În conformitate cu art. 135 carte TKRumyniyazarabotnaya trebuie să fie instalat contract de muncă, în conformitate cu angajatorul sistemul de salarizare. În acest sistem de remunerare, inclusiv prime, sunt stabilite prin contracte colective, contracte sau reglementările locale. În conformitate cu art. 191 TKRumyniyarabotodatel are dreptul de a încuraja angajatului pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de serviciu. Și unul dintre modurile în promovarea plății unei prime.
După cum se poate observa din prevederile legii, plati primele - un drept, nu o obligație a angajatorului. Cu alte cuvinte, în cazul în care societatea nu va recompensa angajații, furnizarea bonusurilor ar fi inutilă. În cazul în care plata planificată a primelor pentru calcularea nevoilor lor proceduri documentate. Desigur, poate fi reflectată în ocuparea forței de muncă sau convenția colectivă. Dar este mult mai ușor de a dezvolta un singur document - poziția pe bonusuri. În acest caz, în fiecare contract de muncă pentru a specifica tipuri de prime și de modul în care acestea sunt de tarifare nu este necesară. Suficient pentru a da o referire la faptul că prima va fi percepută în conformitate cu furnizarea de prime (un fragment al contractului de muncă este prezentat în Anexa 1). Prin urmare, înainte de semnarea contractului de muncă este necesară familiarizarea angajatului cu poziția pe bonusuri de mână.
Apendicele 1. Detalii privind contractul de muncă care conține o trimitere la furnizarea de bonusuri
3.1.Rabotodatel angajează să plătească salariul muncitor de 30 000 $ ruble. pe lună. Un angajat poate fi plătit prima în poziția de modul și sumele prevăzute la bonusurile aprobate de către angajator.
În cazul în care compania aprobă reglementările privind bonusurile deja după contractele de muncă semnate, în primul rând trebuie să familiarizeze, de asemenea, angajații cu noul document, primit de la ei o semnătură. Apoi, aveți nevoie pentru a face modificări la contractele de muncă prin luarea în acorduri suplimentare.
Rețineți că plata primelor fără documente care dovedesc dimensiunea lor, numai pe baza de ordinul a capului este riscant. În primul rând, inspectorii pot recunoaște plata costurilor excesive și nu le acceptă. După costurile forței de muncă, inclusiv prime, ar trebui să fie obos Nova anumite legi sau contracte de muncă (art. 255 și p. 1, art. 252 din Codul fiscal). În al doilea rând, pot exista dispute în care nu sunt de acord cu sumele evaluate de beneficii ale angajaților vor face apel la Inspecția Muncii. Și atunci angajatorul va trebui să furnizeze explicații suplimentare cu privire la procedura de determinare a primelor.
Pentru o anumită formă de dispoziție se face
Forma de furnizarea bonusurilor nu este aprobată în mod legal. Nu există nici un set de recomandări pentru elaborarea acestui document. Prin urmare, în principiu, organizația poate utiliza orice formă convenabilă și rândul său, la elementele de poziție, la discreția sa. De obicei, cu toate acestea, organizația a argumentat poziția privind bonusurile, conțin următoarele secțiuni-ing:
2) tipurile de premii și prime de bază;
3) Procedura de determinare a cuantumului primelor;
4) procedura de calcul și de plată a primelor;
5) Tipurile de tulburări în care prime pot fi reduse;
Dacă este necesar, compania va adăuga secțiuni suplimentare, sau, dimpotrivă, cu excepția celor pentru activitățile sale nu se potrivesc.
Poziția aprobată de șeful organizației. Un exemplu de dispozițiile privind bonusurile din Anexa 2. ne propunem să ia în considerare mai jos câteva dintre întrebările care apar adesea în rândul angajatorilor în pregătirea dispozițiilor privind bonusurile.
Apendicele 2. Exemplu de dispoziții privind primele
POZIȚIA
privind acordarea angajaților LLC „Le Corsaire“
1. Dispoziții generale
1.1. Această prevedere privind atribuirea angajaților LLC „Le Corsaire“ (în continuare - Regulament) au fost elaborate în conformitate zakonodatelstvomRumyniyai este un act normativ local „Le Corsaire“ (în continuare - organizația). Regulamentul stabilește procedurile și condițiile de organizare a stimulentelor materiale pentru muncitori.
