Director al Departamentului de Audit Intern al „Como“
Astfel, un angajat merge într-o călătorie de afaceri, mobilat toate documentele necesare (comenzi, certificat de, de referință oficial), avansuri, documente de călătorie achiziționate. și în cele din urmă călătoria este anulat, iar angajatul nu a mers nicăieri. Ce să fac?
Desigur, banii vor fi returnate la răspundere. Și ce despre deja efectuate?
referința noastră
Calatorie de afaceri - o excursie la angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent (partea 1 al articolului 166 din kodeksaRumyniya Muncii; .. în continuare - Codul muncii).
Cum să documenteze motivele anulării călătoriei? De reținut? Și ce să facă cu ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și documentele de călătorie? Am nevoie pentru a anula sau puteți șterge pur și simplu aceste documente?
Faptul că muncitorul în călătorie de afaceri obligatorii emise confirmării comenzilor
revista ca un cadou!
Prin urmare, o anulare excursie trebuie făcută în același mod ca și în direcția de deplasare, - comandă. Este clar că doar o comandă nouă poate anula făcută anterior la dispoziția angajatorului. Nici actul constitutiv sau orice alt document nu poate modifica sau anula comanda șefului organizației.
Procedura de anulare excursii
Cel mai adesea, procedura de anulare a călătoriei de înregistrare începe cu o confirmare scrisă a motivelor pentru o astfel de anulare. Deși regulamentele și nu se are în vedere faptul că, în astfel de situații întocmite în mod necesar o serie de documente, în practică, de obicei, totul este doar atât.
etapa 1
Documentarea anularea motive de călătorie
În această etapă, călătorul sau supraveghetorul său imediat (în funcție de motivele de anulare a călătoriilor) poate emite un memoriu șefului organizației, indicând motivele anulării călătoriilor.
șef Memorandum al departamentului
Pentru aceasta poate fi însoțită de documente care confirmă necesitatea de a anula o excursie: o copie a foii de incapacitate temporară de muncă, scrie un partener de afaceri să amâne sau să anuleze discuțiile și altele.
etapa 2
Publicarea anulării unui ordin de călătorie
forma unificată a ordinului privind anularea calatoriei de anulare și documentele de călătorie acolo, așa că a făcut în orice formă, în mod independent, dezvoltat de către angajator. O mostră sau model al ordinului poate fi aprobat ca un supliment la act de reglementare locale, de exemplu, la regulamentele privind călătorii de afaceri sau instrucțiuni personalului clerical. Cerințe pentru înregistrarea unui astfel de standard de ordine - utilizată forma de organizare la ordinea stabilită de un set de articole stabilite de către angajator a respectat procedura pentru întocmirea, semnarea și înregistrarea comenzilor.
Comandați anularea unei călătorii de afaceri
Trebuie să știți
Pentru a anula o călătorie de afaceri, executat prin ordin al capului, este posibil, a ordonat eliminarea
Documentele trebuie să fie specificate următoarele informații Decretul privind eliminarea de călătorie și de anulare a călătoriei:
- circumstanțele care au servit drept motiv pentru anularea unei călătorii de afaceri și anularea documentelor de călătorie;
- o anumită perioadă de timp în care angajatul este obligat să predea la departamentul de contabilitate al companiei a primit în avans sau o parte necheltuită (în cazul costurile cu).
Lucrătorii trebuie să fie familiarizați cu ordinea de anulare a călătoriei de mână. Termenul de referință cu ordinul legii nu prevede. Noi credem că este necesar să se familiarizeze lucrătorilor imediat după publicarea sa.
etapa 3
Anularea documentelor de călătorie
Registrul angajaților care iese la pensie în afaceri oficial al organizației de trimitere (fragment)
Luați în considerare procedura de anulare o excursie la actul normativ local, cum ar fi Regulamentul privind călătoriile de afaceri
Etapa 4
Întoarcere în avans în numerar și documente de călătorie a eșuat, numărând cheltuielile de deplasare
- un document care să confirme biletele de întoarcere, ceea ce arată cât de mult bani este returnat, și care, reținut;
- o scrisoare din partea transportatorului care confirmă anularea zborului din cauza de forță majoră;
- o scrisoare de la compania aeriană că biletul nu este rambursabil;
- documente care confirmă achitarea costului de înregistrare și eliberarea unei vize de intrare, și altele.
În același timp, ...
Termenul de returnare a avansului primit de către misiunea nu a reușit și adecvate pentru un act normativ local, cum ar fi Regulamentul cu privire la misiuni oficiale.
Opțiunea ca urmare a stabilirii unui termen de rambursare în avans: „În cazul în care un angajat a primit un avans într-o călătorie de afaceri și a plecat, el va, în termen de trei zile lucrătoare de la data deciziei (publicarea ordinului) privind eliminarea călătoriei de afaceri pentru a reveni la organizațiile de casierie au primit fonduri în unitățile monetare care a fost emis un avans. "
Acest instrument ar trebui să ofere, de asemenea, pentru eliminarea ordinului în sine și misiunea documentată.
Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri (fragment)
Închiriat raport de cheltuieli angajat este aprobat de către șeful organizației. Apoi, trebuie să recalculeze costurile suportate.
Pe baza ordinului și raportul de cheltuieli aprobat angajat să primească o parte necheltuite a avansului.
implicații fiscale
Anulează o călătorie de afaceri are loc, de obicei, din motive independente de circumstanțele de organizare. În cazul în care scopul acestei călătorii a fost inițial legat de, care vizează activitățile generatoare de venit, organizația poate recunoaște în scopuri fiscale a costurilor efectuate în legătură cu călătoria anulată.
În scopuri fiscale, pot fi luate în considerare numai cheltuielile justificate economic și documentate la venituri (paragraful 1 al articolului 252 din kodeksaRumyniya fiscale; .. etc. - NKRumyniya). Acest lucru înseamnă că un angajator ar trebui să întocmească documentele enumerate mai sus. Numai în acest caz, el va fi în măsură să ia în considerare în scopul calculării impozitului pe venit:
Citește această lună
