Caracteristicile comparative ale „originale“ și „original“
Împărțirea în documente autentice și nu este autentică (false) - această diviziune nu este numai de încredere și de încredere din partea procedurii de conținut sau documentație este de a determina adecvarea documentelor pentru punerea în aplicare a funcțiilor pe care le sunt create pentru executarea. Forjate și documente false nu pot îndeplini pe deplin funcțiile care sunt atribuite documentului original în cadrul sistemului de documentare. Pe această bază, conceptul de autenticitate - acest document corespondență cerințele de sistem, în care operează.
Cu toate acestea, în ciuda caracterului unic al originale, nu sunt mai puțin frecvente „multiplicat“ originale, adică originale întocmite în mai multe exemplare, cum ar fi contracte. Deja în contracte vechi compilate de mai multe exemplare, fiecare a considerat original, din moment ce contractul se face între părțile contractante care se consideră egale, iar fiecare parte trebuie să aibă copie destul de precise având în același juridic, probatorie.
Din documentele originale se obișnuiește să se facă distincția autentice (authentikos grecești -. O adevărată vine de la sursa), adică, având confirmarea autenticității. Acuratețea autenticitatea documentului este garantată de formalitatea obișnuită, de obicei, prin semnarea și ștampilarea. De exemplu, textul autentic al acordului internațional, redactat în mai multe limbi, este considerat în mod egal autentice și au valabilitate egală.
Copiați - un script reluarea. Conceptul de „copie» (COPIA -. Latină Set) asociate cu reproducerea documentelor, o repetare a originalului de orice fel. Ibid. P.24. Termenii standard și definiții pentru copia documentului stabilit ca „Document informativ complet de reproducere a unui document original și toate caracteristicile sale externe, sau o parte din ele, nule“. Copii ale documentelor scrise inițial și se numește - listă. De exemplu, lista „Lay“ sau lista pe orice înregistrare. Dezvoltarea documentației și a echipamentelor procesului a dus la diferențierea largă a conceptului de „copie“. În primul rând, împărțiți-le în sus, să vină împreună cu originalul și copiile mai târziu.
La elaborarea documentului pe computer și de ieșire-l pe suport de hârtie toate copiile documentului va avea aceeași formă în cazul în care forma de organizare este introdus în memoria calculatorului. În acest caz, documentul original pot fi separate numai prin semnarea în sus, de înregistrare și ștampila.
În cazul în care organizația dvs. a folosit gloanțe oarbe, realizate pe suport de hârtie, prima copie este afișată pe antet și semnate, iar elementele rămase sunt afișate pe foi albe de hârtie și sunt copii.
Copierea se poate face cu părți ale documentului sub forma unui extract. Cel mai adesea fabricate din extracte de documente complexe (organele colegiale, decizii și ordine ale procesului-verbal). Într-o declarație emisă numai acea parte a documentului, care este relevant pentru persoana care solicită sau organizației.
Extras din documentul va fi semnat de un funcționar (șef al Statului Major, secretar, etc.), și acolo unde este necesar, și de imprimare. Conform unei metode de copii care produc sunt împărțite în manuale și automate, adică fax. Înmâna o copie obținută prin rescrierea originalului de mână sau pe o mașină de scris.
În unele cazuri, reproducerea documentelor, vom primi, de asemenea, o copie exactă, dar nu este de fapt obligatorie. Iar dacă copiați identitatea copiei și originalul sunt necesare. Copiile de mână ale identității lor cu originalul este garantat într-o măsură mai mică decât în circuit.
Să nu fie martorii copii ale documentelor care sunt obscure de curățare de text, registru, precum și alte remedieri nespecificate.
Un tip special de copiere este un duplicat. Dublurile (din duplieantus latină -. De două ori) - un al doilea sau ulterior instanță a unui document care are, spre deosebire de alte tipuri de copii ale aceleași cu valabilitatea inițială. Practica administrativă este un duplicat, în cazul în care în tranzacție document autentic se poate obține numai una dintre părți, de exemplu, o factură sau de marfă duplicat primire, certificat. Dublură a obținut, de asemenea, în caz de pierdere a documentului original (pașaport, diplomă, certificat, etc). Ibid. S.255.
Și ia în considerare separat originalele și copiile documentelor electronice. Cu toate acestea, în timp ce conceptul de „document electronic“ nu este unic. În GOST 5141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții „ibid. P.256. este un termen „document de mașină poate fi citit de mediu“ - „document creat folosind purtători și metode de înregistrare, asigurând informațiile sale de manipulare mașină de calcul“. Cu cât este mai cuprinzătoare de hârtie concept de pe suportul de mașină este în liniile directoare privind punerea în aplicare și aplicarea GOST 6.10.4-84 „RDC. Acordarea de documente forță juridică pe suportul mașinii și mashinogramme creat prin intermediul mijloacelor informatice. Principalele prevederi ale „RD 50-613-86. Ibid. Pag.257. Aceasta afirmă că“ documentele pe suport electronic ușor de citit include documente pe suporturi magnetice (benzi și discuri, dischete) și documentele pe hârtie mass-media mașină care poate fi citit (bandă perforată , cartele perforate). "
Conceptul de „originale“, „duplicat“, „copii ale documentelor pe suport electronic ușor de citit“, dedicat o secțiune specială GOST 6.10.4-84 „RDC. Acordarea de documente forță juridică pe suportul mașinii și mashinogramme creat cu ajutorul tehnologiei de calculator. " Ibid. Pag.257. Se stabilește că documentul original pe suportul de mașină este prima dată când o înregistrare a documentului pe suportul de mașină și care conține o indicație că documentul este un original.
Astfel, vedem că conceptul de original și copiile documentelor electronice nu sunt încă bine stabilite în mod definitiv. Prin termenul „original“ este strâns legată de noțiunea de documente false. Documentele originale sunt un mijloc de a capta realitatea obiectivă a modului în care într-adevăr a fost. Gradul de autenticitate al documentului - este identificarea a ceea ce a fost și ceea ce se reflectă în document.
Astfel, copia - este rezultatul de replicare a documentului original. Ibid. P.54. Desigur, relația „maestru - copie“ și „adevărat - nu este adevărat“, în unele cazuri se suprapun, în cazul în grafic, cele două zone pot, așa cum se arată, se intersectează. În acest caz, originalul devine script-ul - zona „C“. În zonele „A“ și „B“ originalele și originalele au valoare independentă.
Fig.1. Raportul dintre documente juridice și funcții de comunicare
Astfel, putem concluziona că funcționalitatea documentului - un fenomen complex, care combină funcțiile de comunicare ale mesajelor și ale funcțiilor de sistem ale documentului. Acest lucru se reflectă în diviziunea documentelor originale și originale. În prezent, următoarele tipuri de documente inerente fiecărui tip de forță juridică:
copia sau vacanță. Se documentează, reproducerea pe deplin informațiile și toate scripturile, semnele lor externe, fără, totuși, gol;
copii legalizate - copii ale detaliile necesare, oferindu-le un efect juridic;
declarații. Extras - este o parte a documentului. Trebuie indicată din care se face documentul declarație, semnătura pus și ștampila oficială a organizației;