Lucrul cu antreprenori
În timpul evenimentului, preparatul pe care îl poate avea nevoie de ajutorul multor furnizori și parteneri diferiți.
În Europa de Vest și Statele Unite sunt vorbitori destul de comune Celebrity Bureau. La momentul scrierii acestui articol, în România, această afacere nu este foarte vizibil.
1. Evaluarea resurselor și nevoilor dumneavoastră.
2. Determinarea bugetului.
3. Selectați potențiali furnizori.
4. Trimite cerere pret.
5. Pentru a lua în considerare propunerile și selectați furnizorii.
6. Discutați prețul final și să semneze contracte.
7. Verificați executarea contractelor.
8. Pentru a lucra cu numai cele mai bune.
Mai întâi să evalueze ceea ce ai si ce (servicii, echipamente, personal) pot fi necesare. Estima cât de mult va costa soluția să acționeze pe cont propriu. Pentru a face acest lucru, amintiți-vă că timpul și timpul de colegii dumneavoastră (în fiecare oră, zi, săptămână) are un preț: salariu și banii pe care ai putea câștiga în acel moment, în cazul în care a trecut unele subcontractori. Este mai bine dacă acest preț - o zi sau o oră - știți dinainte că ascultați o propunere contractorului ar putea compara cu ușurință costul lor.
Într-un alt caz, echipamentul poate costa prea mult, sau nevoia de utilizare a acestuia este rar, sau este nevoie de un serviciu profesional, ceea ce înseamnă că odată cu achiziționarea echipamentului, va trebui să angajeze lucrători calificați temporari suplimentari. În acest caz, echipamentul este mai bine să închirieze.
În funcție de parametrii stabiliți în măsurile bugetare, determină sincer câți bani puteți aloca pentru aceasta.
Asigurați-o bază de date a potențialilor contractori pentru a efectua munca pe care sunt interesați. Dacă țineți frecvent evenimente, este de dorit ca o astfel de bază au fost în mod constant și tu doar ocazional umple (a se vedea. Listele de mai sus, care ar putea fi contractantul).
Marcați lista de contractori care furnizează serviciul dorit în acest moment, și trimite o cerere de pret. Este posibil să omită unele detalii minore, pentru a se concentra asupra celor mai importante momente pentru tine.
De exemplu, avem nevoie urgent de a trimite un număr de parcele, în unele locuri din România. În timpul pregătirii proiectului astfel de plecare va fi regulate, și în cele din urmă numărul de orașe va fi extins.
Astfel, avem nevoie de serviciile de companii de curierat care furnizează servicii de livrare expres în oraș. Și noi scriem o anchetă preț:
„Firma de curierat Stimati!
Trebuie să facem pentru a trimite colete cu greutate 1-1,2 kg, în următoarele orașe: Volgograd, Krasnodar, Rostov, astrahan.
Vă rugăm să valoarea serviciilor dumneavoastră și timpii de livrare.
Același principiu se poate lucra pentru orice furnizor:
- firma de imprimare: „Trebuie să fie imprimate 3000 broșuri, 4 + 4, două, hârtie 200 g date de pliere - patru zile lucrătoare“;
- agentii de turism: „Avem nevoie pentru a obține vize pentru o sută de oameni din Canada, SUA și Europa. Care sunt condițiile, documentele necesare, termenele și cât de mult costă? "
Evaluează răspunsul la cererea dumneavoastră. Fie compania a dorit să vorbească cu tine sau limita un răspuns scris? În cazul în scris, a se vedea modul în care aceasta a fost personal răspunsul la recursul, și să răspundă la întrebări sau lista de prețuri doar fără chip. Evaluează modul în care propunerea bine elaborat, cât de repede ați răspuns. Toate acestea vor arăta dacă contractantul este interesată să lucreze cu tine.
Prin urmare, în cazul în care compania a reacționat rapid și în mod clar, apoi, și procesează de afaceri este bine stabilit, ei sunt interesați de tine, ca clientul si comanda va fi bine.
Desigur, trebuie să se ia în considerare prețul. Cu toate acestea, raportul / calitate pret este rareori cel mai bun la cele mai ieftine și cele mai scumpe furnizori. Cel mai bine este de a ignora pur și simplu 20% dintre cele mai scumpe și cele mai ieftine oferte.