1.2. Scopul bonus - motivarea angajaților pentru a îmbunătăți performanța și eficiența organizației.
1.3. Reglementările se aplică tuturor angajaților organizației din prima zi, până la încetarea contractului de muncă, care lucrează atât la locul principal, precum și condițiile de combinare.
1.4. Poziția în conformitate cu plata bonusului trebuie să fie înțeles să plătească salariatului sume bănești în plus față de salariul și indemnizațiile stabilite pentru condiții care se abat de la normal de lucru.
2. Tipuri de premii și bonusuri de bază
2.1. Poziția necesită bonusuri curente și forfetare.
2.2. premiul curent acordat pentru performanțe în ultima lună când anumiți indicatori.
2.2.1.Dlya angajații primelor vânzări sunt plătite, sub rezerva specificate pentru fiecare angajat pe planul de vânzări.
lucrătorilor 2.2.2.Dlya cumpărare premium departament este plătit sub rezerva livrarea la timp a mărfurilor cumpărate pentru luna și defecțiuni.
2.2.3.Dlya lucrătorilor din domeniul serviciilor financiare prima este plătită, cu condiția pregătirea în timp util și prezentarea rapoartelor către inspecției fiscale, fondurile și organismele extrabugetare, precum și raportarea de management intern.
2.3. Următorii factori sunt aplicate primelor curente de muncă pe termen lung în cadrul organizației:
coeficientului 1.3 - sub rezerva vechime în organizarea de 5 ani;
Coeficientul 1.5 - sub rezerva vechime în organizarea de zece ani.
2.4. premium One-timp este plătit angajaților pentru locuri de muncă în termenul prevăzut, executarea atribuțiilor unui angajat temporar absente, precum și la ziua de naștere a lucrătorilor.
3. Procedura de determinare a cuantumului primelor
3.1. Mărimea primei curente este determinată în următoarea ordine.
lucrătorilor 3.1.1.Dlya de departamentul de vânzări în realizarea planului de 100-120%, se percepe o primă de 50% din salariu. La punerea în aplicare a planului cu mai mult de 120% din valoarea câștigurilor este determinată la 60% din salariu.
3.1.2.Dlya angajați Departamentul de cumpărare valoarea primei este de 40% din salariul.
angajații 3.1.3.Dlya din suma de atribuire de servicii financiare este de 50% din salariu.
3.2. Pentru a determina dimensiunea actuală premiu a reprezentat coeficienții din Sec. 2.3.
3.3. Primele curente plătesc pro rata pentru ultima lună de timp.
3.4. Un premiu sumă forfetară pentru o sarcină într-un timp rezonabil, se determină la 10% din salariu.
3.5. O primă unică pentru îndeplinirea funcției temporar angajat absenți este stabilită la 50% din salariu.
3.6. Un timp premium pentru ziua de naștere a angajatului perceput în valoare de 5.000 de ruble.
4. Procedura de calcul și de plată a primelor
4.1. Pentru calcularea primelor curente sunt necesare șefi de departamente cel târziu în a doua zi a lunii următoare celei pentru care se percepe taxa, șeful organizației să prezinte memorii privind formularele prezentate în anexa la stat.
4.2. Pentru a calcula primele sume globale șefii de departamente sunt necesare cel târziu în ultima zi a lunii pentru care se plătește prima, șeful organizației să prezinte memorii la forma liberă.
4.3. Șeful organizației trebuie să ia o decizie cu privire la calcularea primelor în termen de două zile lucrătoare de la primirea memo-uri de la șefii de departamente.
4.4. Contabile bazate pe memo-uri din capul vizei organizației ar trebui să emită ordine de sporurile și să impună sumele corespunzătoare ale premiilor angajaților.
4.5. Primele sunt plătite împreună cu salariul pentru ultima lună.
5. Tipurile de tulburări în care prime pot fi reduse
5.1. Pentru întârzieri sistematice premium este redusă cu 20%.
5.2. Pentru prima de absenteism poate fi redus cu 40-80%. Suma exactă prin care prima va fi redusă, șeful departamentului este determinat pe baza memo sale.
5.3. Pentru a veni la locul de muncă într-o stare de alcool sau de droguri lucrător este privat de atribuire.
6. Dispoziții finale
6.1. Această prevedere este valabilă de la data aprobării de către conducătorul organizației și la introducerea noului document.
