Fiecare utilizator Excel fără probleme pot găsi cel mai mic sau mai mare valoare într-o serie de numere prin utilizarea funcțiilor: = MIN () = MAX () sau = mici () și = MARE (). De asemenea, este ușor de a găsi numărul de poziție al valorilor sursă într-o serie de celule folosind MATCH = (). Dar, în acest exemplu, va fi o soluție mai interesant care vă permite să căutați cea mai apropiată valoare în Excel. Creați o formulă care este capabil de a găsi valoarea cea mai aproximativă potrivirii interogarea unui utilizator. De exemplu, intervalul de date efectuate nu conține valori pentru o potrivire exactă a unei solicitări din partea utilizatorului, atunci funcția returnează o eroare POTRIVIRE # N / A. Dar utilizatorul ar accepta pe deplin și rezultatul aproximativă, indiferent dacă acesta va fi un pic mai puțin sau un pic mai mult, în conformitate cu cererea. Un avantaj important al acestei formule este acela că nu este nevoie să utilizeze sortarea convențională pentru rezolvarea acestor probleme.
Cum de a găsi cea mai apropiată valoare în Excel?
Luați, de exemplu, situația specifică. Compania pune un depozit într-o locație nouă, și să umple complet vagonul în mărfuri cu aceeași cantitate de pachete (de exemplu, dimensiunea de hârtie imprimantă de birou A4, 500 coli) trebuie să investească un alt pachet de 220. Dar este recomandabil să nu se amestece gama de produse. Asta este, ar trebui să încercați să evite peresorta mărfurilor atunci când se deplasează la un nou depozit. Umple spațiul gol rămas în loturi de vagoane de hârtie copie a aceluiași tip de standard de calitate. Avem soldurile restante ale tuturor sortimente de produse:
Avem nevoie pentru a căuta următoarea valoare mai mică a Excel. Pentru a găsi gama cantitatea cea mai adecvată a resturilor crea formula (mai puțin de 220 de bucăți.):
- Celula E2 tastați valoarea 220 - numărul de pachete de hârtie pentru copii care corespunde pentru a umple volumul liber în vagon.
- În celula E3, introduceți formula: O formulă similară poate fi utilizată pentru a căuta cea mai apropiată valoare în intervalul de Excel, nu doar într-o singură coloană.
- Pentru a confirma intrarea formulei apăsați combinația de taste CTRL + SHIFT + Enter, deoarece formula trebuie să fie efectuată într-o matrice. Dacă ați făcut totul corect, apoi, în bara de formule, ar trebui să observați acolade.
Rezultatul de calcul al formulei pentru a găsi valorile cele mai aproximative:
Ca rezultat, du-te seta o serie de hârtie de tip 9 (195sht.). Deoarece cantitatea pe reziduurile mai corespunde aproximativ volumului de 220 de pachete. Wagon este completat cât mai mult posibil, iar stocul va fi mai puțin sortiment peresorta de mărfuri.
Principiul de căutare din valoarea imediată din formula:
Fiecare număr de reziduuri în domeniul de celule B3: B12 subtracts E2 valoarea inițială în celulă. Acest lucru creează un tabel valori condiționale egale cu această diferență, cu o dimensiune corespunzătoare numărului de celule în gama B3: B12. Funcția ABS returnează valoarea absolută a unui modul și în același tabel noțională înlocuiește toate valorile de numere negative la pozitive (fara semnul minus). Din aceste date vom găsi cea mai mică valoare folosind MIN = (). O funcție = POTRIVIRE () ne întoarce la poziția în tabel pentru cea mai mică valoare condiționată a găsit funcțiile MIN. Rezultatul calculului obținut este MECI argument pentru funcția INDEX funcția = (), care ne întoarce la valoarea poziției a numărului de celule sub în intervalul B3: B12.
Alte capabilități de Excel pentru a găsi valori
Foarte des, lucrătorii de birou trebuie să rămână la locul de muncă în timp ce formarea de rapoarte complexe în Excel. Dar unii angajați reușesc să pregătească rapid rapoarte similare în complexitate. Îndemânare - este de a obtine rezultate foarte bune cu mai puțin efort. Care este secretul abilitățile Excel? Răspunsul se află în soluții complete care rezolvă aceeași problemă în Excel, dar mult mai rapid.
În plus, filiala instrumente Excel referitoare la extragerea de informații. De exemplu, selectarea valorilor de interes pentru noi folosind formatarea condițională. Luați în considerare, de asemenea, posibilitatea de filtre, cu care puteți afișa rapid numai datele pentru a ne pe ecran. Vei învăța clicuri necesar un mouse câteva pentru a deschide la intervalele moment de date fără a repeta multiplica aceleași acțiuni asociate cu o filtrare complexă.