Așa că am discutat despre aspectele de bază ale e-mail: crearea mesajelor, trimiterea și primirea, precum și un răspuns, transferul și instalarea setărilor de e-mail. Toate acestea, fără îndoială, face posibilă la un nivel decent, pentru a organiza activitățile de comunicare. Dar caracteristicile Outlook discutate mai jos, face posibilă nu numai să organizeze procesul, dar, de asemenea, să-l optimizeze, ceea ce face ca lider Microsoft Outlook între software-ul de e-mail.
Reguli Wizard - Outlook este un instrument special pentru a vă ajuta să procesați de e-mail. Normele definesc acțiunile care urmează să fie efectuate în mod automat pentru anumite mesaje. Noua regulă este utilizat de Microsoft Outlook pentru admiterea sau pentru a trimite.
normele Outlook
Reguli - un set de condiții, acțiuni și excepții pentru a gestiona și organiza mesajele. Fiecare regulă este compusă din trei elemente: una sau mai multe condiții care descriu mesajele cărora li se aplică regula; una sau mai multe acțiuni care definesc operațiunea care urmează să fie efectuate cu mesaje care îndeplinesc condițiile, și una sau mai multe excepții, indicând modul în care mesajele nu ar trebui să se aplice această regulă. De exemplu, toate mesajele primite de la superiorul dumneavoastră (condiție), cu excepția acelor mesaje care au o importanță deosebită (excepție), puteți muta în mod automat într-un dosar separat (acțiune).
Tabel. 9.7 prezintă tipurile de reguli standard și descrierile lor.
Verificați mesajele atunci când primesc
Se aplică această regulă atunci când mesajul primit
Verificați mesajele după trimiterea
Se aplică această regulă atunci când mesajul trimis
Mutați mesaje noi de la cineva
Se aplică această regulă atunci când mesajul primit de la <отправители или список рассылки> Mutare în dosar <имя>
Notificare atunci când mesajele importante
Mutați mesajele bazate pe conținut
Se aplică această regulă atunci când a primit mesaje care conțin <текст> în text sau în câmpul Subiect (Subiect). Mutare în dosar <имя>
Se aplică această regulă atunci când a primit mesaje care conțin <текст> în câmpul subiect (Subject). eliminați-le
Marcați mesajele de la cineva
Se aplică această regulă atunci când mesajul primit de la expeditor sau lista> poștală. Setați-le pentru a marca <действие и срок>
Mutarea mesajului trimis
Încetarea prelucrării toate următoarele reguli
Se aplică această regulă atunci când mesajul este primit. Nu mai norme de prelucrare ulterioare
Tabelul 9.7.Standartnye tipuri de reguli și descrierile lor
Creați o regulă
Să ne uităm la lucrarea de Master regulilor (Reguli Wizard) la următorul exemplu. Să presupunem că sunteți abonat la Internet, și în fiecare zi ai venit mesaje pe serverul de abonament (în cazul meu, este știrile zilei din CityCat). dorinta naturala - muta automat de știri într-un dosar special creat pentru ei. Dar să presupunem că, în plus față de știri din CityCat vin și rapoarte meteo. Mai mult decât atât, în cazul în care mesajul (știri) va avea un atașament, nu doresc să-l pună în acest dosar.
Astfel, puteți seta următoarea regulă: „Mutați mesaje noi într-un dosar CityCat cu condiția ca expeditorul - CityCat și subiectul mesajului conține textul“ știri „cu excepția cazului când mesajul conține un atașament.“
Exemplul 9.31. Creați o regulă
> Instrumente> Reguli Wizard.
Creați o regulă dintr-un șablon
reguli de tip de la oricine Moving posturi noi
<отправители или список рассылки>
Nume: = <Имя папки>
Plasat în Inbox
conținând <текст> în „Subiect“
Adăugați noi = <текст> (Fig. 9.47)
Pe lângă conțin atașamente
Numele articolului: = <Имя правила>
Rulați această regulă pe mesajele care sunt deja în Inbox
Când faceți clic pe Finish (Finalizare) va rula regula pentru elementele dintr-un dosar Proprietăți ale utilizatorilor (Personal foldere). Acum, regula este complet gata de funcționare.
Lucrul cu regulile
Toate regulile sunt regulile aplicabile în următoarea ordine (se aplică regulile în ordinea următoare) caseta de dialog Reguli Wizard (Reguli Wizard). Puteți crea, modifica, redenumi și șterge reguli făcând clic pe butoanele corespunzătoare.
Dacă este necesar, puteți dezactiva sau activa punerea în aplicare a modului de reguli. Pentru a face acest lucru, bifați sau debifați caseta de lângă numele regimului.
Dacă există mai mult de o regulă, puteți schimba ordinea execuției lor prin apăsarea Up (Mutare în jos) și în jos (Mutare în sus). În unele cazuri, ordinea regulilor este importantă.
De asemenea, în plus față de automate, Expertul reguli acceptă reguli de execuție manuale create.
Exemplul 9.32. „Manual“ în conformitate cu normele
inclusiv subfoldere
Se aplică la toate posturile
În încheierea acestei secțiuni, vreau să aduc o serie de observații și de a lucra cu Consiliul pentru Drepturile Maestru.