6.2. Controlul asupra executării prevederilor responsabilitatea contabilului-șef.
6.3. Textul dispozițiilor necesare pentru a informa angajații organizației în conformitate cu pictura.
După cum se indică în dispozițiile generale
Această secțiune este fixată de obicei în scopul pentru care a dezvoltat reglementări privind bonusurile plătite primele de organizare și angajaților. Ca un exemplu, bonusul de țintă este posibil să se ofere următoarele:
- creșterea productivității muncii;
- îmbunătățirea eficienței organizației.
În plus, secțiunea recomandată precizează care lucrătorii care fac obiectul dispozițiilor. De exemplu, prime sau să se bazeze numai angajații cu normă întreagă sau ca full-time și part-time. Acest lucru va confirma validitatea taxelor privind plata primelor angajaților și a scăpa de probleme inutile în timpul scanării. În plus, este posibil să se prevadă procedura de calculare a primelor nou angajat de angajați, precum și cei care intenționează să concediere.
Cum de a alege dreptul de tipuri de bonusuri
Primele sunt de obicei împărțite în curent și non-recurente. Primele curente acumulate la un moment dat, la sfârșitul fiecărei luni, trimestru sau an. bonusuri Un timp poate fi limitată la un eveniment sau să se bazeze pentru anumite servicii specifice.
De obicei, prima curentă atribuite diferitelor grupuri de angajați pe baza selectată tocmai pentru acest grup de baze. Și alege să atribuie acei indicatori pentru care un anumit angajat poate influența într-adevăr. De exemplu, pentru lucrătorii angajați în comerț, se recomandă să se stabilească prime pentru planul pentru a crește vânzările, sau vânzări. Apoi, condiția plății primei va fi de a realiza o anumită cantitate de venituri din vânzarea sau nivelul specificat de creștere a vânzărilor.
Pentru lucrătorii de producție, este recomandabil să se introducă premiul pentru punerea în aplicare a planului asupra creșterii producției sau a productivității. Premiile vor fi plătite în cazul în care angajatul îndeplinește planul său de a stabili sau de a crește productivitatea cu un anumit procent.
Pentru personalul administrativ oferă bonusuri pentru atingerea unui anumit grad de profit pentru contabilitatea - pentru executarea planului financiar și rapoartele sale timp de livrare. Personalul implicat în achiziții, puteți compensa pentru livrarea la timp a bunurilor achiziționate, materiale sau consumabile și evitarea proceselor de esec de producție și comerț. Lucrătorii de a comunica direct cu clienții, recompensa pentru un serviciu bun și nici reclamații.
informaţii
Unii angajatori sunt dispuși să pedepsească angajații lor pentru fumat în timpul orelor de lucru, sau pentru întârzieri, introducerea sistemului de amenzi. Cu toate acestea, este ilegal. Angajatorul are dreptul de a aplica doar măsuri disciplinare (art. 192 din LC RF) sau pasiv (art. 238 din RF LC), care nu include amenzi. În loc de amenzi compania poate oferi prime suplimentare. De exemplu, angajații care vin să lucreze la timp, este necesar să se atribuie pentru respectarea disciplinei muncii. Iar cei care nu merg în timpul zilei pentru un fum - pentru utilizarea rațională a timpului de lucru.
Cum să specificați dimensiunea primei
Vă recomandăm să acorde o atenție la problema stabilirii cuantumului primei. Pentru că altfel va fi dificil să se dovedească autorităților fiscale atunci când verificarea că un premiu special, nu este prea mare.
În poziția, puteți specifica o sumă fixă premium. De exemplu, această opțiune este potrivit pentru premiul pentru îndeplinirea sarcinilor urgente sau pentru respectarea disciplinei muncii.
