid, iar expertul nu va fi în măsură să determine semnăturile de scris prescripție medicală. Dar este ferm stabilit că documentul a fost învechit în mod artificial, și pentru a reflecta acest lucru în avizul său. Acest lucru înseamnă că pentru instanța va aprecia că hârtia falsificat ".
Până acum, a fost un pix. Cum rămâne cu pene? Se pare că totul depinde de materialul litere. „Dacă pană obmaknete o pasta dintr-un pix, rezultatul este același, - a explicat Stanislav E., - dar, dacă utilizați cerneluri pe bază de apă vopsea de exemplu, prescrierea de experți astfel de înregistrări nu a fost determinată. Oamenii de știință nu au fost încă descoperit că, în cerneala a lungul timpului, se schimbă ceva. Cu excepția faptului că pentru un minut după scrierea care usucă apa. " Expert în continuare ideea lui nu a mers, dar ar trebui să fie clar că, în ceea ce face documentul retroactiv, este mai bine să scrie, de exemplu, cerneala „Rainbow“. Nu crap, să nu submineze.
Același lucru se poate spune și despre impresia sigiliului. Dacă utilizați cerneală, tipărirea de limitări nu poate fi setat, dar dacă o pasta speciala, care are un agent de îngroșare, este posibil. Dar calendarul este mai puțin de paste de pix. Ușor componentă volatilă conținută în adezivul este evaporat în șase luni. La cu mastic deja nu se întâmplă nimic. Deci, setați mai mult sau mai puțin cu exactitate momentul în care a fost ștampilat, este posibilă numai în primele șase luni.
mastic foarte similar folosit în pixuri cu gel și imprimante cu jet de cerneală. „Cea mai mare parte este pe organică, mai degrabă decât pe bază de apă. Prescripția este, de asemenea, posibil să se stabilească timp de șase luni - a declarat Stanislav Shapovalov, - dar materialele utilizate în imprimantă cu laser, care nu se schimba cu timpul. Deci, le definesc când documentul a fost tipărit, expertul nu se poate. Cu toate acestea, există o oportunitate de a stabili un document fals, imprimat pe o imprimantă laser. Mă refer la cazurile în care un contabil tastând textul dorit pe paginile, în cazul în care există forță juridică obligatorie semnătura și ștampila societății. În cazul în care textul este în parte de imprimare, examinatorul poate determina exact ceea ce este pe primul loc. În cazul în care sigiliul a fost plasat pe partea de sus a textului, atunci totul este în regulă, dar dacă, dimpotrivă, documentul este un fals. "
fallback
Unii medico-legal cred că prescrierea unui document produs pe o imprimantă (sau copiator) poate fi determinată de modul în care materialul a fost distribuit pe hârtia imprimată. Cu cât este cartușul, mai rău calitatea imprimării: există linii sau litere lipsesc.
efectueze un astfel de studiu este aproape imposibil în practică. Dificultatea este că, în primul rând, avem nevoie de mostre de materiale tipărite, luate la momente diferite. În al doilea rând, nu există nici o garanție că aceste modele au fost imprimate pe aceeași imprimantă și cartușul nu sunt modificate. Și în al treilea rând, folosind același cartuș de cerneală, aveți posibilitatea de a imprima un document diferit. Suficient pentru a trage cartușul, se agită și puneți-l înapoi. Și de imprimare vor fi diferite.
Există situații când aveți nevoie pentru a produce un document pe o mașină de scris. Experții sunt de părere că compoziția materialului de colorare conținute pe banda de mașini, nu puteți instala documentul bază de rețetă. Dar, pe abraziunii elementelor de imprimare - posibil. Cu cât mașina este de lucru, cu atât mai mult uzeaza scrisorile. În amprentele lor de hârtie poate fi spus, atunci când a fost făcută textul. Dar acest lucru necesită probe de imprimare de pe această mașină pentru anii anteriori.
Antreprenor Babușkin incluse în costurile pentru achiziționarea de costuri de pește. Pentru a confirma plata lor, a prezentat facturi fiscale și chitanțe pentru plata în slip. După ce a stabilit că furnizorii de produse din pește pe înregistrările fiscale nu sunt formate, inspectorii trimis facturi și chitanțe pentru examinare. Experții au stabilit că scrisul în documentele scrise de către antreprenor.
Acest exemplu - sunt mai degrabă excepția decât regula. După cum arată practica, autoritățile fiscale nu recurg adesea la ajutorul experților. „În inspectorii noștri fiscale birou trata rar (o dată sau de două ori pe an), de regulă, atunci când într-adevăr ceva pentru a lupta pentru: o cantitate mare de taxe indirecte și o suspiciune rezonabilă că documentele sunt false“, - a spus Stanislav Shapovalov.
Cel mai adesea, fiscale, bănuind ceva a fost greșit, pur și simplu nu recunosc costurile companiei cu toate consecințele sale: amenzi, penalități și dobânzi de întârziere. Deși Codul civil, acestea trebuie să se aplice mai întâi instanței de a recunoaște tranzacția invalidă pe documente false.
Dar există și excepții.
În timpul inspecției de MUP „Produse de cofetărie“, autoritățile fiscale a constatat că distribuitorii firmei - SRL „Dilma“ și SRL „Trading House“ Pâine „“ - nu constă în evidențele fiscale sunt fictive DCI care nu sunt înregistrate ca persoane juridice.
Supervizorii revenit întreprinderii prezentat de rambursare a TVA, impozitul pe venit. penalitățile și amendat în conformitate cu paragraful 1 al articolului 122 din Codul fiscal. Nefiind de acord cu acest lucru, compania a mers la tribunal.
În acest exemplu, arbitrii nu trebuie să dau seama, am știut „Produse de cofetărie“, că furnizorii săi nici o înregistrare de stat, sau nu. Deci, nu setați vina întreprinderii. Acest lucru este contrar paragrafului 6 al articolului 108 și a articolului 109 din Codul fiscal. Firmă sau antreprenor nu poate atrage răspunderea fiscală în cazul în care nu sunt de vina (art. 109 din Codul fiscal). Convinge judecători pentru a inversa obligația fiscală. Până la proba contrarie, compania este considerat a fi nevinovat. Nu uita că toate îndoielile cu privire la vinovăția întreprinderii ar trebui să fie interpretate în favoarea sa (n. 6, art. 108 din Codul fiscal).