Intră în contracte cu ajutorul e-mail - un mod convenabil de a face acest schimb cu al doilea partid să aprobe documentele scanate. Dar există nuanțe.
Este permis prin lege să încheie contracte de furnizare sau alte acorduri prin schimb de scrisori. inclusiv prin e-mail-uri. Problema principală în acest caz - „cum să dovedească faptul că scrisoarea a fost trimisă a fost contraparte, mai degrabă decât altcineva“, deoarece paragraful 2 al articolului 434 din kodeksaRumyniyastavit Civile condiție corespunzătoare.
Puteți face acest lucru în trei moduri.
E-mail-uri ca o condiție în contract
Puteți da valabilitate corespondenta tratatului însuși, să îi furnizeze cu acordul suplimentar sau starea corespunzătoare. În acest caz, trebuie să specificați:
Este logic să fie de acord cu furnizorul de un ordin adecvat de confirmare a încheierii contractelor. În special, este posibil să se stabilească faptul că schimbul de documente prin e-mail este întotdeauna însoțită de o corespondență simultană originalele lor.
În cazul în care cumpărătorul intră în mod regulat în contracte de livrare cu același furnizor prin e-mail, este logic să se introducă simboluri suplimentare (coduri). Acesta va permite un grad semnificativ de auto-identificare a expeditorului unui document electronic.
Utilizarea semnăturilor electronice
Semnarea semnăturii electronice necalificată sau o semnătură electronică este recunoscută ca document electronic, echivalent cu un document de hârtie semnat de o semnătură de mână, dar numai în cazurile stabilite de legile federale.
Un rol imens în confirmarea autenticității semnăturii electronice este certificată de cheia de verificare a semnăturii electronice. În cadrul Legii № 63-FZ a creat noi organizații special autorizate - centrele de certificare. Ele oferă certificate cheie, să stabilească termenii de acțiunile lor, să păstreze un registru de chei emise și anulate. Întreaga listă a competențelor autorităților de certificare prevăzute la articolul 13 din Legea № 63-FZ.
Că la încheierea contractului de furnizare de a utiliza semnătura electronică, cumpărătorul trebuie să fie de acord în mod clar cu condițiile și procedurile furnizorul de utilizare a unui astfel de semnătură (Sec. 2, art. 160 din Codul civil).
Probele scrise pentru a încheia acordul
Puteți obține dovada scrisă a unui contract de furnizare
Această metodă este foarte utilă în cazul în care cumpărătorul și furnizorul au convenit asupra livrarea de bunuri prin intermediul mesajelor electronice care nu au fost individualizate anterior.
Pentru a obține dovezi scrise de a încheia contractul, trebuie să:
Dacă furnizorul va răspunde la această scrisoare (e) și nu contestă faptul că direcția (recepție) de email-uri, atunci acestea vor fi menționate ca o dovadă a încheierii contractului.
- fie se aplică unui notar pentru inspecția paginilor web și a procesului-verbal corespunzătoare.
Aceasta este cea mai sigură cale de formalizare probelor digitale.
Acesta trebuie să certifice că e-mail-uri, și apoi să întocmească un raport cu o descriere detaliată a acțiunilor lor. Sami email-uri ar trebui să fie tipărite și depuse la raport.
Citește Avocat Recomandare Sisteme
a se vedea, de asemenea,
Sistemul de ajutor profesional pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și cea mai dificilă întrebare.
Încercați acces gratuit timp de 3 zile >>
În curând, revista „Compania Avocat“