Regulile sunt utilizate pentru a gestiona mesajele de e-mail, executare acțiuni cu mesaje ce corespund unui anumit set de condiții. Noua regulă se aplică pentru Microsoft Outlook pentru mesajele care sosesc în „Inbox“, sau la mesajele trimise. Puteți seta următoarele reguli care se aplică în mod automat, cum ar fi:
La sfârșitul numelui statului, care nu poate fi realizată pe server, se adaugă cuvântul „singurul client.“ Regulile pentru aplicații client rula în ultimul rând. În cazul în care lista de reguli conține atât reguli de server și client-side regulile de server aplicate în primul rând, și apoi - regula client.
O notificare de livrare, citiți chitanțe, răspunsurile la vot, iar lipsa de notificare sunt tratate ca mesaje obișnuite. De exemplu, dacă creați o regulă care permite să se miște toate elementele cu cuvântul „congregație“ în câmpul „Subiect“ într-un anumit dosar, toate satisfac DSN, răspunsurile la vot și lipsa de notificare este de asemenea deplasat.
În cazul în care răspunsul la vot mutat de la „intrare“, dat fiind piesa lui în mesajul original nu este recunoscut.
Solicitări de întâlnire, instrucțiunile și documentele sunt tratate ca mesaje obișnuite. De exemplu, în cazul în care creați reguli prin care elementele cuprinse în câmpul „Subject“ cuvântul „adunare“, se mută într-un loc specific, toate sarcinile și solicitările de întâlnire care se potrivesc acestui criteriu, de asemenea, sunt mutate. Cu toate acestea, atunci când creați reguli pentru a păstra în minte o serie de limitări asociate cu aceste tipuri de elemente:
- în cazul în care destinația nu este elementul traductibil este un dosar e-mail, efectul dorit poate fi anulată. De exemplu, în cazul în care mesajul este mutat în dosarul „Calendar“, nu se creează o nouă întâlnire;
- în cazul în care vi se solicită să dispună sau în funcție de regula este mutat la „Șters“ în traseul original nu este elementul actualizat;
- Dacă solicitarea de întâlnire este mutat automat în directorul „Elemente șterse“, întâlnirea nu vor fi incluse în „Calendar“.
Reguli concepute pentru a trimite mesaje care nu se aplică la comenzi și invitații la reuniuni.
Creați o regulă
- crearea de reguli pe baza mesajelor dintr-un dosar - deschideți folderul care conține mesajul. Faceți clic dreapta un mesaj pe care doriți să creați o regulă. Selectați Creare regulă. În caseta de dialog Creare regulă, selectați condițiile și acțiunile care trebuie aplicate;
- Pentru a adăuga condiții suplimentare la regula, acțiuni sau excepții, faceți clic pe butonul „Advanced“, apoi urmați instrucțiunile din Expertul reguli.
Pentru a aplica regula imediat după crearea sa, stabilit pe ultima pagină a casetei de validare Reguli Expertul Executați această regulă este pentru mesaje. sunt deja în dosarul „Inbox“.
Punerea în aplicare a normelor manual
Regulile sunt executate în aceeași ordine în care apar în Selectați o regulă pentru a efectua. Ordinea de execuție poate fi modificat numai în lista de reguli din caseta de dialog Reguli și avertizări.
Actualizarea regulilor de la o versiune anterioară
Această procedură este posibilă numai în cazul în care toate computerele folosind versiunea Microsoft Office Outlook odnots. După actualizarea regulilor, dacă utilizați o versiune anterioară de Microsoft Outlook, numai numele unora dintre regulile vor fi afișate în lista de reguli. nu pot fi afișate unele descrieri ale regulilor.
Dacă există mai multe dosare „Inbox“, va trebui să repetați această procedură pentru fiecare dintre ele.
muta automat mesajele de la o anumită persoană
- Derulați până la un mesaj de la o persoană a cărei e-mail pe care doriți să îl mutați în mod automat.
- În meniul Fișier, faceți clic pe Organizare.
- În al doilea element listă cu marcatori, selectați setările necesare. Pentru a selecta un dosar, faceți clic pe săgeata de lângă lista într-un dosar.
- Faceți clic pe "Create".
Pentru a crea reguli mai complexe pentru organizarea de elemente, puteți utiliza regulile de meniu și alerte caseta de dialog File.
Importul sau exportul unui set de reguli
Normele importate plasate la sfârșitul listei reguli expertul. La un moment dat Expertul reguli poate importa numai un singur set de reguli. Normele de export sunt stocate într-un nume de fișier extensia .rwz.
Procedura descrisă mai sus poate fi utilizată pentru a crea o copie de rezervă a regulilor.