După ce a primit de la contractori trebuie să ia în considerare și selectați câțiva furnizori (semi-finale), vorbesc cu ei mai mult, probabil, pentru a cere sfaturi și de a alege una sau două, cel mai bun în opinia dumneavoastră.
Numai după aceea putem discuta termenii finali, costul serviciilor, semna contractul și începe să lucreze.
Data viitoare nu va trebui să alegeți un furnizor și pentru a trimite cereri. pur și simplu poate numi în această companie.
Alege: oferte permanente sau de lucru ca-lung-ca-au-defect (atâta timp cât furnizorul nu Pierce).
Dacă întâmpinați dificultăți, toate se repetă și pentru a alege un nou furnizor / contractor. Unele companii fac acest lucru în mod regulat pentru a menține pe furnizorul nostru de degetele de la picioare și de a obține cel mai bun preț oferă pe piață. Asta are sens, dar din nou, să fie conștienți de faptul că timpul are valoare. Dacă vă petreceți timpul, a primit un premiu de 10 $, atunci este o practică proastă. De asemenea, dacă cooperează cu o companie de mai mulți ani (sau cel puțin pentru mai multe proiecte), poți avea încredere în ea. Noua companie aceeași numai că va câștiga încrederea.
Cum de a alege evenimentul - agenție?
Există opinii diferite cu privire la modul de a transforma industria de management de eveniment. Am auzit de părere că în fața noastră de așteptare pentru integrarea universală a comunicațiilor de marketing. Eu cred că industria organizează evenimente treptat aceleași procese ca și în industria de calculatoare. Un moment în care o companie se poate comanda si eveniment corporate, precum și întâlniri cu investitori, iar pe forum, dealer și atelier trece. Pentru a fi cel mai bun, dar nu poate fi cel mai bun la toate. Un timp de monstri, care va consolida întregul segmente ale industriei, încă nu a venit.
A fost: o piață verticală - agenție universală, distribuitori specializați „toate într-un singur“. Dacă vedeți o ofertă de o anumită companie, care spune că puteți comanda diferite tipuri de evenimente, luați-o cu atenție. Cel puțin afla cât de mulți angajați din organizație. Poate ai noroc și ai un eveniment bun. Dar aproape sigur nu strălucește. Cel mai probabil oferta de a face „toate“ înseamnă „un pic de tot.“
Dacă aveți cerințe ridicate pentru eveniment, cel mai bine este să contactați compania, specializata in exact tipul corect de activități pe care.
Citiți cartea Jim Collins [5] «De la bun la Mare». Subliniați cuvântul „Arici Concept“.
Devine: piață orizontală - agenții specializate, experți în același domeniu de concurenți alianțe, concentrare și profesionalism.
Există mai multe companii specializate care oferă servicii mai multe și mai înguste. Cu toate acestea, ele ajung profesionalism în sfera îngustă de activitate. Puteți fi siguri că zona lor îngustă, ei știu în interiorul și în afara. Nu poți face totul perfect. Vine un timp un accent clar.
Astfel, alegerea de evenimente-companii să acorde o atenție deosebită la experiența anterioară a solicitanților. A se vedea dacă acestea au un portofoliu în caz, similar cu ceea ce aveți de gând chiar acum.
După ce la Igor Mann seminarul a oferit un exercițiu intelectual interesant. Imaginați-vă că pe piața dvs. dincolo de o anumita companie-Terminator, un nou jucător, care are o serie de proprietăți care le permit o perioadă scurtă de timp pentru a ocupa întreaga piață sau o parte foarte importantă a acesteia - adică, înfrângerea categorică toți concurenții. Doar nu spun că acest lucru este imposibil în piața ta! Totul este posibil în orice piață, întregul punct este, ce proprietăți această companie formidabilă. Iar atunci când scrie prospectiv proprietățile ei - Wu-la! - înainte de a planifica ceea ce compania dumneavoastră trebuie să depună eforturi aici și acum.
