Următorul pas în crearea proiectului este „Punerea în practică a obiectivelor proiectului.“ Această operație trebuie efectuată într-un tabel în „Gantt“. Următoarele sunt datele initiale a proiectului „Proiect de formare“ în tabelul 1 din anexa.
EXEMPLU sarcini de intrare reprezentare „Gantt“ este prezentată în figura 2.10.
Figura 2.10 - Introduceți un subiect în „Gantt“
Pentru a introduce o sarcină, trebuie să setați cursorul tabular pe primul rând al tabelului, „Gantt“ și introduceți numele sarcinii cu o tastatură, atunci trebuie să apăsați pe «Enter» sau du-te la o altă celulă a tabelului cu tastele mouse-ul sau cursor.
Notă - Dacă aveți există o listă de sarcini introduse în Excel pe care le poate transfera la proiect prin copierea datelor.
După introducerea unei noi sarcini durata este egală cu o zi lucrătoare. Există trei modalități de a schimba durata.
Prima opțiune - este în reprezentarea „Diagrama Gantt“, în soluționați problema imediat să aplice durata sa, prin utilizarea calendarului. Formularul ecran este prezentat în figura 2.11.
Figura 2.11 - Stabilirea duratei sarcinii
Pentru a modifica durata, ar trebui să mutați cursorul mouse-ului la marginea din dreapta a segmentului în prezentarea „Gantt“, astfel încât a luat forma o săgeată îndreptată spre dreapta. Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul stânga al mouse-ului și mutați mouse-ul spre dreapta sau spre stânga pentru a mări sau micșora durata sarcinii. Când mutați fereastra pop-up, care afișează ora de la sfârșitul problemei și durata acesteia. Weekend-uri nu sunt luate în considerare (atunci când mutați mouse-ul peste diagramă pe zi liberă, durata sarcinii nu este crescut).
Durata poate fi de asemenea setat în „Task Information“ (Figura 2.12). Această fereastră apare când faceți clic pe o sarcină, faceți clic dreapta și selectați elementul de meniu „informații ... ..“.
Figura 2.12 - ecranul meniului formular selectați „Detalii ...“.
Pe „General“, informațiile referitoare la sarcină tab sunt câmpuri „Numele“ și „durata“. Formularul ecran este prezentat în figura 2.13.
Figura 2.13 - Screen formular „detalii de sarcină“
Verificați „Evaluarea preliminară“ sugerează că durata este setată la aproximativ instalat sau nu (în mod implicit este selectată această opțiune). Dacă modificați durata sarcinii, caseta de selectare este ștearsă automat.
În „procentul de finalizare“, care arată o parte din sarcina este executată la momentul actual.
În „Prioritatea“, puteți modifica prioritatea unei sarcini. Acest parametru este utilizat atunci când alinierea resurselor.
Sarcina în Microsoft Project - activitatea de proiect a structurii defalcare de muncă de nivel inferior, pe care o puteți aloca resurse (muncă, materiale, scumpe).
Lista de sarcini din cadrul proiectului se determină, de regulă, persoana responsabilă cu supravegherea punerii în aplicare a proiectului. Nivelul de detaliu al operațiunilor proiectului ar trebui să fie întotdeauna coordonate cu responsabilul de proiect (manager de proiect) și CEO al companiei. bază descompunerile ar trebui să fie suficientă pentru a pune principiu, în caz contrar o astfel de funcționare, cum ar fi „de dezvoltare a solului manual“ (adică, atunci când nevoia de a săpa o groapă) pot fi împărțite în operațiuni elementare, cum ar fi „căutare pică“, „un fum“, și așa mai departe. n. :)
Pentru a determina când să se oprească descompunerea și mulțumit cu nivelul de detaliu, se recomandă utilizarea următoarelor reguli:
• operațiuni pot fi atribuite unor artiști care sunt implicați în ea de la început până la sfârșit;
• Durata executării operațiunilor este comparabil cu perioada de execuție a contabilității;
• Operațiunea poate avea un consum de cost și de material.
Fiecare activitate are propriul tip - caracteristici care să ia în considerare elemente ale problemei sunt fixe și care sunt variabile.
Sarcini în Microsoft Project pot avea următoarele tipuri:
1. durată fixă (durata sarcinii rămâne constantă, indiferent de numărul de resurse alocate (unitatea de destinație) sau cantitatea de muncă). Ie.:
· Când modificați resursele traduse costurile forței de muncă, iar durata rămâne neschimbată.
· Dacă modificați volumul de muncă este recalculat valoarea resurselor și durata rămâne neschimbată.
2. muncă fixă (volumul de muncă rămâne constantă, indiferent de orice modificări ale lungimii sau a numărului de resurse (unitate de destinație) atribuite acestei sarcini.). și anume.:
· Dacă modificați volumul de muncă este durata recalculat, iar costurile forței de muncă sunt neschimbate.
· Dacă modificați durata se recalculează cantitatea de resurse și efort sunt neschimbate.
3. O sumă fixă de resurse (număr de unități de destinație este constantă, indiferent de durata de volum sau sarcină de muncă). Ie.:
· Dacă modificați durata muncii este recalculat, dar resursele nu se schimbă.
· Dacă modificați durata muncii sunt traduse, dar resursele nu se schimbă.
Planificarea pentru o sumă fixă de lucru are sens doar atunci când resursele alocate sarcinii, adăugate sau eliminate.
Planificarea pentru o sumă fixă de muncă nu se aplică în cazul în care efortul de schimbare, durata, valoarea resurselor deja alocate sarcina.