Pentru primele curente pentru indicatorii de ocupare, de regulă, să stabilească procedura de calcul. În special, rata dobânzii și baza de calcul. În plus, procentul primei poate varia în funcție de parametrii stabiliți. De exemplu, folosind astfel de formulări. „Pentru punerea în aplicare a planului de vânzări se bazează primă de 50% din salariul angajatului. Mai mult, când a depășit, de 10-20% prima suplimentară este egală cu 20% din salariu. În cazul în care planul a fost depășit cu mai mult de 20% bonus suplimentar de 30% din salariu. "
În unele cazuri, aceasta nu indică un procent și interval specific. Apoi, se va stabili procentul de prima pentru fiecare angajat să se adreseze departamentului supervizor imediat. Și ar trebui să fie, de asemenea, specificate în regulamentele.
premium One-timp poate fi setat ca o sumă fixă sau un procent din salariu sau alte plăți. De exemplu, vechimea este determinată de valoarea primei în mărime de cinci salarii.
dimensiuni plus poziție primelor multiplicatori administrate. De exemplu, angajații care lucrează pentru compania de mai mult de cinci ani, sunt numiți de prima pe baza raportului pas-up de 1.3. În cazul în care durata de serviciu de până la zece ani, un raport pas până este crescut la 1,5.
Orice plăți luate în considerare la calcularea primelor
La elaborarea dispozițiilor privind bonusurile ar trebui să aleagă care plățile vor fi incluse în baza de calcul a primelor și care nu sunt. Cel mai simplu mod - pentru a seta prime ca procent din valoarea salariului. Cu toate acestea, unele companii, de exemplu, utilizați coeficienți regionali sau suprataxe. În această situație, angajatorul trebuie să decidă să ia în considerare sporurile și indemnizațiile în calculul bonusurilor sau nu.
În plus, trecerea ar trebui să decidă astfel de întrebări. De exemplu, pentru a determina valoarea primelor pe mărimea salariului sau a unei taxe pe baza timpului lucrat? Includerea în calcularea valorii primei percepută pentru moment în care angajatul a fost în vacanță, călătorie de afaceri, în concediu medical? Răspunsul la ei depinde de politica de bonus, organizația selectată. În cazul în care primele taxe bazate pe toate remuneratiilor în favoarea salariatului, costul de creștere a acestora cu plată, dar creșterea și a personalului interesul pentru obținerea de rezultate. În cazul în care primele sunt doar pentru timpul lucrat, angajatorul va putea salva.
Cum să se stabilească procedura de numire a primelor
Procedura de numire a primelor necesare pentru a simplifica gestionarea documentelor în calculul remunerației. În statul ar trebui să furnizeze orice documente în care termenul trebuie să fie prezentate șefului organizației pentru scopul de premii, dar și atribuie responsabil pentru întocmirea acestor documente. În practică, este recomandabil să se facă șefii responsabili de departamente și direcții, ale căror lucrători sunt supuse atribuire. În plus, este posibil să se dezvolte și să furnizeze într-o anexă la Regulamentul privind acordarea sub formă de documente care vor fi persoanele responsabile. Un exemplu de astfel de document este prezentată în anexa 3.
Anexa 3. Exemplu de memo pregătit pentru calcularea Premiului angajaților departamentului de vânzări
LLC "Le Corsaire"
departamentul de vânzări
Directorul general
LLC "Le Corsaire"
Vasiliev SI
Vă întreb pe baza informațiilor furnizate cu privire la progresele înregistrate de departamentul de vânzări pentru a încărca premium următoare angajați:
Șef de vânzări SI Kiselev Kiselev
Cum să se prevadă posibilitatea de privare a primei sau a reduce dimensiunea pentru anumite încălcări
Dacă poziția nu indică în nici un fel angajatul poate reduce prima sau chiar să-l priveze de remunerația sa, acest lucru ar însemna că atribuirea trebuie să fie evaluate în cazul în care condițiile și pentru atingerea obiectivelor stabilite, indiferent de alți factori. Cu toate acestea, această opțiune nu se potrivește tuturor angajatorilor. De regulă, șefii de organizații și șefii de departamente (diviziuni) sunt dispuși să lipsească prime sau cel puțin să reducă dimensiunea sa pentru lucrătorii care încalcă disciplina muncii sau a comis o altă infracțiune.
Rețineți că, pentru a evita conflictele este mai bine să se precizeze în poziția pentru toate motivele posibile pentru reducerea mărimii primelor și depremirovaniya. Astfel, prima este, în general redusă pentru neîndeplinirea îndatoririlor lor, încălcări grave ale disciplinei de muncă (de exemplu, chiul, întârzieri sistematice, vin să lucreze într-o stare de alcool sau droguri), încălcarea reglementărilor interne, etc. Prin urmare, în cazul în care o încălcare nu este specificat într-o poziție de a priva prima angajat pentru a permite această încălcare va fi ilegală.