Am finalizat această sarcină - scrie proprietăți trebuie să le posede firma ideală care oferă servicii în organizarea de evenimente. Dacă sunteți implicat în această afacere, ați putea fi interesat să se uite la rezultatele pentru a lucra la competitivitatea lor. Dacă sunteți un eveniment de client, este posibil să utilizați pe lista mea pentru a evalua cât de bine selectabilă eveniment companie.
Care ar trebui să fie cel mai bun eveniment companie (denumită în continuare LEK)?
- Lek ar trebui să lucreze cei mai buni oameni de pe piață: talentat, cu o mare experienta, luminoase, bine-cunoscut. În plus față de experții de la compania ar trebui să fie bine cunoscute, lideri respectate.
- În LEK ar trebui să fie un portofoliu impresionant. Adică lista publică de mari, complexe, desene frumoase, cu un rezultat clar. Proiectele vorbesc mai tare decât orice cuvinte.
- În LEK a fi o lista impresionanta de clienti. Aceasta este o listă a organizațiilor foarte bine cunoscute. Alte companii, clienții ar dori să intre în cercul de clienți, cum ar fi club de elită.
- LEK distinge originalitatea, capacitatea de a sta în detalii. Frumusetea de a face atrage atentia, memorabil și plăcut atât clienții și organizatorii înșiși.
- LEK devenit foarte repede cunoscut. „Agenția de necunoscut“, un suspect a priori. Despre LEK vorbi și scrie, discuta, citat, critica. În același timp LEK reputație excelentă. Pe aceasta poate spune multe. Și dacă ei spun adevărul, ei vor spune numai lucruri bune.
- LEK sunt universale. Orice problemă poate fi rezolvată, indiferent de data și locul de desfășurare a evenimentului. Noi toți iubim vrajitori.
- LEK ușor de înțeles pentru clienți și concurenți. Acesta utilizează metode transparente de lucru, organizare de tehnologie clară profesează orientări clare, reguli, termeni, de stabilire a prețurilor și a standardelor etice. Acesta educă, stabilește standarde și definește tendințele și standardele, fiind liderul ideologic al pieței. Concurenții trebuie să mergeți să-l.
- LEK agresiv. Este nevoie de clienții străini și nu-i da.
- LEK conduce stabil clasament și mintea clienti (factor de recunoaștere).
- Este clar că serviciul LEK impecabil. Noi nu avem o concurență de calitate.
Cum să lucreze cu agențiile
Repet: funcțiile tipice ale HR - pentru a angaja, dezvolta, organiza, motiva, păstrarea sau respingerea. Agenția - aceleași persoane. Și astfel pentru munca agenție de management se caracterizează prin exact aceleași principii.
Imaginați-vă că ați angajat agenția - este un anumit tip de eveniment-manager. Un fel de Superman, multe brațe și superrabotnik care pot fi simultan în mai multe locuri și pentru a rezolva multe probleme dintr-o dată cu multe capete. Dar este de asemenea necesar să se motiveze, să stimuleze, să încurajeze și să critice constructiv. Înțelegând că agenția este similar cu angajații companiei vor ajuta să ajungă la o înțelegere și pentru a obține maximum de agenție.
Pe ce parametri puteți evalua serviciul furnizat?
Serviciul poate fi furnizat în mod eficient, rapid, ieftin. Dar această regulă de lucru interesant: puteți combina doar acești doi factori, iar cel care urmează să fie sacrificat.
Imaginați-vă că aveți trei portocaliu imens. Nu le dețin, pentru că au doar două mâini; cele mai multe pe care le puteți face - este să le jongla cu pricepere. Deci, este cu contractorii. Ai doar trei opțiuni.
- Serviciile comandate pot fi de bună calitate și ieftine, dar le obține în orice moment în curând. Vei fi în imposibilitatea de a servi ca o prioritate, te vei găsi la capătul cozii, apoi, alți clienți mai profitabile. Sau, de exemplu, o înaltă calitate și servicii de ieftin pot fi savurate la perioada de declin sezonier.
- Serviciile comandate pot fi foarte bună calitate, iar acestea vor fi furnizate rapid, tocmai la timp, dar în acest caz, va trebui să plătească cel mai mare preț.
- Serviciile comandate pot fi furnizate rapid și ieftin, dar nu a întreba dacă totul a fost bine făcut. Fii pregatit pentru surprize.
Din păcate, astfel este viața!