La rândul său, tipurile de probleme „durată determinată“ și „resurse fixe“ poate fi o sumă fixă de muncă, și fără ea, figura 2.14. Ie durata sarcinii scade (bifă) sau crește (caseta este bifată), pe măsură ce adăugați sau eliminați resurse pentru sarcina, în timp ce volumul de muncă pe sarcina rămâne neschimbată.
Figura 2.14 - Ecranul formularului „Informații despre problema - suma fixă de muncă“
Diferența în calculele pentru fiecare tip de sarcină este prezentată în Figura 2.15.
Figura 2.15 - Diferența în calculele pentru diferite tipuri de sarcini
Dacă te duci pentru a vizualiza „Utilizarea sarcini“, puteți vedea că, pentru diferite tipuri de probleme este o distribuție diferită de utilizare a resurselor în timp, Figura 2.16.
Pe problema de tipul „de lucru fix“ este o distribuție uniformă a costurilor forței de muncă pentru întreaga durată a sarcinii. La problemele cu tipurile de „sumă fixă de resurse“ și „de lucru fix“, acele resurse care au cea mai mică sarcină, distribuite uniform pe întreaga durată a sarcinii, și acele resurse care au cea mai mare forță de muncă, încărcați-le atribuite înainte, și anume, . în primele zile ale începutul sarcinii.
Ie se poate concluziona că, în scopul de a reduce timpul de executare a sarcinilor de tipuri de „sumă fixă de resurse“ și „de lucru fix“ trebuie să fie crescută în același timp, descărcarea de toate resursa cel mai puțin încărcat.
Figura 2.16 - Distribuția resurselor de încărcare pentru diferite tipuri de sarcini
De asemenea, putem concluziona că, dacă aveți probleme cu privire la tipurile de „resurse fixe“ și „muncă fixă“ atribuite aceleași resurse și aceeași încărcare le indică, pentru a reduce durata problemei cu acest tip, aveți nevoie pentru a crește numărul de resurse alocate.
Recomandări pentru utilizarea tipurilor de sarcini:
• Tipuri recomandate de „costurile fixe forței de muncă“ și „resurse fixe“ utilizate pe acele sarcini care sunt atribuite aceleași resurse umane) și alte tipuri nu vor.
• Tipul de sarcină „durată fixă“ utilizat atunci când toate resursele sunt îngrămădite într-o grămadă. De exemplu, muncitorii din construcții sunt muncitori, macarale și așa mai departe. Întreaga sarcină va fi distribuită uniform pe toată durata sarcinii.
• O remarcă ciudat, dar chiar aici - în cazul în care nu sunt numiți „neuniforma“ detaliu piscina de resurse la principiul „o singură sarcină - un interpret.“
Pentru acest proiect, ați creat problema cu tipul implicit „durată fixă“, este necesar să meniul „File“ / „Options“ / „Program“ în „parametrii de planificare pentru acest proiect“, selectați „Tipul de sarcina implicită „/“ durată determinată“.
Dacă trebuie să modificați tipul de proiecte, sarcini, ar trebui să fie retragă coloana „tip“ și se selectează tipul dorit din Figura 2.17, sau du-te în detalii despre sarcina, iar pe tab-ul „Advanced“, selectați tipul de activitate Figura 2.18.
Figura 2.17 - Selectarea tipului de sarcină folosind câmpul „Type“
Figura 2.18 - Selectarea tipului de activitate pe tab-ul „Advanced“,
Milestone - importante (cheie) eveniment de proiect, punctul de control în care se va aprecia faptul că au existat unele rezultate intermediare ale proiectului.
De obicei, lista de sarcini în etape MS Project sunt formulate astfel încât aprobat ceva, ceva complet, ceva semnat. Ie piatră de hotar stabilește comiterea unui fapt. Ca repere indică adesea semnarea de acte pentru a obține bani pentru proiect. De asemenea, a adoptat, la sfârșitul fiecărui grup major de lucrări (sarcină rezumat) a pus o piatră de hotar „tehnică“ - „Grupul de lucru este finalizată“ chiar dacă sensul sfârșitul acestui grup nu a semnat niciun document.
Ghidul pe care le raportează sunt de multe ori nu se ridica la detaliile proiectului, raportarea „prin puncte de referință“ - o practică comună.
Milestone are de obicei o durată. Prin urmare, cel mai simplu mod de a marca o sarcină ca o piatră de hotar - în coloana „Durata“ 0 adică cele introduse specificați lungime zero. Design de proiect se va schimba odată ce această sarcină în diagrama (acesta va fi indicat printr-un romburi, implicit).
Notă - Pentru a face sarcina o piatră de hotar, puteți selecta, de asemenea, sarcina, faceți clic pe „Task Information“, selectați tab-ul „Advanced“ și apoi bifați caseta „Marcați activitatea ca piatră de hotar“. Dacă doriți ca sarcina nu este afișată ca o piatră de hotar, chiar dacă durata sa este egală cu zero, clar „Marcați sarcina ca piatră de hotar“.
Un exemplu de ecran „Informații despre problema“ este prezentată în Figura 2.19 de mai jos.
Figura 2.19 - Ecran formular „detalii de sarcină“
Problema cu non zero durata piatra de hotar va fi etichetat și va avea forma prezentată în exemplul de mai jos:
Exemplu - Ultima sarcină în fiecare fază a proiectului este o întâlnire de revizuire-o zi cu conducerea. Deoarece problema este lungimea unei zile, în aplicația Microsoft Office Project nu este detectat în mod automat ca o problemă-piatră de hotar.